Kämpar du ständigt med systemutmaningar?
WisePlatform Gym är ett gymsystem som hjälper dig att övervinna dessa hinder:
Försäljning, marknadsföring
och kommunikation
Har du ett enda kundsegment där du kommunicerar med:
alla dina nuvarande kunder och alla potentiella kunder?
Vill du kunna kommunicera smartare med olika målgrupper, förbättra kundlojaliteten och effektivisera försäljningen?
Förändrade konsumentvanor
Dina kunder vill kunna köpa enkelt och sedan bara kliva in genom dörren och träna – när det passar dem bäst, inte när din kundtjänst är öppen.
Är det möjligt med ditt nuvarande system?
Post-it-lappar & Excel
Använder du flera separata program dagligen?
Finns din affärsinformation utspridd på post-it-lappar och i Excel-filer?
Visst vore det skönt om allt kunde skötas i ett enda system, där all information alltid är uppdaterad?
Vi presenterar WisePlatform Gym
WisePlatform® – ett affärssystem för gymbranschen som smidigt samlar webbplats, administration, marknadsföring, försäljning och ekonomihantering i ett och samma system.
Du får dessutom bland annat realtidsbaserad passerkontroll med grindar, en kostnadsfri app för dina kunder samt kassasystem och webbshop. Systemet anpassar sig efter just dina behov – oavsett om det handlar om ett obemannat gym, en CrossFit-anläggning eller ett mer traditionellt gym.
WisePlatform Gym håller all din data uppdaterad och ger dig tillgång till systemet när som helst och var som helst – det webbaserade systemet gör att du kan hantera allt även på distans.
- När du slipper lägga tid på att hantera flera olika program och flytta data mellan olika verktyg kan du fokusera på det som är viktigast – att öka försäljningen och ge dina kunder bästa möjliga service.
Passerkontroll
Smart Access
Med WisePlatform kan dörrar och grindar kopplas direkt till bokningar och medlemskap, vilket gör att tillträde ges automatiskt. Detta minskar behovet av manuella incheckningar och frigör personalens tid för mer värdeskapande arbete. Det gör det också möjligt att förlänga öppettiderna utan att öka personalkostnaderna. Samtidigt behåller du full kontroll och överblick över vem som går in i dina anläggningar och när.
Ljusstyrning
Smart belysning
Med WisePlatform kan dörrar och grindar kopplas direkt till bokningar och medlemskap, vilket gör att tillträde ges automatiskt. Detta minskar behovet av manuella incheckningar och frigör personalens tid för mer värdeskapande arbete. Det gör det också möjligt att förlänga öppettiderna utan att öka personalkostnaderna. Samtidigt behåller du full kontroll och överblick över vem som går in i dina anläggningar och när.
Automatiserad fakturering
För återkommande bokninga
Återkommande bokningar faktureras automatiskt utan manuellt arbete. Skapa fakturor i bulk direkt från dina bokningsdata med bara några få klick. Betalningarna förblir konsekventa, organiserade och enkla att följa upp för alla kunder. Detta minskar fel och säkerställer att inget faller mellan stolarna. Ditt team lägger mindre tid på administration och mer tid på att driva verksamheten.
Enkla betalningar
På plats och online
Hantera alla transaktioner genom ett kassasystem som är utformat för din dagliga verksamhet. Obetalda bokningar kan enkelt hanteras och slutföras vid utcheckning, vilket säkerställer att varje bokning följs upp och betalas utan förvirring.
Med WN Pay direkt integrerat i plattformen kopplas alla betalningar smidigt samman i ett och samma system – både online och på plats. Du får full insyn i varje transaktion utan onödig komplexitet eller separata verktyg.
Onlinebokning
Tid & utrymme
Låt medlemmar boka banor, klasser och faciliteter online med bara några klick. Tillgängligheten är alltid uppdaterad, vilket gör det enkelt att hitta och reservera lediga tider. Detta förbättrar utnyttjandet av dina anläggningar och minskar behovet av manuell koordinering. Medlemmarna får en smidig och flexibel upplevelse samtidigt som du maximerar användningen. Resultatet är högre kundnöjdhet och ökade intäkter från samma resurser.
