Fiola Oy - Käyttöönotto

Tiedotamme teille avausprosessin etenemisestä säännöllisillä yhteenvedoilla. Kokoamme tähän kaikki tehdyt ja keskeneräiset työt sekä asiakkaalta odotettavat toimenpiteet.

Fiola Oy - Käyttöönotto vko 2

Valmistuneet työt

  • Valmistajan tuotenumeron lisääminen tarjouksen hakuun
  • Tuotenumero lisätty tarjoukselle tuotteen nimelle näkyviin
  • Tarjoukselle lisätty linkitys tuotteeseen
  • Laskutiedot saatu 18.1 asti

Tällä hetkellä työn alla

  • Tuotteiden siirto järjestelmään rajapintojen avulla
    • ​​​​​​​Verkkosivujen avaus kun tuoteintegraatio valmis
  • kuluvan tilikauden kirjanpitoaineiston pyyntö Talenomista excel-muotoisena
  • Viimeisimmän tilinpäätöksen tiedot järjestelmään
  • Laskutuksen automatiikka päälle
  • Verkkokaupan avaaminen

Asiakkaalta odotettavat toimenpiteet / tiedostot / tunnukset

  • Viimeisimmän vahvistetun tilinpäätöksen toimittaminen Valtterille
  • Tuotekategorioiden rakentaminen

Fiola Oy - Käyttöönotto vko 1

Valmistuneet työt

  • Käyttöönottopalaveri pidetty 7.1.2020

Tällä hetkellä työn alla

  • Tuotteiden siirto järjestelmään rajapintojen avulla
  • Avointen laskujen nouto Talenomista
  • Kuluvan tilikauden kirjanpitoaineiston nouto Talenomista
  • Viimeisimmän tilinpäätöksen tiedot järjestelmään
  • Vanhojen laskutietojen pyytäminen ja siirtäminen järjestelmään
  • Laskutuksen automatiikka päälle

Asiakkaalta odotettavat toimenpiteet / tiedostot / tunnukset


  • Viimeisimmän vahvistetun tilinpäätöksen toimittaminen Valtterille
  • Tuotekategorioiden rakentaminen


Fiola Oy - Käyttöönotto vko 52

Valmistuneet työt


Tällä hetkellä työn alla

  • Tuotteiden siirto järjestelmään rajapintojen avulla
  • Avointen laskujen nouto Talenomista
  • Kuluvan tilikauden kirjanpitoaineiston nouto Talenomista
  • Viimeisimmän tilinpäätöksen tiedot järjestelmään
  • Selvitetään miten vanhojen laskujen tiedot saisi tuotua järjestelmään

Asiakkaalta odotettavat toimenpiteet / tiedostot / tunnukset

  • Viimeisimmän vahvistetun tilinpäätöksen toimittaminen Valtterille

Fiola Oy - Käyttöönotto vko 51

Valmistuneet työt

  • Kuluvan tilikauden kp-aineisto toimitettu (Talenom CD)
  • Vanhat laskutiedot saatu nykyiseltä toimijalta

Tällä hetkellä työn alla

  • Tuotteiden siirto järjestelmään rajapintojen avulla
  • Avointen laskujen nouto Talenomista
  • Kuluvan tilikauden kirjanpitoaineiston nouto Talenomista
  • Viimeisimmän tilinpäätöksen tiedot järjestelmään
  • Selvitetään miten vanhojen laskujen tiedot saisi tuotua järjestelmään

Asiakkaalta odotettavat toimenpiteet / tiedostot / tunnukset

  • Viimeisimmän vahvistetun tilinpäätöksen toimittaminen Valtterille

Fiola Oy - Käyttöönotto vko 50

Valmistuneet työt

  • Ensimmäiset palkat luotu järjestelmässä
  • Tulorekisteri-ilmoitukset tehty
  • Valtuudet vero- sekä palkkatietojen käsittelyyn (omavero & tulorekisteri)

