Arbetstidsuppföljning omfattar både fliken för arbetstidsuppföljning och den anställdes anställningsavtal. I arbetstidsuppföljningen registrerar den anställde sina arbetade timmar, och i anställningsavtalet anges den anställdes arbetstid så att saldot beräknas korrekt.
Uppgifter i avtalsinformation
Anställdas kontrakter hittar via sökvägen:
→ Ekonomi
→ Löner
→ Anställningsavtal
För att ta i bruk arbetstidsuppföljning krävs uppgifter i anställningsavtalet för varje anställd som använder arbetstidsuppföljningen, om lönehanteringen görs i systemet:
- Daglig arbetstid anger hur länge den anställde ska arbeta för att dagens saldo ska bli fullt. När arbetstiden överskrider detta uppstår ett plussaldo. Om arbetstiden blir kortare uppstår ett minussaldo.
OBS! Den dagliga arbetstiden anges i minuter. - Arbetsdagar i veckan avgör för vilka dagar saldo beräknas. Om till exempel onsdag inte markeras som arbetsdag, uppstår inget minussaldo för onsdagen.
- Tidsram för arbetstyp anger om den anställde har månadslön eller timlön.
- Förmannen godkänner de registrerade timmarna, varefter de överförs till löneberäkningen.
Saldo
I arbetstidsuppföljningen kan man följa den anställdes saldo. Saldo uppstår när den anställde arbetar mer än den fastställda arbetstiden. Om den anställde arbetar mindre blir saldot negativt.
Exempel:
En anställd arbetar 7,5 timmar per vardag. I anställningsavtalet markeras då må, ti, on, to och fre som arbetsdagar. Den dagliga arbetstiden anges som 450 min.
Om den anställde har ett minussaldo visas det på motsvarande sätt.
Det övre saldot visar det totala ackumulerade saldot, medan sammanfattningen nedtill gäller endast den valda dagen.
Arbetstidsuppföljning
Du hittar arbetstidsuppföljningen via sökvägen:
→ CRM
→ Arbete
→ Time tracker
Arbetstidsuppföljning
På fliken Arbetstidsuppföljning registrerar den anställde sina arbetstimmar.
Sammanfattning
På fliken sammanfattning visas en översikt över alla anställda där du är angiven som förman. Här finns också knappen godkänn, där timmar kan godkännas. När timmarna godkänns kan de överföras till löneberäkningen.
I slutet av varje rad finns tre punkter där saldo kan justeras manuellt.
Uppe till höger finns val för filtrering av sammanfattningar:
- I det första valet ”Alla” kan du visa godkända eller icke godkända timmar.
- I det andra valet ”Mitt team” kan du filtrera mellan egna timmar, teamets timmar (de personer där du är förman enligt löneavtalet) eller alla användare av arbetstidsuppföljning.
- I det tredje valet ”Månad” kan du välja att visa aktuell månad eller alla registrerade timmar.
Med den första runda ikonen kan du välja ett tidsintervall i kalendern. Med pilarna kan du bläddra mellan hela månader.
Inställningar
Obligatorisk lunch:
Inställning för om lunchpaus ska skapas automatiskt. Lunchpausen läggs in inom ett visst tidsintervall när arbetsdagen överstiger 6 timmar. Lunchpausen är 30 minuter.
Löneklasser:
Inställning för olika lönetillägg. I exemplet finns ett söndagstillägg. För varje söndag skapas en egen rad i sammanfattningen så att det kan beaktas i löneberäkningen.
Underarbets typer:
Inställning för olika arbetstyper. Om ni vill följa hur mycket tid som läggs på specifika arbetsuppgifter, definieras de här. Arbetstyperna är också synliga för de anställda. I användarinställningarna kan man ange för vilka anställda en viss typ ska vara synlig under avsnittet ”Användare”.
