Työajanseurannan ohje työntekijälle
Tässä artikkelissa on ohjeita työajanseurannan täyttämiseen.
Työajanseuranta löytyy polkua:
→ CRM
→ Työ
→ Työajanseuranta
Työajanseuranta aukeaa aina kuluvalle päivälle Työajanseuranta -välilehdelle.
Työaikamerkinnän luominen
Työaikaa voidaan merkitä painamalla halutun työtyypin riviltä Käynnistä -painiketta.
Silloin riville alkaa kertymään työaikaa aloitusajasta.
Työajan kertyminen voidaan lopettaa painamalla aktiivisena olevan rivin Lopeta -painikkeesta.
Alas tulee näkyviin valittuna päivänä kertynyt työ.
Jokaiselta kirjatulta työriviltä voidaan muokata työrivin tietoja vasemmalla näkyvistä kolmesta pisteestä.
Näkymän Luo uusi -painikkeesta voidaan myös luoda kokonaan uusi tapahtuma.
Saldon muodostuminen
Saldoa kertyy, jos työsopimukselle on merkittynä päivittäinen työaika sekä työpäivät.
Esimerkissä käyttäjälle on merkitty päivittäiseksi työajaksi 7,5 tuntia sekä työpäiviksi arkipäivät. Jokaisesta yli 6h työpäivästä muodostuu palkaton puolen tunnin ruokatauko.
Kun tunnit on kirjattu niin, kuin ne ovat työsopimukselle määritelty, saldoa ei muodostu. Alareunaan tulee Työ yhteensä -rivi, jossa näkyy kokonaistyöaika valitulta päivältä.
Jos työtä on tehty liian vähän, näkyy päivältä miinusmerkkistä saldoa. Alareunaan tulee Työ yhteensä -rivi, jossa näkyy kokonaistyöaika valitulta päivältä sekä alapuolelle erotus täydestä työajasta.
Jos työtä on tehty enemmän kuin kokonaistyöaikaa on määritelty, niin yläreunan saldo on positiivinen. Samoin alhaalla näkyvä Työ yhteensä -rivin alapuolella oleva erotus on positiivinen sekä väriltään vihreä.
Yhteenveto
Yhteenvedossa näkyy yhteenveto tehdyistä tunneista. Pyöreästä kalenterin kuvasta voidaan valita näkyviin haluttu ajanjakso. Sen vieressä olevista nuolista pystytään selaamaan kuukausia. Työntekijä nimen vierestä nuolesta pystyy avaamaan näkyviin kuvassa näkyvän kalenterinäkymän.
Alareunan raportti -painikkeesta aukeaa valitun ajanjakson raportti, jossa näkyy yhteenvedot tehdyistä työtyypeistä.
Mobiili
Työajanseurantaa pystyy myös käyttämään mobiilissa.
Ensin tulee kirjautua järjestelmään puhelimella, siirtyä työajanseurantaan ja sitten pystyy tekemään kirjauksia työajanseurantaan.