Tällä hetkellä työn alla

  • Tuotteiden siirto järjestelmään rajapintojen avulla
  • Avointen laskujen nouto Talenomista
  • Kuluvan tilikauden kirjanpitoaineiston nouto Talenomista
  • Viimeisimmän tilinpäätöksen tiedot järjestelmään
  • Selvitetään miten vanhojen laskujen tiedot saisi tuotua järjestelmään

Asiakkaalta odotettavat toimenpiteet / tiedostot / tunnukset

  • Kuluvan tilikauden kp-aineisto (Talenom CD)
  • Viimeisimmän vahvistetun tilinpäätöksen toimittaminen Valtterille

Fiola Oy - Käyttöönotto vko 49

Valmistuneet työt

  • Tuotekoodeja ajettu tuotteille
  • Palkanlaskennan suunnittelu

Tällä hetkellä työn alla

  • Tuotteiden siirto järjestelmään rajapintojen avulla
  • Avointen laskujen nouto Talenomista
  • Kuluvan tilikauden kirjanpitoaineiston nouto Talenomista
  • Viimeisimmän tilinpäätöksen tiedot järjestelmään

Asiakkaalta odotettavat toimenpiteet / tiedostot / tunnukset


Fiola Oy - Käyttöönotto vko 48

Valmistuneet työt

  • Tiliotteiden ja viiteaineistojen automatiikka laitettu päälle
  • Tuotekoodit ajettu tuotteille

Tällä hetkellä työn alla

  • Tuotteiden siirto järjestelmään rajapintojen avulla
  • Avointen laskujen nouto Talenomista
  • Kuluvan tilikauden kirjanpitoaineiston nouto Talenomista
  • Viimeisimmän tilinpäätöksen tiedot järjestelmään
  • Palkanlaskennan suunnittelu

Asiakkaalta odotettavat toimenpiteet / tiedostot / tunnukset


Fiola Oy - Käyttöönotto vko 47

Valmistuneet työt

  • Yrityksille ajettu laskutusosoitteita
  • Käyty läpi myynti- ja ostolaskujen käsitteleminen
  • Sovittu kirjanpitoaineiston toimittamisesta wiselle
  • Google authenticator ja ws-kanava avattu

Tällä hetkellä työn alla

  • Tuotteiden siirto järjestelmään rajapintojen avulla
  • Avointen laskujen nouto Talenomista
  • Kuluvan tilikauden kirjanpitoaineiston nouto Talenomista
  • Viimeisimmän tilinpäätöksen tiedot järjestelmään
  • Palkanlaskennan suunnittelu

Asiakkaalta odotettavat toimenpiteet / tiedostot / tunnukset


Fiola Oy - Käyttöönotto vko 44

Valmistuneet työt

  • Turhia aktiviteetteja poistettu
  • Admin -hallinta avattu osoitteeseen admin.fiola.fi
  • Taloushallinnon asetukset asetettu
  • Tämän hetkiset tuotteet ajettu järjestelmään
  • Yrityksille ajettu toimitetut laskutusosoitteet

Tällä hetkellä työn alla

  • Tuotteiden siirto järjestelmään rajapintojen avulla

Asiakkaalta odotettavat toimenpiteet / tiedostot / tunnukset


Fiola Oy - Käyttöönotto vko 42

Valmistuneet työt

  • Turhat aktiviteetit poistettu
  • Aktiviteetteihin muutokset
    • Sähköpostiaktiviteetin merkitseminen poistetuksi
    • Sähköpostiaktiviteetit näkyviin kalenteriin

Tällä hetkellä työn alla

  • Tuotteiden siirto järjestelmään rajapintojen avulla

Asiakkaalta odotettavat toimenpiteet / tiedostot / tunnukset


Fiola Oy - Käyttöönotto vko 41

Valmistuneet työt

  • Myynnin seurannan opastaminen
  • Aktiviteettilistaukseen lisätty puhelinnumero näkyville
  • Kalenteritaso muutokset

Tällä hetkellä työn alla

  • Tuotteiden siirto järjestelmään rajapintojen avulla
  • Turhien aktiviteettien poistaminen tietokannasta

