14.04.2025 14:47

Vuoden golfyhteisön arki toimii yhdellä järjestelmällä – SHG hyödyntää WisePlatform Golfia kokonaisvaltaisesti

Suur-Helsingin Golfin pitkäjänteinen työ palkittiin Vuoden golfyhteisö -tunnustuksella. SHG luottaa toiminnassaan WisePlatform Golfiin, joka kokoaa kaikki golfkentän keskeiset toiminnot yhteen järjestelmään.

Suur-Helsingin Golf on yksi Suomen suurimmista ja pitkäikäisimmistä golfyhteisöistä. Kuluvan vuoden maaliskuussa kenttä palkittiin Golfgaalassa Vuoden golfyhteisö -tunnustuksella – arvostus osui sopivasti SHG:n 60-vuotisjuhlavuoteen. Tunnustus kertoo pitkäjänteisestä työstä kentällä ja sen ulkopuolella, mutta taustalla on myös SHG:n kyky uudistua ja kehittää arkea. SHG:n saamassa Vuoden golfyhteisö -palkinnon perusteluissa mainitaan vaikuttavina tekijöinä erityisesti jäsenmäärän kasvu, ympäristöohjelman toteuttaminen ja tiedolla johtaminen.

"Vuoden golfyhteisöksi valinta tuli meille täytenä yllätyksenä eikä kukaan osannut odottaa tällaista. Palkinto tuntui erityiseltä: se vahvisti yhteisössä jo pitkään eläneen tunteen siitä, että asiat tehdään oikein. SHG:n toimintaa leimaa poikkeuksellisen hyvä yhteishenki ja vahva yhteisöllisyys. Saamme myös vieraspelaajilta paljon palautetta, että meille on mukava tulla ja kentällämme vallitsee rento fiilis", kertoo SHG:n toimitusjohtaja Jarkko Raski.

Yksi merkittävä kehitysaskel SHG:ssä tehtiin noin neljä vuotta sitten, kun kenttä valitsi uudeksi toiminnanohjausjärjestelmäkseen kokonaisvaltaisen WisePlatform Golfin. Päätös on tuottanut konkreettista hyötyä niin hallinnon kuin yhteisön arjessa.

Golfgaalassa SHG:tä edustanut porukka. Vasemmalta oikealle: Vasemmalta oikealle: Jari Ronkainen, Markko Salminen, Sami Kangas, Jorma Lammila, Pia Vilmi, Hanna-Leena Ronkainen, Jouko Laitinen, Aleksi Ahti.
Kuva: Mikael Risikko

Monimutkaisesta järjestelmäpaletista kohti hallittua kokonaisuutta

Ennen WisePlatform Golfiin siirtymistä SHG käytti kuutta erilaista järjestelmää, mikä teki arjesta monimutkaista ja työmäärältään raskasta: Verkkosivut, verkkokauppa, kassajärjestelmä, ajanvarausjärjestelmä, uutiskirjetyökalu sekä taloushallinnon järjestelmä – kaikki pyörivät omilla alustoillaan ja käyttö vaati jatkuvaa siirtymistä järjestelmästä toiseen sekä tietojen siirtelyä eri järjestelmien välillä.

Päätökseen siirtyä käyttämään WisePlatform Golfia vaikutti ennen kaikkea halu kehittää toimintaa kohti modernimpaa ja tehokkaampaa arkea: järjestelmä mahdollisti kehityksen tukemisen liiketoiminnan tarpeista käsin. Lisäksi jatkossa uuden henkilöstön kouluttaminen yhteen järjestelmään nähtiin selkeänä etuna.

Tehoa viestintään ja ennakoitavuutta talouteen

WisePlatform Golfin myötä yksi näkyvimmistä muutoksista on ollut viestinnän helpottuminen. Uutiskirjeiden tekeminen on muuttunut työläästä ja monivaiheisesta prosessista tehokkaaksi ja vaivattomaksi osaksi viikoittaista rytmiä. Tuloksena kohdennetumpi viestintä sekä SHG:n jäsenistölle että vieraspelaajille.

