Myyntilaskut

Myyntilaskupuolen suurin hyöty saadaan, kun se toimii yhteistyössä sopimuskannan kanssa ja järjestelmä muodostaa automaattisesti ajastettuja laskuja, jotka lähtevät asiakkaille. Oletuksena on tällöin, että sopimusten tiedot ovat oikein ja ajantasaisia. Järjestelmästä voi luonnollisesti luoda yksittäisiä myyntilaskuja myös käsin. Virheellisesti laskuille kohdistuneiden suoritusten kohdistaminen on toteutettu helppokäyttöiseksi eikä vaadi kuin muutaman klikkauksen. Taloushallinnon rutiinitöistä kokematon henkilökin oppii sen nopeasti.

WiseEconomyn myyntilaskujen pääsivulle on rakennettu myyntilaskujen yhteenveto. Yhteenveto on rakennettu linkkien avulla, joita klikkaamalla pääsee tutkimaan tietyllä linkillä esiintyviä tietoja.

WiseEconomyn myyntilaskujen yhteenveto on rakennettu seuraavanlaisesti:

• Maksamattomat laskut (sisältää kaikki avoinna olevat laskut)
• Erääntyneet laskut
• Laskutus, kuluva kuukausi
• Laskutus, kuluva vuosi
• Laskut, joiden lähetys ei onnistunut
• Orvot suoritukset (kohdistumattomat suoritukset)

Myyntilaskujen pääsivulla esitetään myös saapuneet täsmäytettävät suoritukset. Täsmäytettäville laskuille on luotu pääsivulle linkit, joita klikkaamalla pääsee tarkastelemaan laskua ja siihen tulleita suorituksia. Täsmäytettävät suoritukset ovat heti nähtävissä eikä niitä tarvitse etsiä tai ladata erillisiä listoja löytääkseen ne järjestelmästä. Yhteenvedon avulla käyttäjä pystyy vaivattomasti seuraamaan, millainen kyseisen kuukauden ja koko vuoden laskutustilanne on.

WiseEconomyn myyntilasku -osuus on luotu neljään eri välilehteen:

• Myyntilaskut
• Laskutusasetukset
• Kirjanpitoraportti
• Suoritukset

Klikattaessa Myyntilaskut-välilehteä muodostaa järjestelmä listan kaikista laskuista. Hakutoiminnot ovat helppokäyttöisiä. Laskutusasetuksiin asetetaan järjestelmän toiminnan kannalta tarvittavia tietoja, kuten pankkitili ja Maventan verkkolaskujen lähettämiseen ja vastaanottamiseen vaadittavia tietoja. Laskutuksen kirjanpitoraportti muodostaa selkeän raportin kaikista tietyn ajanjakson myyntilaskuista. Raportilla on eritelty tarkasti esimerkiksi arvonlisävero. Kaikki järjestelmään saapuneet maksusuoritukset näkyvät omalla välilehdellään.