Fiola Oy - Käyttöönotto
Tiedotamme teille avausprosessin etenemisestä säännöllisillä yhteenvedoilla. Kokoamme tähän kaikki tehdyt ja keskeneräiset työt sekä asiakkaalta odotettavat toimenpiteet.
Fiola Oy - Käyttöönotto vko 4
Valmistuneet työt
- Viimeisimmän tilinpäätöksen tiedot järjestelmään
Tällä hetkellä työn alla
- Tuotteiden siirto järjestelmään rajapintojen avulla
- Verkkosivujen avaus kun tuoteintegraatio valmis
- kuluvan tilikauden kirjanpitoaineiston pyyntö Talenomista excel-muotoisena
- Laskutuksen automatiikka päälle
- Verkkokaupan avaaminen
Asiakkaalta odotettavat toimenpiteet / tiedostot / tunnukset
- Viimeisimmän vahvistetun tilinpäätöksen toimittaminen Valtterille
- Tuotekategorioiden rakentaminen
Fiola Oy - Käyttöönotto vko 2
Valmistuneet työt
- Valmistajan tuotenumeron lisääminen tarjouksen hakuun
- Tuotenumero lisätty tarjoukselle tuotteen nimelle näkyviin
- Tarjoukselle lisätty linkitys tuotteeseen
- Laskutiedot saatu 18.1 asti
Tällä hetkellä työn alla
- Tuotteiden siirto järjestelmään rajapintojen avulla
- Verkkosivujen avaus kun tuoteintegraatio valmis
- kuluvan tilikauden kirjanpitoaineiston pyyntö Talenomista excel-muotoisena
- Viimeisimmän tilinpäätöksen tiedot järjestelmään
- Laskutuksen automatiikka päälle
- Verkkokaupan avaaminen
Asiakkaalta odotettavat toimenpiteet / tiedostot / tunnukset
- Viimeisimmän vahvistetun tilinpäätöksen toimittaminen Valtterille
- Tuotekategorioiden rakentaminen
Fiola Oy - Käyttöönotto vko 1
Valmistuneet työt
- Käyttöönottopalaveri pidetty 7.1.2020
Tällä hetkellä työn alla
- Tuotteiden siirto järjestelmään rajapintojen avulla
- Avointen laskujen nouto Talenomista
- Kuluvan tilikauden kirjanpitoaineiston nouto Talenomista
- Viimeisimmän tilinpäätöksen tiedot järjestelmään
- Vanhojen laskutietojen pyytäminen ja siirtäminen järjestelmään
- Laskutuksen automatiikka päälle
Asiakkaalta odotettavat toimenpiteet / tiedostot / tunnukset
- Viimeisimmän vahvistetun tilinpäätöksen toimittaminen Valtterille
- Tuotekategorioiden rakentaminen
Fiola Oy - Käyttöönotto vko 52
Valmistuneet työt
Tällä hetkellä työn alla
- Tuotteiden siirto järjestelmään rajapintojen avulla
- Avointen laskujen nouto Talenomista
- Kuluvan tilikauden kirjanpitoaineiston nouto Talenomista
- Viimeisimmän tilinpäätöksen tiedot järjestelmään
- Selvitetään miten vanhojen laskujen tiedot saisi tuotua järjestelmään
Asiakkaalta odotettavat toimenpiteet / tiedostot / tunnukset
- Viimeisimmän vahvistetun tilinpäätöksen toimittaminen Valtterille
Fiola Oy - Käyttöönotto vko 51
Valmistuneet työt
- Kuluvan tilikauden kp-aineisto toimitettu (Talenom CD)
- Vanhat laskutiedot saatu nykyiseltä toimijalta
Tällä hetkellä työn alla
- Tuotteiden siirto järjestelmään rajapintojen avulla
- Avointen laskujen nouto Talenomista
- Kuluvan tilikauden kirjanpitoaineiston nouto Talenomista
- Viimeisimmän tilinpäätöksen tiedot järjestelmään
- Selvitetään miten vanhojen laskujen tiedot saisi tuotua järjestelmään