Marknadskommunikation
Nå dina kunder
Skapa och hantera all din kommunikation från en och samma plattform. Skicka riktade e-postmeddelanden, uppdateringar och erbjudanden baserat på verklig kunddata. Med inbyggd automatisering triggas meddelanden automatiskt baserat på köp eller händelser, inklusive påminnelser och uppföljningar. Innehåll kan skapas en gång och delas över flera kanaler direkt. Det håller din kommunikation konsekvent samtidigt som det minskar manuellt arbete.
Allt i ett system med CRM-kraft
I ett CRM-drivet system är verktygen för marknadsföring, försäljning och ekonomihantering designade för att fungera sömlöst tillsammans. Resultatet? Effektivare processer som sparar både tid och pengar.
Säg hejdå till:
✗ Flera separata system
✗ Data spridd på hundra olika ställen
✗ Fel på grund av manuellt arbete
✗ Missförstånd i kommunikationen
Välkomna istället:
✔ All data samlad på ett ställe
✔ Möjligheter att växa
✔ Tidsbesparing genom minskad manuell hantering
✔ Nöjdare kunder
Skapa försäljning och nöjdare kunder
Flerkanalskommunikation med minimal arbetsinsats
Innehåll som skapas i systemet är direkt tillgänglig i alla dina kommunikationskanaler – på hemsidan, i nyhetsbrev, SMS, samt i nyhetsflödet och push-notiser i mobilappen. Dessutom kan du enkelt dela innehåll i sociala medier och styra trafiken till din egen plattform.
Medlemsförsäljning och merförsäljning blir smidigare
Försäljningen kan ske enkelt via vilken kanal som helst – samtidigt. Glöm post-it-lappar och manuella listor för medlemsförsäljning: att sälja ett avtal via kassan är lika enkelt som att lägga till en produkt i varukorgen. Systemet hanterar automatiskt fakturering, segmentering och andra rutiner.
Nya digitala kundmöten skapar även fler möjligheter till merförsäljning. Med automatisk segmentering i CRM är det enkelt att leverera relevant innehåll till rätt målgrupper.
Bokningar för gruppträning, kurser och workshops
Bokningar till gruppträning och uppdaterade scheman är enkelt tillgängliga i mobilappen och på hemsidan. Kurser och workshops hanteras lika smidigt, utan manuellt arbete kring bokningar och betalningar. Alla evenemang kan säljas via webbutiken, vilket säkerställer att du får betalt i förväg – och slipper förlorad intäkt vid uteblivna deltagare.
Återkommande betalningar via faktura eller kort
WisePlatform Gym automatiserar faktureringen av medlemskap och träningskort enligt kundens önskemål – via e-faktura, e-postfaktura eller pappersfaktura. Alternativt kan betalning ske genom automatiska kortdebiteringar, precis som en streamingtjänst, vilket eliminerar behovet av manuell hantering och indrivning. Resultatet? En jämnare kassaflöde utan extra arbete.
Realtidsstyrda inpasseringar
WisePlatform Gym har ett inbyggt passersystem för realtidsstyrning av dörrar och grindar, vilket ger en modern och smidig hantering av inpassering. Kunderna behöver inte längre gå via receptionen, vilket minskar personalens arbetsbörda och gör det möjligt för nya kunder att börja träna när som helst.
Gymmarknadsföring – segmentera kunder automatiskt och rikta din marknadsföring
WisePlatform Gym erbjuder kraftfulla marknadsföringsverktyg, inklusive snygga och lättuppdaterade hemsidor, samt möjligheter till e-post-, SMS- och push-kommunikation. Du kan exempelvis samla in leads genom formulär som sparas direkt i systemet.
Systemet segmenterar automatiskt kunder baserat på deras beteende, såsom köp och bokningar. Detta gör det möjligt att automatisera riktad marknadsföring utan manuell hantering – och öka konverteringen med minimal insats.
Byggt av gymvärlden, för gymvärlden
Vår passion är att skapa förstklassiga, branschspecifika CRM-affärssystem som täcker hela verktygslådan för att driva en framgångsrik verksamhet.
WisePlatform Gym har utvecklats i samarbete med ledande experter inom branschen och våra kunder. Vårt löfte om kontinuerlig utveckling säkerställer att ditt system alltid är uppdaterat och anpassat till marknadens föränderliga behov.
"För oss var det viktigast att systemet fungerar till 100 %. Om du värdesätter din tid, välj WiseGym."
