Wise-järjestelmän avaus - FC Jazz

Käyttöönotto suoritetaan vaiheittain. Markkinointiviestintä CRM-ohjauksella (1-3) 13.8. alkaen, myynti CRM-ohjauksella (4) 10/2018, taloushallinto CRM-ohjauksella (5) 12/2018.


Viikkotilanne - Viikko 38

Valmistuneet työt

  • Pori Cup avattu domainiin poricup.fi

Tällä hetkellä työn alla

  • Tilikarttojen mukauttaminen
  • Tulospalvelun tyylien rakentaminen
  • Tuotteiden siirtäminen tuotehallintaan

Asiakkaalta odotettavat toimenpiteet / tiedostot / tunnukset

  • Listaus käyttäjärooleista
  • Postituslistat
  • Mahdolliset kontaktilistat

Viikkotilanne - Viikko 37

Valmistuneet työt

  • Pori Cupin ilmoittautumiset ja tapahtumat luotu
  • Uutiskirjepohjat
  • Mossen lähettämät yritykset ajettu järjestelmään

Tällä hetkellä työn alla

  • Tilikarttojen mukauttaminen
  • Tulospalvelun tyylien rakentaminen
  • Tuotteiden siirtäminen tuotehallintaan

Asiakkaalta odotettavat toimenpiteet / tiedostot / tunnukset

  • Listaus käyttäjärooleista
  • Postituslistat
  • Mahdolliset kontaktilistat

Viikkotilanne - Viikko 36

Valmistuneet työt

  • Tilikartat syötetty järjestelmään
  • Pori Cupin sisältö

Tällä hetkellä työn alla​​​​​​​

  • Tilikarttojen mukauttaminen
  • Pori Cup ilmoittautumisen rakentaminen
  • Uutiskirjepohjat
  • Tulospalvelun tyylien rakentaminen
  • Tuotteiden siirtäminen tuotehallintaan

Asiakkaalta odotettavat toimenpiteet / tiedostot / tunnukset

  • Mahdollisten kontaktilistojen toimittaminen
  • Listaus käyttäjärooleista
  • Postituslistat

Viikkotilanne - Viikko 35

Valmistuneet työt​​​​​​​​​​​​​

  • Verkkokauppapohja avattu (kauppa.wisedemo10.fi)
  • Fc Jazzin uutiset siirretty onnistuneesti vanhoilta sivuilta

Tällä hetkellä työn alla​​​​​​​

  • Uutiskirjepohjat
  • Tulospalvelun tyylien rakentaminen
  • Tilkarttojen syöttäminen taloushallinnon järjestelmään
  • Pori Cup sivuston sisältöjen tuottaminen
  • Tuotteiden siirtäminen tuotehallintaan

Asiakkaalta odotettavat toimenpiteet / tiedostot / tunnukset

  • Mahdollisten kontaktilistojen toimittaminen
  • Listaus käyttäjärooleista
  • Postituslistat

Viikkotilanne - Viikko 34

Valmistuneet työt​​​​​​​​​​​​​

  • Pori Cup -alasivusto avattu demoalustalle poricup.wisedemo10.fi ja siirretty sivuille sisältöä
  • Ilman tunnuksia siirrettävät sisällöt siirretty
  • Yhteys tulosrajapintaan rakennettu


Tällä hetkellä työn alla​​​​​​​

  • Uutiskirjepohjat
  • Tulospalvelun tyylien rakentaminen

Asiakkaalta odotettavat toimenpiteet / tiedostot / tunnukset


  • Mahdollisten kontaktilistojen toimittaminen
  • Listaus käyttäjärooleista
  • Postituslistat
  • Tuotteet sekä variantit kauppaa varten
  • Tilikartta
  • Tunnukset (täydet oikeudet) vanhoille kotisivuille

Viikkotilanne - viikko 33

Valmistuneet työt​​​​​​​​​​​​​


WiseCMS

  • Sivuston ilme ja rakenne sovittu Mosse/Santeri yhteistyössä
  • Sivusto avattu Wisedemo10-alustalle
  • FC Jazzin valikon rakenne
  • Sosiaalisen median tilien linkitys

​​​​​​​

WiseEconomy

  • Taloushallinnon perusasetukset kunnossa


Tällä hetkellä työn alla​​​​​​​


  • Aineiston siirtäminen sivuille
  • Uutiskirjepohjat
  • Integraation toteutus tulos/tilastopalveluun
  • Alasivustot (Pori Cup, FC Jazz Tuki Oy ja FC Jazz Juniorit ry)