Asiakkaalta odotettavat toimenpiteet / tiedostot / tunnukset
- Viimeisimmän vahvistetun tilinpäätöksen toimittaminen Valtterille
Fiola Oy - Käyttöönotto vko 50
Valmistuneet työt
- Ensimmäiset palkat luotu järjestelmässä
- Tulorekisteri-ilmoitukset tehty
Valtuudet vero- sekä palkkatietojen käsittelyyn (omavero & tulorekisteri)
Tällä hetkellä työn alla
- Tuotteiden siirto järjestelmään rajapintojen avulla
- Avointen laskujen nouto Talenomista
- Kuluvan tilikauden kirjanpitoaineiston nouto Talenomista
- Viimeisimmän tilinpäätöksen tiedot järjestelmään
- Selvitetään miten vanhojen laskujen tiedot saisi tuotua järjestelmään
Asiakkaalta odotettavat toimenpiteet / tiedostot / tunnukset
- Kuluvan tilikauden kp-aineisto (Talenom CD)
- Viimeisimmän vahvistetun tilinpäätöksen toimittaminen Valtterille
Fiola Oy - Käyttöönotto vko 49
Valmistuneet työt
- Tuotekoodeja ajettu tuotteille
- Palkanlaskennan suunnittelu
Tällä hetkellä työn alla
- Tuotteiden siirto järjestelmään rajapintojen avulla
- Avointen laskujen nouto Talenomista
- Kuluvan tilikauden kirjanpitoaineiston nouto Talenomista
- Viimeisimmän tilinpäätöksen tiedot järjestelmään
Asiakkaalta odotettavat toimenpiteet / tiedostot / tunnukset
Fiola Oy - Käyttöönotto vko 48
Valmistuneet työt
- Tiliotteiden ja viiteaineistojen automatiikka laitettu päälle
- Tuotekoodit ajettu tuotteille
Tällä hetkellä työn alla
- Tuotteiden siirto järjestelmään rajapintojen avulla
- Avointen laskujen nouto Talenomista
- Kuluvan tilikauden kirjanpitoaineiston nouto Talenomista
- Viimeisimmän tilinpäätöksen tiedot järjestelmään
- Palkanlaskennan suunnittelu
Asiakkaalta odotettavat toimenpiteet / tiedostot / tunnukset
Fiola Oy - Käyttöönotto vko 47
Valmistuneet työt
- Yrityksille ajettu laskutusosoitteita
- Käyty läpi myynti- ja ostolaskujen käsitteleminen
- Sovittu kirjanpitoaineiston toimittamisesta wiselle
- Google authenticator ja ws-kanava avattu
Tällä hetkellä työn alla
- Tuotteiden siirto järjestelmään rajapintojen avulla
- Avointen laskujen nouto Talenomista
- Kuluvan tilikauden kirjanpitoaineiston nouto Talenomista
- Viimeisimmän tilinpäätöksen tiedot järjestelmään
- Palkanlaskennan suunnittelu
Asiakkaalta odotettavat toimenpiteet / tiedostot / tunnukset
Fiola Oy - Käyttöönotto vko 44
Valmistuneet työt
- Turhia aktiviteetteja poistettu
- Admin -hallinta avattu osoitteeseen admin.fiola.fi
- Taloushallinnon asetukset asetettu
- Tämän hetkiset tuotteet ajettu järjestelmään
- Yrityksille ajettu toimitetut laskutusosoitteet
Tällä hetkellä työn alla
- Tuotteiden siirto järjestelmään rajapintojen avulla
Asiakkaalta odotettavat toimenpiteet / tiedostot / tunnukset
Fiola Oy - Käyttöönotto vko 42
Valmistuneet työt
- Turhat aktiviteetit poistettu
- Aktiviteetteihin muutokset
- Sähköpostiaktiviteetin merkitseminen poistetuksi
- Sähköpostiaktiviteetit näkyviin kalenteriin
Tällä hetkellä työn alla
- Tuotteiden siirto järjestelmään rajapintojen avulla
Asiakkaalta odotettavat toimenpiteet / tiedostot / tunnukset
