Työajanseurannan BETA käyttöönotto
Työajanseurantaan liittyy sekä työajanseurannan välilehti sekä työntekijän työsopimus. Työajanseurantaan työntekijä kirjaa tehdyt tunnit ja työntekijän työsopimukselle kirjataan työntekijän työaika, jotta saldo muodostuu oikein.
Työsopimuksen tiedot
Työsopimukset löydät polkua:
→ Taloushallinto
→ Palkat
→ Sopimukset
Työajanseurannan käyttöönottoon tarvitaan tiedot työsopimukselle jokaiselta työajanseurantaa käyttävältä työntekijältä, jos palkanlaskenta tehdään järjestelmässä:
- Päivittäinen työaika määrittää, kuinka kauan työntekijän tulee tehdä töitä, jotta päivän saldo tulee täyteen. Kun työaika ylittää tämän, muodostuu työntekijälle saldoa. Jos työaika jää vajaaksi, muodostuu miinus -saldoa.
HUOM. Päivittäinen työaika kirjataan minuutteina. - Viikon työpäivät määrittävät sen, mistä päivistä saldoa lasketaan. Jos esimerkiksi keskiviikkoa ei merkitä työpäiväksi, ei keskiviikolta muodostu miinus -saldoa.
- Työaikajaksoon määritetään, tekeekö työntekijä kuukausi- vai tuntipalkkaista työtä.
- Esihenkilö hyväksyy tehdyt tunnit, josta ne siirtyvät palkanlaskentaan
Saldo
Työajanseurannassa on mahdollista seurata työntekijän saldoa. Saldoa muodostuu työntekijälle, kun hän tekee töitä enemmän kuin hänelle on määritelty. Vastaavasti jos työntekijä tekee vähemmän työtä, saldo menee miinukselle.
Esimerkiksi:
Työntekijä tekee työtä viikonpäivinä 7,5 tuntia. Tällöin työsopimukselle merkitään työpäiviksi ma, ti, ke, to ja pe. Päivittäiseksi työajaksi merkitään tällöin 450min.
Kun saldo on nollassa, näyttää työajanseuranta tältä.
Jos työntekijälle muodostuu miinus -saldoa, näyttää työajanseuranta tältä. Ylempänä oleva saldo näyttää kaiken kertyneen saldon ja alaosan yhteenveto koskee vain valittuna olevaa päivää.
Työajanseuranta
Työajanseurannan löydät polkua:
→ CRM
→ Työ
→ Työajanseuranta
Työajanseuranta
Työajanseuranta -välilehdelle työntekijä kirjaa työaikansa.
Yhteenveto
Yhteenveto -välilehdellä näytetään yhteenveto kaikista työntekijöistä, joiden esihenkilöksi sinut on merkitty. Näkyviin tulee myös Hyväksy -painike, josta tunnit hyväksytään. Kun työntekijän tunnit hyväksytään, voidaan tunnit siirtää palkanlaskentaan.
Rivillä viimeisenä on kolme pistettä, josta voidaan lisätä tai poistaa saldoa manuaalisesti.
Yläoikealla olevista valinnoista voit suodattaa haluamiasi yhteenvetoja.
Ensimmäisestä valinnasta "Kaikki" voit valita näkyviin joko hyväksytyt tai hyväksymättä olevat tunnit.
Toisena olevassa valinnassa "Tiimini" pystyy suodattamaan näkyviin joko omat tunnit, oman tiimin tunnit (eli ne henkilöt, keiden esihenkilöksi sinut on määritetty palkkasopimuksella) tai kaikki työajanseurantaa käyttävät henkilöt.
Kolmannessa valinnassa "Kuukausi" voidaan valita näkyviin kuluvan kuukauden tai kaikki tehdyt tunnit.
Ensimmäisessä pyöreässä kuvakkeessa voidaan valita haluttu aikaväli kalenterista.
Pyöreistä nuolista voidaan selata kokonaisia kuukausia.
Asetukset
Pakollinen lounas:
Valinta sille, halutaanko ruokatunnin muodostuvan työntekijälle automaattisesti. Ruokatunti tulee halutulle aikavälille, kun työpäivä on kestänyt yli 6 tuntia. Ruokatunti on 30min mittainen.
Palkkaluokat:
Tämä on asetus halutuille palkan lisille. Esimerkissä tähän on asetettuna sunnuntailisä. Joka sunnuntaille merkitylle palkalle muodostuu oma rivinsä yhteenvetoon, jotta se voidaan ottaa huomioon palkanlaskennassa.
Alatyötyypit:
Valinta eri työtyypeille, eli jos haluatte seurata tiettyihin työtehtäviin käytettävää aikaa niin ne merkataan tänne. Työtyypit näkyvät myös työntekijöille. Käyttäjiin pystytään määrittämään, keille työntekijöille tyyppi halutaan näkyviin kohdassa "Käyttäjät".
