WisePlatformin uudet ominaisuudet 9-10/2021

WisePlatform-järjestelmään syksyn aikana lisätyt uudet ominaisuudet.

Jos kaipaat neuvontaa liittyen uusiin ominaisuuksiin, järjestelmän käyttöön tai vastaasi tulee ongelmatilanne, tukipalvelumme auttaa nopeasti: tuki@wisenetwork.fi.

Mikäli sinulle tulee mieleen laajempia kysymyskokonaisuuksia järjestelmän ominaisuuksista sekä niiden käytöstä, herää kehitysehdotuksia tai kaipaat sparrausta, ole rohkeasti yhteydessä henkilökuntaamme. Katsotaan yhdessä yrityksellenne paras tapa hyötyä järjestelmästä.

Huom.! Osa uusista ominaisuuksista on suoraan käytettävissä WisePlatformin hallintapuolelta, mutta osa edellyttää meiltä toimenpiteitä, mikäli yritys haluaa ominaisuudet käyttöönsä. WiseNetworkiltä toimenpiteitä vaativat uudet toiminnallisuudet on merkitty listaan tähdellä (*). Näiden käyttöönottamiseksi ole meihin yhteydessä esim. sähköpostitse: tuki@wisenetwork.fi .

WiseCRM - asiakashallinnan työkalut

Henkilö- ja yrityskorttien aktiviteetit-välilehdelle sopimustarjoukset

Henkilö- ja yrityskorttien aktiviteetit-välilehdelle on lisätty mukaan sopimustarjoukset. Sopimustarjous-valinnalla järjestelmä hakee kaikki kyseisen henkilön / yrityksen avoimena olevat sopimustarjoukset. Kun asiakas on hyväksynyt sopimustarjouksen (eli siitä on muodostunut sopimus), siirtyy kyseinen sopimustarjous löytymään sopimusten alta.

Aktiviteettien hakuehtoihin on lisätty "sopimustarjoukset".

Henkilö- ja yrityskorttien aktiviteetit-välilehdelle kassaostokset sekä tilaukset

Henkilö- ja yrityskorttien aktiviteetit-välilehdelle on lisätty mukaan kassaostokset sekä tilaukset. Kun valitsee tämän aktiviteetin, tulee "kuvaus"-kenttään näkyviin ostetut / tilatut tuotteet sekä niiden hinnat.

Kassaostokset ja muut tilaukset saa valittua henkilö- ja tuotekortin aktiviteeteista ja kuvauskentässä näkyy, mitä tuotteita on ostettu ja mihin hintaan.

WiseMarketing - markkinoinnin työkalut

WiseCMS

Murupolut eri taittotyyleihin*

Murupolku on sivulla näkyvä linkkipolku, joka kertoo kävijälle hänen sijaintinsa sivustolla. Murupolut toimivat nyt WisePlatformin julkaisujärjestelmän kaikissa eri taittotyyleissä. Lisää taittotyyleistä >>

Murupolkujen näkyminen edellyttää, että murupolkujen tyylit on asetettu sivuillenne. Jos sivuillanne ei ole murupolkuja näkyvissä, mutta haluatte ne käyttöönne, ottakaa yhteyttä tuki@wisenetwork.fi.

Murupolut toimivat nyt kaikissa julkaisujärjestelmän taittotyyleissä. Jos sivuillanne ei ole murupolkuja näkyvissä, mutta haluatte ne käyttöönne, ottakaa yhteyttä tuki@wisenetwork.fi.

WiseEvent - tapahtumatyökalu

Jälki-ilmoittautumisen lisääminen tapahtumaan

Tapahtumaan voi lisätä ilmoittautumisen nyt myös tapahtuman viimeisen ilmoittautumispäivän jälkeen. Tämä tehdään järjestelmän hallintapuolelta ilmoittautumiset-välilehdellä klikkaamalla

→ "Lisää ilmoittautuminen"

Tapahtumien hallintapuolelta saa lisättyä ilmoittautumisen, vaikka viimeinen ilmoittautumispäivä olisi jo mennyt.

