Urheiluliiketoimintaan kehitetty WisePlatform CRM-järjestelmä

Kaikki toiminnan tarvitsemat digityökalut, 60 henkilötyövuoden kehitystulos valmiina kokonaisuutena, heti käyttöönotettavissa.

Tervehdys Länsirintamalta!

​​​​​​​
Vuoden ensimmäinen kuukausi vetelee loppusuoralla! Ei aikaakaan, kun lätkän kausi 2019-2020 on taputeltu. Ne joukkueet, joilla vielä ei ole WisePlatform käytössään, kannattaa aloittaa käyttöönotto heti. Liiga-joukkueiden osalta käyttöönotto on varsin iso operaatio suuren aineistomäärän vuoksi. Käyttöönotto on kestänyt kuukaudesta puoleen vuoteen aineisto- ja uudistusmäärästä riippuen.

Käyttöönotto joukkueen osalta on varsin vaivatonta, sillä toimitamme järjestelmän nk. avaimet käteen periaatteella. Valmis järjestelmä avataan nopealla aikataululla nk. demoalustalle ja on sen jälkeen valmis ottamaan asiakkaan aineistoja sisäänsä. Asiakas saa tunnukset järjestelmään, josta voi seurata työn etenemistä.


Taloushallinnon käyttöönotto
Käyttöönotto kannattaa ajoittaa tilikauden vaihtumiseen. Toiminta uudella taloushallinnon järjestelmällä voidaan aloittaa heti uuden kauden alusta. Tilien aloitussaldot voidaan siirtää järjestelmään heti tilinpäätöksen valmistumisen jälkeen. Mikäli kirjanpito ei tällä hetkellä anna tarpeeksi hyvää kokonaiskuvaa toiminnasta, kannattaa tilikartan ja kustannuspaikkojen moderointi suorittaa vaihdoksen yhteydessä.
Taloushallinto-osastomme toimesta WiseEconomyllä toteutettuja tilinpäätöksiä vuodelta 2019 on nyt 4 kpl. WiseNetwork Oy (8.1), WiseGym Oy, Suomi Solar Oy ja Kantolan Teollisuuskiinteistöt Oy. Näiden lisäksi ainakin FC Jazz Oy on jo tehnyt järjestelmän kautta tilinpäätöksensä.


Palvelimen siirto Googlelle Haminaan alkaa
Googlen Haminan palvelimelle on nyt siirretty yksi asiakasjärjestelmä, jonka avulla siirtotyö on " säädetty" toimivaksi. Siirrot yritys kerrallaan päästään aloittamaan helmikuun alussa. Siirroista tiedotetaan asiakaskohtaisesti.

Mitä muuttuu? Nyt WisePlatformin asiakasjärjestelmät sijaitsevat Nebulan servereillä (Telia) Helsingissä. Kaikki eri tietokannat kuten, kuvat, tekstit, kontaktit, tuotteet ja taloushallinnon data ovat samalla palvelimella. Palvelimen rikkoutuessa, kuten viime perjantaiaamuna klo 6.33. kaikki asiakasjärjestelmät sulkeutuivat. Järjestelmien ylösajo varmuuskopioista "auki tilaan" kesti n. 30 minuuttia ja normaaliin tilaan klo 8:30 mennessä.
Uudessa järjestelmässä tietokannat jaetaan eri palvelimille ja palvelimen tullessa toimintahäiriöön järjestelmä siirtää tietokannat muutaman sekunnin aikana uudelle alustalle. Palvelimen teho myös skaalautuu automaattisesti kävijähuippujen aikana.

Alla yhteenveto WisePlatformin tärkeimmistä toiminnallisuuksista urheiluliiketoimintaan.

Ytt Hannes/WiseTeam

Hannu Myöhänen
WiseNetwork Oy
Toimitusjohtaja
0440-532592



Urheiluliiketoiminta WisePlatformilla

1. Asiakkuudet omaa haltuun
Tapahtumatoiminnan kruununjalokivet eli jatkuvasti lisääntyvät asiakkuudet omassa CRM:ssä ohjelmoituna markkinoinnin käyttöön kattavalla asiakashistorialla.
2. Urheiluliiketoiminnan kotisivut
Modernit, helposti päivitettävät kotisivut, tulosrajapinnat, monipuoliset sponsorinäkyvyydet/mainospaikat ja näyttävät pelaajasivut uratilastoilla.
3. Uutiskirjeet ja applikaatio viestinviejinä
Päivittäinen viestintä sekä lippujen, VIP-tilojen ja fanituotteiden sekä täytetapahtumien myynti kustannustehokkailla työkaluilla
4. Liidikehitys
Sponsorimyynnin ja seurannan kehitystyökalu. Myyjäkohtaiset tilastot.
5. Urheiluliiketoimintaan personoitu tuote-/varastohallinta
Sopimus-, verkkokauppa-, varaus-, lippu- ja kassamyynti urheiluliiketoimintaan tuotekehitetystä tuote-/varastohallinnasta
6. Sopimus-/tilaushallinta, laskutus
Sponsorisopimukset, VIP-tila ja tuotetilaukset laskutuksella. Asiakas- ja myyjäkohtaiset -tilastot
7. Verkkokauppa
Selkeät monipuoliset tuotenäytöt, tuotteiden nosto kotisivuille, applikaatioon ja uutiskirjeisiin.
Mahdollisuus myös ulkopuolisiin myyjiin/tuoteryhmien ylläpitoon.
8. Varausjärjestelmä
VIP-tilojen ja tuotteiden varausjärjestelmä
9. Oma lippukauppa
WiseTicket-lippukauppa on tapahtumatoimijan oma lippukauppa, jossa tuotot menevät suoraan toimijan tilille ja asiakastieto toimijan omaan CRM:ään.
10. Kassasovellus
Tuote-/varastohallinnasta ohjattu kassasovellus kosketusnäyttöisiin päätelaitteisiin.
11. Ostolaskut
Tekoälyohjattu ostolaskujen tiliöinti, varastohallintaan siirto, hyväksyttämiskierto ja pankkiyhteys.
12. Palkat
Palkansaajakohtainen palkkasopimus, automatisoitu palkkalasku, työajan päivitys, hyväksymiskierto ja pankkiyhteys
13. Kirjanpito
Kaikki kuvatut myynnin-, ostojen- ja palkojen data siirtyy ohjelmoituna kirjanpitoon ja muodostaa automaattisesti reaaliaikaisen kirjanpidon.

Kaikki toiminnallisuudet ovat WiseNetwork Oy:n tuotantoa ilman ulkopuolisia järjestelmäoikeuksia. Tämä mahdollistaa jatkuvat kehityksen, näin asiakkaillamme on aina ajantasainen järjestelmäkokonaisuus.