Fiola Oy - Käyttöönotto vko 41
Valmistuneet työt
- Myynnin seurannan opastaminen
- Aktiviteettilistaukseen lisätty puhelinnumero näkyville
- Kalenteritaso muutokset
Tällä hetkellä työn alla
- Tuotteiden siirto järjestelmään rajapintojen avulla
- Turhien aktiviteettien poistaminen tietokannasta
Asiakkaalta odotettavat toimenpiteet / tiedostot / tunnukset
Fiola Oy - Käyttöönotto vko 40
Valmistuneet työt
- Kotisivuille tehty muutoksia
- Aktiviteetteihin tehty pyydetyt muutokset
- Kalenteritasot lisätty
Tällä hetkellä työn alla
- Tuotteiden siirto järjestelmään rajapintojen avulla
- Taloushallinnon/kp siirtokatsaus
Asiakkaalta odotettavat toimenpiteet / tiedostot / tunnukset
Fiola Oy - Käyttöönotto vko 39
Valmistuneet työt
- Kotisivuille tehty muutoksia
Tällä hetkellä työn alla
- Tuotteiden siirto järjestelmään rajapintojen avulla
- Muutokset aktiviteetteihin
- Tilikartan lisääminen järjestelmään
Asiakkaalta odotettavat toimenpiteet / tiedostot / tunnukset
Fiola Oy - Käyttöönotto vko 38
Valmistuneet työt
- Soittorekisterin aktiviteetit ajettu järjestelmään yritysten alle
Tällä hetkellä työn alla
- Tuotteiden siirto järjestelmään rajapintojen avulla
Asiakkaalta odotettavat toimenpiteet / tiedostot / tunnukset
Fiola Oy - Käyttöönotto vko 37
Valmistuneet työt
- Loput kotisivujen sisällöt siirretty
- Soittorekisteri saatu nykyiseltä toimijalta
- Kotisivuille ja kauppaan tehty sivustomuutoksia
- CRM:ään ajettu puuttuvia tietoja
Tällä hetkellä työn alla
- Tuotteiden siirto järjestelmään rajapintojen avulla
- Soittorekisterin ajaminen järjestelmään
Asiakkaalta odotettavat toimenpiteet / tiedostot / tunnukset
Fiola Oy - Käyttöönotto vko 35
Valmistuneet työt
- Soittorekisteri saatu nykyiseltä toimijalta
- Kotisivuille siirretty sisältöä ja tehty kotisivumuutoksia
Tällä hetkellä työn alla
- Tuotteiden siirto järjestelmään rajapintojen avulla
- Loput kotisivujen artikkelit
- Soittorekisteri excelin järjestäminen ja ajaminen järjestelmään
Asiakkaalta odotettavat toimenpiteet / tiedostot / tunnukset
Fiola Oy - Käyttöönotto vko 34
Valmistuneet työt
- Pyydetty laajemmat excelit nykyiseltä toimijalta (mm. laskutusosoitteet ja soittorekisteri)
- 1. Palaveri pidetty
Tällä hetkellä työn alla
- Tuotteiden siirto järjestelmään rajapintojen avulla
- Loput kotisivujen artikkelit
- Excelien järjestäminen ja ajaminen järjestelmään
Asiakkaalta odotettavat toimenpiteet / tiedostot / tunnukset
Fiola Oy - Käyttöönotto vko 33
Valmistuneet työt
- Domain tiedot saatu nykyiseltä palveluntarjoajalta (domainin välittäjänvaihtoavain ja DNS-tietueet, eli nimipalvelutiedot)
- Domain otettu haltuun
- Kotisivuille siirretty osa sisällöstä
Tällä hetkellä työn alla
- Tuotteiden siirto järjestelmään rajapintojen avulla
- Loput kotisivujen artikkelit
- Excelien ajaminen järjestelmään
Asiakkaalta odotettavat toimenpiteet / tiedostot / tunnukset
Fiola Oy - Käyttöönotto vko 32
Valmistuneet työt
- Toimittajien tiedot ajettu järjestelmään
