WiseEvent toiminnanohjausjärjestelmä Porin Nuorkauppakamarille

Tärkeimmät järjestelmän tuottamat hyödyt

WiseEvent toiminnanohjausjärjestelmä tulee mahdollistamaan Porin Nuorkauppakamarille aivan uudenlaisia tulovirtoja sekä tehostamaan toimihenkilöiden käyttämää aikaa, jonka voi jatkossa fokusoida vaikkapa myyntiin.

Houkuttelevien kotisivujen avulla on mahdollista kasvattaa jäsenhankintaa, kun kotisivut antavat organisaatiosta ammattimaisen imagon. Sama hyöty on mahdollista saavuttaa myös kumppanuuksien, tapahtumien sekä koulutuksien myynnissä. Kun kotisivut, markkinoinnin, myynnin ja taloushallinnon työkalut ovat aidosti samaa järjestelmää, on kaikissa kotisivujen sisällöissä mahdollista rakentaa toimivia ostopolkuja, kun markkinointiviestintä ohjaa asiakkaasi aina verkkokauppaan ostamaan tuotteitaisi.

Yhdityksen jäsenyyslaskutus on mahdollista automatisoida järjestelmän sopimushallinnan avulla. Eli käytännössä kaikille olemassa oleville jäsenille voidaan lähettää vaikkapa joka vuotinen jäsenyyslasku ilman, että käytetään manuaalista työaikaa, työaikaa, jonka voit siis jatkossa suunnata vaikkapa myyntiin.

Ajankäytön tehostuminen

Jäsenlaskutusten automatisointi

• Pitää vain huolehtia, että jäsentiedot ovat CRM:ssä ajan tasalla ja järjestelmä laskuttaa täysin automaattisesti luotujen sääntöjen mukaan.

Kumppanuuslaskutuksen automatisointi

• Kun kumppanuussopimus luodaan järjestelmään, luodaan myös laskutussäännöt. Järjestelmä laskuttaa sopimukset automaattisesti.

Maksusuoritusten (esim. tapahtumista) kirjautuminen automaattisesti suoraan ja oikein oikeille tileille.

• Tapahtumien ilmoittautumistiedot synkronoituvat myös suoraan CRM:ään, josta voi seurata jäsenistön osallistumisaktiivisuutta.

Tilikartan päivittäminen paremmaksi käyttöönoton yhteydessä

• Mahdollistaa paremman talousjohtamisen kamarissa.

Sähköpostimarkkinointi / uutiskirjeet

• Ei ylimääräistä manuaalista postituslistojen hallinnointia muissa järjestelmissä.

Nuorkauppakamarin brändi

WiseEventin käyttöönotto mahdollistaa yhtenäisen brändin luomisen Porin Nuorkauppakamarille. Kotisivut, uutiskirjeet, tapahtumat, palautelomakkeet. Kaikki ovat saman ilmeen mukaisia. Uudistamalla digitaalisia työkalujaan ammattimaisempaan suuntaan Porin Nuorkauppakamari osoittaa olevansa dynaaminen, ammattimainen ja vakavasti otettava järjestö, jolla on valmiudet kehittää toimintaansa.

Vahvan brändin rakentaminen edesauttaa myös yhteistyöprojekteja yritysten kanssa ja tekee näkyvyydestä Porin Nuorkauppakamarin medioissa kiinnostavampaa.

Tehokas viestintä

Kotisivuja ohjataan julkaisujärjestelmällä, jolla tuotettu materiaali tallentuu artikkelihallintaan. Sama materiaali voidaan jakaa muutamalla klikkauksella kotisivuilla, sosiaalisessa mediassa, uutiskirjeenä valitulle kohderyhmälle tai intraan (lukuoikeudella rajattu alue, jossa esim. tapahtumien kuvia voidaan julkaista jäsenille)

Mitään ei siis kirjoiteta kahteen kertaan. Tämä säästää aikaa ja resursseja, joita on rajallisesti. Artikkelihallinnassa olevista sisällöistä voidaan myös koota erilaisia artikkelikokonaisuuksia esim. kuukausittaiseen jäsenkirjeeseen.

Digitaalinen jäsenkokemus ja aktiivisuuden seuranta

Kun kaikki jäsenyyteen liittyvä hoidetaan samassa järjestelmässä, jäsenen aktiivisuutta voidaan helposti seurata järjestelmän kautta.