Asiakkaalta odotettavat toimenpiteet / tiedostot / tunnukset


  • Mahdollisten kontaktilistojen toimittaminen
  • Listaus käyttäjärooleista
  • Postituslistat
  • Tuotteet sekä variantit kauppaa varten
  • Tilikartta
  • Tunnukset (täydet oikeudet) vanhoille kotisivuille

Sopimus 30.7. käyttöönotosta sovittua

FC jazz - yhteisön toiminnallisuudet


  • 1. WiseCMS-julkaisujärjestelmä: kotisivut, uutiskirjeet, mobiiliapplikaatio, InfoTV ja some-päivitykset
    • WiseWebsite-kotisivut
    • Fc Jazz Oy toimii sivuson pääroolissa ja muut, Pori Cup, FC Jazz Tuki Oy ja FC Jazz Juniorit ry. alasivustoina. Alasivustoihin voidaan mennä suoraan omalla domainilla, jolloin sivusto näyttää täysin itsenäiseltä. Alasivustoilla voi olla ylläpitäjät, jotka pääsevät vain ko. alasivuston muokkaustilaan.
    • WiseIntra/Extranet Intranet toimii WiseCRM:n roolihallinnan ohjaamana
    • Integraation toteutus jalkapallo tulos/tilastopalvelu
      • Mahdollisista Wise-järjestelmän ulkopuolista kustannuksista vastaa tilaaja
  • 2.WiseCRM/HR: asiakkaiden segmentointi, aktiviteettien ja roolien hallinta, henkilöstöhallinta
  • 3. WiseMarketing
    • ​WiseMail-uutiskirjeet, automaattisesti artikkelihallinnasta
    • WiseApp-mobiiliapplikaatio, ohjaus artikkelihallinnasta
    • WiseInfoTv, ohjaus WiseCMS-julkaisujärjestelmästä
    • WiseEvent-tapahtumahallinta
    • WiseSurvey-tiedonkeräys, kilpailut, kyselyt, tyytyväisyystutkimukset, lomakkeet
  • 4. WiseSales
    • WisePDM - tuote/varastohallinta - kaikkien myyntien hallinta
    • WiseDeal - tarjous/sopimus/lasku –toimintaketjulla
      • Sopimus/tarjoushallinta
    • WiseEcommerce – verkkokaupparatkaisut B2C
      • Monihallinta
      • WiseTicket - lipunmyynti kulunvalvonnalla
        • lipunmyyntituotot suoraan omalle tilille
    • WisePOS - kassaratkaisut
  • 5. WiseEconomy
    • WiseInvoice - laskutusratkaisut
    • WiseBill - sähköinen ostolaskujen käsittely
    • WiseHR - henkilöstö- ja palkkahallintojärjestelmä
    • WiseAccounting - kirjanpito
      • Järjestelmä sisältää taloushallinnon osiot FC Jazz Oy:n lisäksi FC Juniorit Ry:lle ja FC Jazz Tuki Oy:lle

Liite 1. Palvelun käyttöönotto ja koulutus

  1. Ulkoasun ja rakenteen hyväksyminen
  2. Palvelun avaus demoalustalle ulkoasun ja rakenteen hyväksymisen jälkeen
  3. Suunnittelukokous. Wiseltä paikalla Lasse Myöhänen, Miikka Timoska ja Eetu Markkula
      • CRM:n tehtävät lisäkehitykset (mm. Custom-kentät ja eri tyyppiset hälytykset)
      • Asiakasrekisterin ja WiseCRM rajapinta, asiakaskannan siirto/päivityssuunnitelma
      • Sivukartan toteutus
      • Muut asiat
  4. Aineiston siirto sivukarttasuunnitelman mukaan
  5. Käyttökoulutus, kun kaikki materiaalit on siirretty ja palvelu on avattavissa yleisölle
  6. Kotisivuilla julkaistavien aineistojen ”fiilausta”
  7. Käyttökoulutus (1-3), elokuu
  8. Käyttökoulutus (4), 9/2018
  9. Käyttökoulutus (5), 11/2018
  10. Järjestelmän avaus 8/2018
  11. Jatkuva asiakastuki ja yhteyshenkilö

Lähtötiedot

Sopimuksen päiväys

30.7.2018

Toive avausajankohdasta

Vaiheittainen käyttöönotto:

Markkinointiviestintä CRM-ohjauksella (1-3) 8/2018

Myynti CRM-ohjauksella (4) 10/2018

Taloushallinto CRM-ohjauksella (5) 12/2018

Sopimuksen osapuolet

Kari Juhani Kaivo-oja ja Hannu Myöhänen

Yhteyshenkilöt

Rami Koskinen ja Miikka Timoska