Olli Suominen
Loaded
"WiseGyms verktyg är moderna och anpassade för dagens behov. Den största fördelen är att alla verktyg vi behöver finns i samma system och kommunicerar med varandra."
Anton Isaksson
Sipoon ja Loviisan Syke
"Systemet har underlättat vår verksamhet på många sätt. Idag skulle vi aldrig byta bort WiseGym mot något annat system, till något pris."
Sanna Halonen
Liikuntakeskus Core
"Att skapa och redigera innehåll på hemsidan är enkelt och snabbt. Installationen av passersystemet var väl förberedd och gick smidigt, trots att det var ett stort projekt. CRM-uppgifterna och deras instruktioner var en positiv överraskning – vi hade inte förväntat oss något sådant. Dessutom fick vi snabbt och bra extra hjälp från Wise med uppgifterna."
Aleksi Inkinen
Kuntokeskus Energy
"Wise hade en tydlig och förståelig plan för hur processen skulle genomföras, vilka steg som skulle tas och inom vilka tidsramar. Det fungerade mycket bra. Alla systembyten innebär sina utmaningar, men Wise lyckades lösa alla problem."
Harri Ojala
Kuntokeskus Kanava
Europe Active
WiseNetwork är medlem i Europe Active och en del av dess T-20-grupp.
T-20 är dedikerad till att främja och påskynda digitaliseringen inom fitnessbranschen.
Vad gör WisePlatform Gym annorlunda?
- WisePlatform Gym samlar allt du behöver på ett ställe – hemsidor, marknadsföring, försäljning, ekonomihantering och gym-specifika lösningar. Det innebär att alla funktioner finns i samma CRM-system. Alla verktyg är egenutvecklade av WiseNetwork, vilket gör att du aldrig mer behöver oroa dig för integrationer. Det enda du behöver för att driva din verksamhet är WisePlatform Gym.
- Och det bästa? WisePlatform Gym är skapat för gym, av gym. Du får alltså precis de verktyg du faktiskt behöver.
WisePlatform App – en kostnadsfri mobilapp för dina kunder
Gymmens tillväxt drivs av nya generationer, som har en positiv inställning till träningstjänster. Men de har aldrig levt i en värld där en tjänst inte är omedelbart tillgänglig – ingen står i kö för att hyra filmer, köper musik på skiva eller laddar ner från Napster, och ingen använder betalkanaler med kort längre.
Så varför skulle ett gymkort behöva hämtas under receptionens öppettider? Eller en provträning behöva bokas på förutbestämda tider?
Möjliggör ditt nuvarande system de förväntningar som dagens konsumenter ser som självklarheter?
Med WisePlatform Gym ingår WisePlatform App, som gör det möjligt för dina kunder att köpa en provträning, ett tidsbegränsat träningskort eller ett fullständigt medlemskap – och börja träna direkt, när det passar dem. De kan helt enkelt gå till gymmet under dess öppettider utan att behöva vänta i receptionen.
Detta möjliggörs genom det digitala gymkortet i appen.
Att använda gymtjänster har aldrig varit smidigare.
Vår prissättning
WisePlatform Gym Easy
- Ett mer vägledande alternativ för mindre aktörer (omsättning under 250 000 €/år)
- Förinställda koncept och arbetsmodeller som ständigt utvecklas
- Perfekt även för nystartade gym
Systemavgift: 4 % av omsättningen
Onboardingavgift: Fast pris på 2 000 €
WisePlatform Gym Enterprise
- En skräddarsydd lösning för alla behov
- Stöd för koncernmodeller och verksamheter med flera anläggningar
- Tillgång till samtliga funktioner och verktyg i WisePlatform Gym
Systemavgift: Baserad på verksamhetens storlek och antal anläggningar, från 960 €/mån
Onboardingavgift: 4 x månadskostnaden
WisePlatform Gyms inbyggda verktyg – allt i ett system
WiseCRM
WiseCRM styr alla delar av systemet och möjliggör exakt hantering av kunddata. Gymadministration har aldrig varit enklare!
• WiseRoles – Läs- och uppdateringsrättigheter
• WiseManagement – Aktieägarregister, styrelse, bolagsstämmor
• WiseSign – Digital signering
• WiseLeads – Leadshantering
• WiseTags – Automatisk kundsegmentering
• WiseActivities – Kunders aktivitetshistorik
• WiseAssignments – Uppgifter och arbetslistor inom organisationen
• WiseCalendar – Intern kalender
WiseCMS
Ett mångsidigt publiceringssystem för snygga och lättuppdaterade hemsidor samt marknadsföringsmaterial.