Kaikki työkalut on rakennettu niin, että loppukäyttäjälle (jäsenelle) tapahtumiin ilmoittautuminen, palautteen antaminen ja tuotteiden ostaminen on äärimmäisen helppoa.

Järjestelmä tarjoaa myös analytiikkaa kaikista toiminnallisuuksistaan, jolloin voidaan helposti tarkastella mm. sähköpostien avausprosentteja sekä tapahtumakutsujen avausprosentteja ja reagoida näihin esimerkiksi lähettämällä kutsuja uudelleen henkilöille, jotka eivät ole avanneet niitä.

Kaikki samassa järjestelmässä

Koko Wise-järjestelmän logiikka perustuu ajatukseen: "Kaikki samassa järjestelmässä, samoilla logiikoilla ja käyttäjätunnuksilla". Tämä tuo minkä tahansa yrityksen tai yhdityksen toimintaan selkeyttä ja tehokkuutta.

Toiminta Wisessä kerryttää järjestelmään historiaa, joka on tärkeää toiminnan jatkuvuuden ja kehittymisen kannalta. Tämä on erittäin tärkeää Nuorkauppakamarille, koska hallitusvirat vaihtuvat vuosittain ja vuorossa on aina uusi tekijä.

Myös tietosuojalain (GDPR) noudattaminen on selkeää, kun kaikki tieto käsitellään samassa paikassa.

Ilmeen uudistus

Uusi sivusto tulee olemaan helposti muokattava ja se mahdollistaa paljon erilaisia asetteluja, kuvien käyttöä, videoita, sosiaalisen median julkaisuja ja järjestelmän sisäisiä nostoja kuten tapahtumia.

Kun sivusto modernisoidaan tällä tavalla, sitä ei tarvitse uusia vuosiin.

Budjetointi järjestelmien osalta on siis tulevia vuosia ajetellen erittäin selkeä kiinteän kuukausimaksun ansiosta.

WiseEventin tarjoamat työkalut Porin Nuorkauppakamarille

Voitte halutessanne tutustua myös opasvideoihin "Katso video" -kohdissa, mikäli haluatte tutustua järjestelmän käyttölogiikkaan.

• WiseCMS - Julkaisujärjestelmä
  • ​Monikanavainen viestintä - Katso video
    • Kotisivut, uutiskirjeet, some-päivitykset
  • WiseWebsite - Kotisivut
  • WiseIntra - Ratkaisut sisäiseen viestintään ja toiminnanohjaukseen
  • WiseSome - Kaksisuuntaiset integraatiot
• WiseCRM - Asiakkuudenhallinta
  • ​Kontaktien hallinta - Katso video
    • Yritykset, yhteisöt ja henkilöt, automaattinen asiakastiedon keruu
    • Hakutyökalu - Katso video
  • WiseActivities - Aktiviteettien hallinta - tehtävälistat, julkiset/henkilökohtaiset kalenterit
  • WiseRoles- Roolien hallinta - Katso video
    • Luku- ja käyttöoikeudet asiakasryhmille ja henkilökunnalle
• WiseMarketing - Digitaalisen markkinoinnin ratkaisut
  • ​WiseMail - sähköpostit ja uutiskirjeet - Katso video
  • WiseEvent - tapahtumahallinta - Katso video
    • kutsut, viestintä osallistujille, jälkimarkkinointi
    • maksullisten tapahtumien maksuratkaisut
  • WiseSurvey - tiedonkeräys: kilpailut, kyselyt, tyytyväisyystutkimukset, lomakkeet, jäsenhakemukset
    WiseAD - mainonnanhallinta: myy kotisivuillesi yhteistyökumppaneille bannerikampanjoita
    
• WiseSales - Myynnin ratkaisut
  • WisePDM - tuote/varastohallinta - kaikkien myyntien hallinta
  • WiseDeal - tarjous/sopimus/lasku –toimintaketjulla
    • jäsensopimushallinta​​​​​​​ / automatisoitu jäsenlaskutus
  • WiseECommerce - verkkokauppa
• WiseEconomy - Automatisoitu taloushallinnon järjestelmä​
  • WiseInvoice - laskutusratkaisut
  • WiseBill - sähköinen ostolaskujen käsittely
  • WiseAccounting - kirjanpito