"Sähköpostimarkkinoinnin työkalu on ihan mieletön – ja tämä on paljon sanottu minulta, sillä en ole lähtökohtaisesti kirjoittaja. Uutiskirjeen lähettäminen kohdennetusti käy helposti ja näppärästi", innostuu Raski

Myös taloushallinnossa ja erityisesti sen ajantasaisuudessa muutos on ollut merkittävä: SHG:ssä on päästy eroon kirjanpitoon liittyvistä yllätyksistä ja perässä laahaavasta raportoinnista. WisePlatform Golfin reaaliaikaiset luvut auttavat seuraa johtamaan liiketoimintaa faktojen pohjalta. Ensimmäistä kertaa pitkään aikaan taloudellinen tilanne on ollut hallinnassa läpi koko vuoden – ei vain tilinpäätöksen yhteydessä.

Helpompaa myyntityötä ja myynnin kehittämistä

WisePlatform Golfin työkalut ovat mahdollistaneet SHG:n liiketoiminnassa myös myynnin kehittämisen. Järjestelmä tukee SHG:n ennakoivaa toimintamallia, missä seuraavan kauden pelioikeuksia tarjotaan ja myydään jo marras–joulukuussa. Verkkokauppa toimii aktiivisena myyntikanavana ympäri vuoden.

Myyntiä ei tarvitse enää keskittää kauden alkuun, vaan asiakaspalvelua voidaan toteuttaa ympäri vuoden, selkeästi ja tehokkaasti. Tämä tukee sekä toimintavarmuutta että taloudellista suunnittelua.

"WisePlatform Golfiin siirtymisen jälkeen myynti on ollut huomattavasti selkeämpää. Järjestelmä on todella monikäyttöinen ja hyvä myyntityökalu, joka taipuu esimerkiksi golfkenttien erilaisiin liiketoimintamalleihin ja tarpeisiin. Se antaa käyttäjilleen mahdollisuuden kehittää toimintaansa, mihin suuntaan sitten jokainen haluaakin sitä kehittää. Lyhyesti sanottuna myynnin kehittäminen sekä myynti on helpompaa WisePlatform Golfin kanssa", summaa Raski.

SHG:n toimitusjohtaja Jarkko Raski. Kuva: Juha Hakulinen

Vahva suositus omakohtaisen kokemuksen kautta

SHG suosittelee WiseGolfia erityisesti niille golfkentille, jotka haluavat kehittää toimintaansa pitkäjänteisesti – ei vain digitalisoida, vaan rakentaa ehjä ja toimiva kokonaisuus. WisePlatform Golf ei ole vain valmiiksi rakennettu järjestelmä, vaan se taipuu kentän omiin tarpeisiin.

"Vahva suositus – ja ennen kaikkea koko järjestelmä kannattaa ottaa käyttöön, jotta siitä saa kaikki hyödyt irti", Raski kiteyttää.

Jokaisella kentällä on mahdollisuus osallistua säännöllisesti järjestettäviin kehitysryhmän kokouksiin, joissa jaetaan yhteisiä kokemuksia, opitaan toisilta sekä kehitetään järjestelmää yhdessä eteenpäin.

"WisePlatform Golfin tiimin kanssa on miellyttävä tehdä yhteistyötä ja kehitystyö asiakaslähtöistä – tässä ollaan oikealla asialla", summaa Raski.

WisePlatform on valmis CRM-ohjattu toiminnanohjausjärjestelmä, jossa kotisivut, hallinnon, markkinoinnin, myynnin ja taloushallinnon työkalut (myynti- ja ostolaskut, palkat sekä kirjanpito) ovat helppokäyttöisesti samassa järjestelmässä - samoilla logiikoilla ja käyttäjätunnuksilla.
Järjestelmää täydentävät toimialakohtaiset ratkaisut, joita ovat mm. tapahtumatoimijoille ja urheiluliiketoimintaan suunnattu WisePlatform Event, kuntosaleille suunnattu WisePlatform Gym sekä golfkenttien tarpeisiin soveltuva WisePlatform Golf. Järjestelmäkokonaisuuden kehittäjänä toimii WiseNetwork Oy.