WiseReserve – Varausjärjestelmä
Ajan, paikan, tuotteen ja henkilön varaaminen monipuolisilla maksuratkaisuilla
Funktio
WiseReserve varausjärjestelmällä voidaan myydä ja varata erilaisia resursseja ajankohdan perusteella.
Vuorokauden tunnit jaetaan ajanvaraussäännöissä lohkoiksi, yleisimmin joko 30 tai 60 minuutin lohkoihin ja asiakas voi varata varausjärjestelmän kalenterista resurssin haluamallensa ajankohdalle.
Käyttötarkoituksia
Erilaiset palloilukalenterit ja kenttäresurssit, esim. tennis-, padel-, sulkapallo- ja jääkiekkokentät.
Erilaiset tilavaraukset, esim. saunatila, kokoushuone tai VIP-tila.
Erilaiset palveluvaraukset, esim. hieronta, PT-palvelu, golf-valmennus tai tennis-valmennus.
Hyödyt
Resursseja varaaville organisaatioille WiseReserve varausjärjestelmän parhaat hyödyt tulevat "Kaikki samassa järjestelmässä" -logiikan ansiosta.
Varausjärjestelmän kaikki varaukset ovat yhteydessä muihin järjestelmän osiin ja mahdollistavat tiedon kulkemisen eri toimintojen välillä. Ajanvarauskalenterin näkymän lisäksi "Maksamattomat varaukset" löytyvät kassasovelluksesta omalta välilehdeltään sekä järjestelmän myyntityökaluista omasta "Varaukset" -kohdasta, josta voidaan mm. generoida massana laskut esimerkiksi menneen kuukauden varauksista, joita ei ole maksettu.
WiseReserve varaus antaa asiakkaalle yleensä PIN-koodin, joka on yhteydessä WiseAccessControl kulunvalvontaan ja asiakas pääsee kulkemaan ovista silloin, kun hänellä on varaus voimassa. Myös pelikenttien valot saadaan syttymään voimassa olevien varausten perusteella.
Tärkeimmät ominaisuudet
- Päivä / viikkonäkymä
- Ajanvaraussääntöjen määrittely mm. lohkojen kesto
- Varauksien värikoodit erilaisille varauksille
- Yksittäisen tilauksen tekeminen
- Vakiovuorotilauksen tekeminen
- Resurssin poistaminen myynnistä
- Varauksen edelleen myynti
- Lisäresurssien myynti esim. mailat kenttävarauksen yhteydessä
- Julkiset ja sisäiset kommentit
- Ajanvarauskalenterin linkitys WisePOS kassasovelluksen "Maksamattomat varaukset" -välillehteen
- Ajanvarauskalenterin linkitys WiseAccessControl kulunvalvontaan
- Ajanvarauskalenterin linkitys WiseLigthControl valo-ohjaukseen
- Ajanvarauksien massalaskuttaminen järjestelmän "Varaukset" -kohdasta
- Käyttöasteraportit resursseittain
Kuvakaappaus järjestelmästä