Asiakkaalta odotettavat toimenpiteet / tiedostot / tunnukset


Fiola Oy - Käyttöönotto vko 40

Valmistuneet työt

  • Kotisivuille tehty muutoksia
  • Aktiviteetteihin tehty pyydetyt muutokset
  • Kalenteritasot lisätty

Tällä hetkellä työn alla

  • Tuotteiden siirto järjestelmään rajapintojen avulla
  • Taloushallinnon/kp siirtokatsaus

Asiakkaalta odotettavat toimenpiteet / tiedostot / tunnukset


Fiola Oy - Käyttöönotto vko 39

Valmistuneet työt

  • Kotisivuille tehty muutoksia

Tällä hetkellä työn alla

  • Tuotteiden siirto järjestelmään rajapintojen avulla
  • Muutokset aktiviteetteihin
  • Tilikartan lisääminen järjestelmään

Asiakkaalta odotettavat toimenpiteet / tiedostot / tunnukset


Fiola Oy - Käyttöönotto vko 38

Valmistuneet työt

  • Soittorekisterin aktiviteetit ajettu järjestelmään yritysten alle

Tällä hetkellä työn alla

  • Tuotteiden siirto järjestelmään rajapintojen avulla

Asiakkaalta odotettavat toimenpiteet / tiedostot / tunnukset


Fiola Oy - Käyttöönotto vko 37

Valmistuneet työt

  • Loput kotisivujen sisällöt siirretty
  • Soittorekisteri saatu nykyiseltä toimijalta
  • Kotisivuille ja kauppaan tehty sivustomuutoksia
  • CRM:ään ajettu puuttuvia tietoja

Tällä hetkellä työn alla

  • Tuotteiden siirto järjestelmään rajapintojen avulla
  • Soittorekisterin ajaminen järjestelmään

Asiakkaalta odotettavat toimenpiteet / tiedostot / tunnukset


Fiola Oy - Käyttöönotto vko 35

Valmistuneet työt

  • Soittorekisteri saatu nykyiseltä toimijalta
  • Kotisivuille siirretty sisältöä ja tehty kotisivumuutoksia

Tällä hetkellä työn alla

  • Tuotteiden siirto järjestelmään rajapintojen avulla
  • Loput kotisivujen artikkelit
  • Soittorekisteri excelin järjestäminen ja ajaminen järjestelmään

Asiakkaalta odotettavat toimenpiteet / tiedostot / tunnukset


Fiola Oy - Käyttöönotto vko 34

Valmistuneet työt

  • Pyydetty laajemmat excelit nykyiseltä toimijalta (mm. laskutusosoitteet ja soittorekisteri)
  • 1. Palaveri pidetty

Tällä hetkellä työn alla

  • Tuotteiden siirto järjestelmään rajapintojen avulla
  • Loput kotisivujen artikkelit
  • Excelien järjestäminen ja ajaminen järjestelmään

Asiakkaalta odotettavat toimenpiteet / tiedostot / tunnukset


Fiola Oy - Käyttöönotto vko 33

Valmistuneet työt

  • Domain tiedot saatu nykyiseltä palveluntarjoajalta (domainin välittäjänvaihtoavain ja DNS-tietueet, eli nimipalvelutiedot)
  • Domain otettu haltuun
  • Kotisivuille siirretty osa sisällöstä

Tällä hetkellä työn alla

  • Tuotteiden siirto järjestelmään rajapintojen avulla
  • Loput kotisivujen artikkelit
  • Excelien ajaminen järjestelmään

Asiakkaalta odotettavat toimenpiteet / tiedostot / tunnukset


Fiola Oy - Käyttöönotto vko 32

Valmistuneet työt

  • Toimittajien tiedot ajettu järjestelmään
  • Kotisivumuutoksia tehty
  • Domain tiedot pyydetty nykyiseltä palveluntarjoajalta (domainin välittäjänvaihtoavain ja DNS-tietueet, eli nimipalvelutiedot)
  • Kotisivuille siirretty osa sisällöstä

