Ole.Fit Tampella: WisePlatform Gym tehosti toimintaa | WiseNetwork Oy

WisePlatform Gym hat den Betrieb von Ole.Fit Tampella optimiert

„Wir haben im Laufe der Jahre verschiedene Systeme ausprobiert, doch WisePlatform Gym ist mit Abstand das Beste!“, berichtet Laura Hotari, Inhaberin von Ole.Fit Tampella.

Der Wechsel zu WisePlatform Gym hat den Geschäftsbetrieb von Ole.Fit Tampella in vielerlei Hinsicht erleichtert sowie planbarer und effizienter gemacht.

Vom fragmentierten Systemchaos zur Effizienz



Ole.Fit Tampella ist ein modernes und vielseitig ausgestattetes Fitnessstudio im eindrucksvollen Tampella-Gebiet in Tampere.

Vor dem Wechsel zu WisePlatform Gym waren die täglichen Abläufe des Unternehmens kompliziert und auf verschiedene Systeme verteilt. Die Website, die Buchhaltung und das Kassensystem arbeiteten als separate Einheiten, was den Betrieb unübersichtlich und langsam machte. Zudem waren die Support-Dienstleistungen im vorherigen System kostenpflichtig, was die Hemmschwelle erhöhte, bei Problemen Hilfe in Anspruch zu nehmen. Auch die Überwachung des Online-Verkaufs, die Kundenkommunikation und das E-Mail-Marketing gestalteten sich mühsam.

Der Wechsel zu WisePlatform Gym hat den Geschäftsbetrieb von Ole.Fit Tampella in vielerlei Hinsicht erleichtert sowie planbarer und effizienter gemacht.

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WisePlatform Gym: Alle Funktionen in einem System vereint


All diese Herausforderungen beschleunigten die Entscheidung von Ole.Fit Tampella, auf WisePlatform Gym umzusteigen. Der wichtigste Faktor für den Systemwechsel war die Möglichkeit, alle Geschäftsprozesse in einem einzigen System zu verwalten – ein entscheidender Schritt hin zu mehr Effizienz und reibungslosen Abläufen.

Die monatliche Abrechnung der Buchhaltung sowie der im Preis inbegriffene Support-Service überzeugten zusätzlich, da sie eine bessere Planbarkeit der Kosten ermöglichten.

Ausschlaggebend waren zudem die positiven Empfehlungen und die kontinuierliche Weiterentwicklung des Systems, das aktiv auf die Bedürfnisse seiner Nutzer eingeht.

Ein besonders bedeutender Vorteil war die benutzerfreundliche mobile App von WisePlatform Gym, die sowohl den Kunden als auch dem Personal den Alltag erheblich erleichtert.

„WisePlatform Gym hat unseren Arbeitsalltag spürbar vereinfacht. Alle wichtigen Tools sind nun an einem Ort gebündelt, was Zeit spart und unsere Abläufe effizienter macht“, berichtet Laura Hotari, Inhaberin von Ole.Fit Tampella.



Die Implementierung war zeitaufwendig – aber lohnenswert!



Der Wechsel zu WisePlatform Gym erfolgte in enger Zusammenarbeit mit WiseNetwork. Obwohl die Datenqualität des alten Systems während der Migration manuelle Anpassungen erforderte, konnte der Übergang insgesamt reibungslos gestaltet werden.

„Auch wenn die Einführung eines neuen Systems mit Aufwand verbunden ist, lohnt es sich. Nicht funktionierende Systeme kosten nicht nur Zeit, sondern auch viel Geld. Bei uns hat WisePlatform Gym drei separate Dienste ersetzt – die Website, die Buchhaltung und das Kassensystem. Das spart Zeit und sorgt für eine deutlich bessere Übersichtlichkeit“, betont Laura Hotari.

Die ersten Erfahrungen zeigen, dass insbesondere die Echtzeit-Analyse der Geschäftszahlen sowie die Synergie zwischen E-Mail-Marketing und Website-Verwaltung den täglichen Betrieb erheblich erleichtern.

Als Favorit von Ole.Fit Tampella hat sich die mobile App erwiesen, die es Kunden ermöglicht, schnell und unkompliziert Zutrittsrechte zu erwerben und das Fitnessstudio bequem zu betreten. Die App optimiert das Kundenerlebnis und erleichtert gleichzeitig das Geschäftsmanagement.


Positive Auswirkungen auf das Geschäft

Seit der Einführung von WisePlatform Gym ist die Zahl der Online-Käufe gestiegen, und die Unternehmer konnten wertvolle Zeit von administrativen Aufgaben freisetzen. Die größten Vorteile liegen in der einfachen Geschäftsüberwachung, der optimierten Kundenverwaltung und der benutzerfreundlichen Bedienung des Systems.

Die Zusammenarbeit mit dem Team von WiseNetwork verlief reibungslos. Besonders hervorzuheben ist der Support-Service, der Anfragen schnell und zuverlässig bearbeitet.
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„Wir haben über die Jahre viele verschiedene Systeme ausprobiert, doch WisePlatform Gym ist mit Abstand das beste. Kein System ist perfekt, aber WiseNetwork hört auf das Feedback seiner Kunden und entwickelt seine Dienstleistungen kontinuierlich weiter. Das macht es zur idealen Lösung für Unternehmen in der Fitnessbranche“, lobt Laura Hotari.


Lerne die WisePlatform Gym kennen


Ole.Fit Tampellan yrittäjät Laura Hotari (takana) ja Laura Nurminen.

WisePlatform ist ein CRM-gesteuertes ERP-System, das Website-Management, Verwaltung, Marketing, Vertrieb sowie Finanzmanagement (inklusive Rechnungsstellung, Gehaltsabrechnung und Buchhaltung) in einer benutzerfreundlichen Plattform vereint – mit einheitlicher Logik und denselben Zugangsdaten.
Das System wird durch branchenspezifische Lösungen ergänzt, darunter WisePlatform Event für Event- und Sportbusiness, WisePlatform Gym für Fitnessstudios sowie WisePlatform Golf, welche speziell auf die Bedürfnisse von Golfplätzen zugeschnitten ist. Entwickelt wird das gesamte System von WiseNetwork Oy.

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WisePlatform – Das wahre ERP-System für Fitnessstudios

WisePlatform Gym ist ein ERP-System für Fitnessstudios und Sportzentren, das unter anderem ein Zugangskontroll- und Kassensystem integriert.

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