Den här artikeln innehåller instruktioner för hur arbetstidsuppföljningen fylls i.
Du hittar arbetstidsuppföljningen via sökvägen:
→ CRM
→ Arbete
→ Time tracker
Arbetstidsuppföljningen öppnas alltid på fliken Arbetstidsuppföljning för den aktuella dagen.
Skapa en arbetstidsregistrering
Arbetstid kan registreras genom att klicka på knappen Start på raden för önskad arbetstyp. Då börjar arbetstid samlas på raden från starttiden.
Registreringen avslutas genom att klicka på knappen Sluta på den aktiva raden. Nederst visas då arbetet som registrerats för den valda dagen.
Från varje registrerad rad kan uppgifterna redigeras via de tre punkterna till vänster.
Via knappen Skapa ny kan du också skapa en ny ingång registrering.
Hur saldo bildas
Saldo uppstår om daglig arbetstid och arbetsdagar har definierats i anställningsavtalet.
I exemplet har användaren en daglig arbetstid på 7,5 timmar och arbetsdagar på vardagar. För varje arbetsdag över 6 timmar skapas automatiskt en obetald lunchpaus på 30 minuter.
När timmarna registreras enligt anställningsavtalet uppstår inget saldo. Längst ner visas raden arbete totalt, där den totala arbetstiden för den valda dagen framgår.
Om för lite arbete har registrerats visas ett negativt saldo för dagen.
Raden arbete totalt visar då både den totala arbetstiden och skillnaden jämfört med full arbetstid.
Om mer arbete har registrerats än den definierade arbetstiden blir saldot positivt.
Skillnaden som visas under arbete totalt är då också positiv och visas i grönt.
Sammanfattning
I fliken sammanfattning visas en översikt över registrerade timmar.
Med kalenderikonen kan du välja önskat tidsintervall. Med pilarna kan du bläddra mellan månader. Via pilen bredvid den anställdes namn kan du öppna en kalendervy
Via knappen rapport längst ner öppnas en rapport för det valda tidsintervallet, där sammanfattningar av olika arbetstyper visas.
Mobill
Arbetstidsuppföljningen kan även användas i mobilen.
Logga först in i systemet via telefonen, gå till arbetstidsuppföljningen och registrera dina arbetstimmar där.