Tällä hetkellä työn alla

  • Tuotteiden siirto järjestelmään rajapintojen avulla
  • Loput kotisivujen artikkelit

Asiakkaalta odotettavat toimenpiteet / tiedostot / tunnukset


Fiola Oy - Käyttöönotto vko 31

Valmistuneet työt

  • Järjestelmä avattu osoitteeseen wisedemo10.fi
  • Asiakasrekisteri ajettu järjestelmään
  • Kotisivujen kategoriat lisätty
  • Kotisivujen, verkkokaupan ja sähköpostimarkkinoinnin ulkoasut
  • Sendgrid asetukset lisätty sähköpostimarkkinointia varten

Tällä hetkellä työn alla

  • Toimittajien tietojen ajaminen järjestelmään
  • Tuotteiden siirto järjestelmään
  • Kotisivujen sisällön siirto

Asiakkaalta odotettavat toimenpiteet / tiedostot / tunnukset

  • Domain tietojen toimittaminen (domainin välittäjänvaihtoavain ja DNS-tietueet, eli nimipalvelutiedot)

WisePlatform toimitussopimus

WiseCMS - Julkaisujärjestelmä

  • WiseWebsite - Kotisivut
    • hakukoneoptimointi räätälöitynä liikelahjatoimintaan
  • WiseIntra- ratkaisut sisäiseen viestintään
  • WiseGallery - kuva- ja logoarkisto kotisivujen dynaamiseen käyttöön
  • WiseSome - some-integraatiot


WiseCRM - Asiakkuudenhallinta

  • Kontaktien hallinta - Katso video
    • asiakkaat ja potentiaalit, henkilöt, automaattinen asiakastiedon keruu
    • ostaneet, ostot, kyselyihin osallistuneet
    • hakutyökalu - Katso video
  • Wise-Activities - Aktiviteettien hallinta - tehtävälistat, julkiset/henkilökohtaiset kalenterit


WiseMarketing - Digitaalisen markkinoinnin ratkaisut

  • ​WiseMail - sähköpostit ja uutiskirjeet - Katso video
    • Fiolan uutiskirjeiden personointi
    • Fiolan postituslistojen automatisointi
    • Fiolan automatisoitujen uutiskirjeiden toimintamallit
  • WiseSurvey - tiedonkeräys: kilpailut, kyselyt, tyytyväisyystutkimukset, lomakkeet
    • Fiolan asiakaskartoitusmallit
    • Fiolan tyytyväisyyskyselyt
    • Fiolan tyytyväisyysraportit
  • WiseAD - mainonnanhallinta - Katso video
    • Brandien nostot sivustolle

WiseSales - Myynnin ratkaisut

  • WisePDM - tuote/varastohallinta - kaikkien myyntien hallinta
    • Fiola -personointi tarpeiden mukaan
    • Fiola-tuotekehitys tuotekehitys sopimuksen mukaan
  • WiseDeal - tarjous/sopimus/lasku –toimintaketjulla
    • sopimushallinta, digitaalinen hyväksyntä, myös vahva vahvistus
  • WiseEcommerce - verkkokaupparatkaisut
    • Fiolan hakutoimintojen toteuttaminen, kehityssopimuksen mukaan
    • Fiolan tuotteiden esitysmallit kehityssopimuksen mukaan


WiseEconomy - Automatisoitu taloushallinnon järjestelmä​

  • WiseInvoice - laskutusratkaisut
    • Fiolan laskutuksen automatisointi
  • WiseBill - sähköinen ostolaskujen käsittely
  • WiseHR - henkilöstöhallinta
  • WisePay - Tulorekisteri ohjattu palkkajärjestelmä
  • WiseAccounting - kirjanpito
    • Fiolan personoitu tilikartta


WiseRoles- WisePlatform käyttöoikeuksien hallinta - Katso videot​​​​​​​

Kaikki toiminnallisuudet sisältävät myös reaaliaikaisen analytiikan.
Kaikki samassa järjestelmässä, samoilla logiikoilla ja käyttäjätunnuksilla!