• WiseWebsite – Hemsidor och undersidor på egen domän
Menyhantering
Bannerhantering
Kampanjsidor
Betalinnehåll
• WiseIntra – Intern kommunikation
WiseSales
Effektiva försäljningsverktyg för affärstillväxt, inklusive ett kassasystem för gym. Försäljningen registreras automatiskt i bokföringen.
• WisePDM – Produkt- och lagerhantering
Automatisk kontering till bokföringen
Automatisk kundsegmentering
Passerrättigheter baserat på köp
• WiseDeal – Offert- och avtalshantering
Från offert till beställning/avtal
Elektronisk signering
Automatisk fakturering
• WiseEcommerce – E-handelslösningar
• WiseReserve – Bokningssystem för gym och andra branscher
• WisePOS – Kassasystem för gym
Ta betalt för avtal och beställningar
Registrering av passerrättigheter
Fullt anpassningsbara kassabord
Mobilanpassat kassasystem
Integration för kortterminal och kvittoskrivare
WiseMarketing
Kraftfulla marknadsföringsverktyg för gym och all typ av kommunikation. Skapa material, nå rätt målgrupper och följ upp resultaten.
• WiseMail – E-post och nyhetsbrev
Automatiska sändlistor
Avsändarinställningar
Avregistreringsgrupper
• WiseSMS – SMS-verktyg
• WiseEvent – Eventhantering
Återkommande event
Eventinbjudningar och påminnelser
Anmälningar och automatisk CRM-uppdatering
• WiseVenues – Evenemangsplatsbibliotek
• WiseSurvey – Enkäter och formulär
Automatisering i säljprocesser
Orderhantering via formulär
Automatisk segmentering av enkätsvar
E-postnotiser till både respondenter och personal
Uppdatering av CRM med svar
Dashboard och hantering av enkätsvar
• WiseInfoTV – Skyltning och informationsskärmar
• WiseAD – Annonsadministration
• WisePlatform App – Mobilapp
Digitalt gymkort
Bokning av event och pass
Nyhetsflöde
Push-notiser
Självadministration (kontaktuppgifter, avtal, betalningar)
Direktkontakt med kundservice
WiseAccessControl
Ett enkelt och realtidsbaserat passersystem för gym.
• WiseCheck-In – Inloggning via kassan
• WiseMobileCheck-In – Inloggning via WisePlatform App
Kunden kan logga in och öppna dörrar/grindar via appen
Event- och passbokningar direkt i appen
• WiseAccess – Passerkontroll
Fjärrstyrning av dörrar och grindar
Schemalagd öppning/stängning
Realtidsstatistik
Automatisk spärrning och upplåsning vid obetalda medlemskap
• WiseGroupX – Gruppträning
Tvåstegsbekräftelse med check-in på plats
Sanktioner för "no-show"
Köfunktion för populära pass
Gruppträningsstatistik
WiseAutomation (kommer 2025)
WiseAutomation Manager – Automationshantering
• WiseAutomation Flow – Automatiserade flöden för kampanjer och lojalitetsprogram
WiseEconomy
• WiseInvoice – Automatisk fakturering och kundreskontra
• WiseBill – Leverantörsfakturor och reskontra
• WiseNote – Kvittohantering
• WiseAccounting – Automatisk bokföring
WiseWork
• WiseWork – Arbets- och reserapportering
• WiseProject – Projektuppföljning
• WiseHR – Personalhantering
• WisePay – Lönesystem
Med WisePlatform Gym får du allt i ett system – effektivare processer, färre manuella moment och en smidigare vardag!
"Om du värdesätter din tid, välj WiseGym."
Olli Suominen, Loaded
Max Mäki
Försäljningsexpert, Sverige & DACH / WisePlatform Gym
+358 44 902 2424
max.maki@wisenetwork.fi
Tero Kotilainen
Försäljningsexpert, Finland / WisePlatform Gym
+35844 717 3654
tero.kotilainen@wisenetwork.fi
Ville Ahvenainen
Customer Success Manager / WisePlatform Gym
+358 44 982 6786
ville.ahvenainen@wisenetwork.fi