- Kotisivumuutoksia tehty
- Domain tiedot pyydetty nykyiseltä palveluntarjoajalta (domainin välittäjänvaihtoavain ja DNS-tietueet, eli nimipalvelutiedot)
- Kotisivuille siirretty osa sisällöstä
Tällä hetkellä työn alla
- Tuotteiden siirto järjestelmään rajapintojen avulla
- Loput kotisivujen artikkelit
Asiakkaalta odotettavat toimenpiteet / tiedostot / tunnukset
Fiola Oy - Käyttöönotto vko 31
Valmistuneet työt
- Järjestelmä avattu osoitteeseen wisedemo10.fi
- Asiakasrekisteri ajettu järjestelmään
- Kotisivujen kategoriat lisätty
- Kotisivujen, verkkokaupan ja sähköpostimarkkinoinnin ulkoasut
- Sendgrid asetukset lisätty sähköpostimarkkinointia varten
Tällä hetkellä työn alla
- Toimittajien tietojen ajaminen järjestelmään
- Tuotteiden siirto järjestelmään
- Kotisivujen sisällön siirto
Asiakkaalta odotettavat toimenpiteet / tiedostot / tunnukset
- Domain tietojen toimittaminen (domainin välittäjänvaihtoavain ja DNS-tietueet, eli nimipalvelutiedot)
WisePlatform toimitussopimus
- WiseWebsite - Kotisivut
- hakukoneoptimointi räätälöitynä liikelahjatoimintaan
- WiseIntra- ratkaisut sisäiseen viestintään
- WiseGallery - kuva- ja logoarkisto kotisivujen dynaamiseen käyttöön
- WiseSome - some-integraatiot
- Kontaktien hallinta - Katso video
- asiakkaat ja potentiaalit, henkilöt, automaattinen asiakastiedon keruu
- ostaneet, ostot, kyselyihin osallistuneet
- hakutyökalu - Katso video
- Wise-Activities - Aktiviteettien hallinta - tehtävälistat, julkiset/henkilökohtaiset kalenterit
WiseMarketing - Digitaalisen markkinoinnin ratkaisut
- WiseMail - sähköpostit ja uutiskirjeet - Katso video
- Fiolan uutiskirjeiden personointi
- Fiolan postituslistojen automatisointi
- Fiolan automatisoitujen uutiskirjeiden toimintamallit
- WiseSurvey - tiedonkeräys: kilpailut, kyselyt, tyytyväisyystutkimukset, lomakkeet
- Fiolan asiakaskartoitusmallit
- Fiolan tyytyväisyyskyselyt
- Fiolan tyytyväisyysraportit
- WiseAD - mainonnanhallinta - Katso video
- Brandien nostot sivustolle
- WisePDM - tuote/varastohallinta - kaikkien myyntien hallinta
- Fiola -personointi tarpeiden mukaan
- Fiola-tuotekehitys tuotekehitys sopimuksen mukaan
- WiseDeal - tarjous/sopimus/lasku –toimintaketjulla
- sopimushallinta, digitaalinen hyväksyntä, myös vahva vahvistus
- WiseEcommerce - verkkokaupparatkaisut
- Fiolan hakutoimintojen toteuttaminen, kehityssopimuksen mukaan
- Fiolan tuotteiden esitysmallit kehityssopimuksen mukaan
WiseEconomy - Automatisoitu taloushallinnon järjestelmä
- WiseInvoice - laskutusratkaisut
- Fiolan laskutuksen automatisointi
- WiseBill - sähköinen ostolaskujen käsittely
- WiseHR - henkilöstöhallinta
- WisePay - Tulorekisteri ohjattu palkkajärjestelmä
- WiseAccounting - kirjanpito
- Fiolan personoitu tilikartta
WiseRoles- WisePlatform käyttöoikeuksien hallinta - Katso videot
Kaikki toiminnallisuudet sisältävät myös reaaliaikaisen analytiikan.
Kaikki samassa järjestelmässä, samoilla logiikoilla ja käyttäjätunnuksilla!