WiseEconomy kirjanpitopalveluilla kova suosio heti startista

WiseEconomy-kirjanpitäjien toimintatapana on ennenkaikkea ajankohtaisuus ja säännöllisyys. Ostolaskut tiliöidään ja laitetaan tarkastukseen/hyväksyntään päivän-kahden sisällä niiden saapumisesta. Tiliotteet täsmäytetään viikoittain sekä avoimet osto- ja myyntilaskut taseen vastaaviin tileihin kuukausittain. Arvonlisäveroilmoitukset tehdään aina eräpäivää edeltävän kuukauden lopussa ja palkkalaskut sekä niiden tulorekisteri- ja TAS-ilmoitukset erikseen sovittuina aikoina. Tilinpäätökset ja niiden läpikäynti tilintarkastajien kanssa sekä veroilmoitukset yritysten tilikausien mukaisesti. Kaikki työt sisältyvät ennalta sovittuihin kuukausimaksuihin.

Kirjanpidon siirtämiselle tilitoimistosta toiseen parasta aikaa ovat aina lähikuukaudet tilikauden päättymisen jälkeen jolloin vastuuajat ja rajat siirtymiselle ovat selkeimpiä.

Alla esittely taloushallinnon tiimistämme!

Oheisessa työnjakotaulukossa on määritelty, mitkä tehtävät ovat asiakkaan vastuulla ja mitkä WiseNetworkin vastuulla. Asiakkaan vastuulla olevat tehtävät on merkitty punaisella ja WiseNetworkin tehtävät mustalla.

Hallinta
Pääkäyttäjä
Perustietojen ja -asetusten ylläpito
Tuoterekisteriin liittyvät toiminot; mm. tilin laitto tuotteen taakse
Tilikartta; perustilikartta tai toimialakohtainen tilikartta
Yrityksen käyttäjähallinta

Myynnit
Asiakasrekisterin ylläpito
Asiakasrekisterin oletustietojen ylläpito
Myyntien tuoterekisterin ylläpito
Myyntituotteiden oletustietojen ylläpito
Myyntilaskujen laadinta
Myyntilaskujen lähettäminen automaatti tai luonnos
Huomautuslaskujen lähettäminen, automaatti
Laskun perintään lähettäminen
Hyvityslaskujen teko ja lähetys
Myyntireskontran kohdistumattomat
Lähetysvirheeseen jääneiden laskujen lähetys, virheellinen sposti tai verkkolaskuosoite

Osto-, matka- ja kululaskut
Laskutusosoitteen muutos toimittajille (verkkolaskut ja skannaus)
Toimittajarekisterin ylläpito
Toimittajarekisterin oletustietojen ylläpito
Paperiset ostolaskut, lähetetään skannauspalveluun. (molemmat hoitavat itselle tulleet)
Saapuneiden ostolaskujen käsittely, ALV-tietojen tarkistaminen ja tarkastukseen tai hyväksyntään lähettäminen
Ostolaskujen tarkastus ja /tai hyväksyntä
Kulukuittien ajo järjestelmään
Kululaskujen teko, alv-tietojen tarkistaminen ja tarkastukseen ja/ tai hyväksyntään laitto
Kululaskujen asiatarkastus ja hyväksyntä
Ostoreskontran merkinnät mm. kustannuspaikat

Palkat
Henkilö- ja palkansaajarekisterin ylläpito
Palkkojen perustietojen ylläpito
Palkanlaskenta
Tulorekisteri-ilmoitusten laadinta ja lähetys
Muut palkanlaskentaan liittyvät työt, esim. ay-maksuihin liittyvät tehtävät
TAS-laskujen laadinta, tarkastus ja hyväksyntään laittaminen
Palkkatodistuksien teko ja säilytys

Maksut
Maksuliikenne: ostot, palkat, TAS-laskut, oma-aloitteiset verot ja kululaskut - eli kaikki maksaminen

Kirjanpito ja raportointi
Muistiotositteiden laadinta
Kirjanpidon ja reskontran sekä tiliotteiden täsmäytykset
Kirjanpidon tiliöinnit ja alv-merkinnät
Suljetulle kaudelle kohdistettujen tapahtumien selvittely
Seurantajaksojen sulkeminen
Kirjanpitoraporttien muodostaminen
Budjetointi
Tilinpäätöksen laadinta
Tase-erittelyiden laadinta
Tilinpäätöksen hoito tilintarkastajan kanssa
Tilinpäätöksen lähettäminen asiakastiedolle

Viranomaisilmoitukset
ALV-, TAS- sekä työnantajan erillisilmoitukset palkoista, laadinta ja lähetys
Tuloveroilmoitus, laadinta ja lähetys