WiseSales - myynnin työkalut

Epassi-maksutapa verkkokauppaan*

Tarjoamme asiakkaidemme verkkokauppaan uutena maksutapavaihtoehtona nyt myös Epassia. Ottakaa meihin yhteyttä, mikäli haluatte maksutavan käyttöönne.

Tilaa Epassi >>

Tuotekortin tilaukset ja sopimukset sivuille yhteensärivi myynneistä

Tuotekortin tilaukset sekä sopimukset yhteenvetosivujen alareunaan on lisätty rivi, joka laskee kyseisen tuotteen myynnit yhteensä.

Tietyn tuotteen myyntien yhteenvedon näkee nyt tuotekortin "tilaukset"-välilehden takaa.

Päätilaus ja alitilaukset samalle lähetteelle

Saat tulostettua samalle lähetteelle päätilauksen ja sen alitilaukset.

WiseReserve - ajanvaraus

Ajanvarauskalenterin sarjakortti*

Järjestelmän verkkokaupasta on mahdollista myydä erilaisia sarjakortteja. Myytävä sarjakortti luodaan ensin tuotehallintaan, jonka jälkeen WiseNetwork "sitoo" kyseisen tuotteen tietokannassa siihen liittyvään ajanvaraustuotteeseen.

Kun asiakas on ostanut verkkokaupasta esim. kymppikortin johonkin ajanvaraustuotteeseen, asiakkaan varatessa aikaa / tilatessa palvelua järjestelmä tunnistaa automaattisesti, onko asiakkaan ostamassa sarjakortissa vielä käyttämättömiä kertoja.

Kun sarjakortti on "sidottu" ajanvaraustuotteeseen, tunnistaa järjestelmä automaattisesti onko asiakkaan sarjakortissa vielä käyttämättömiä kertoja.

Ajanvarauskalenterin omistajuus

Jos ajanvaruskalenterin hallintaoikeuksia halutaan rajata tietyille henkilöille, voidaan tämä tehdä lisäämällä kyseiset henkilöt tuotteen omistajiksi sekä asettamalla heille rajoitettu pääsyoikeus tuotteille roolien hallinnassa.

Roolien hallintaan halutun roolin kohdalle merkitään rajoitettu oikeus tuotteiden kohdalle. Tämän lisäksi tuotekortin omistaja-kohtaan tulee merkitä kalenterille omistajat.

Laskuri ajanvarauksien kassalle

Ajanvarauksen kassalle on lisätty countdown-laskuri, josta asiakas näkee, missä ajassa hänen on maksettava varaus.

Laskuri näyttää, kuinka paljon asiakkaalla on aikaa maksaa varaus.

Ajanvarauksen viikkonäkymän mobiiliparannukset

Ajanvarauksen mobiilinäkymää on parannettu lisäämällä pikavalintapainikkeet eri viikonpäiviin.

Ajanvarauksen mobiilinäkymää on paranneltu.

Taloushallinnon työkalut

Ostolaskujen suppea / laaja tarkastuskierto*

Ostolaskujen tarkastuskierto asetetaan organisaation omien toimintamallien mukaisesti. Vaihtoehtoina:

Sama henkilö käsittelee, hyväksyy ja aktivoi laskun maksuun.
Määritellään asetuksiin tarkastajat ja hyväksyjät joko toimittaja- tai laskukohtaisesti.

Tällöin käsittelijän aktivoidessa laskun hyväksymiskiertoon, menee lasku ensiksi tarkastajalle ja tarkastuksen jälkeen automaattisesti hyväksyjälle tätä sähköpostiviestillä muistuttaen. Maksatus tapahtuu pankin maksukanavaa pitkin. Järjestelmän historiatiedon, toimittajakohtaisen esiasetuksen tai opitun mallin mukaisten laskutiliöintien tarkastus voidaan suorittaa hyväksymiskierron aikana tai esim. kirjanpitäjän toimesta kuukausittaisessa tarkastuksessa.

Laskujen tarkastuskiertoa koskevissa kysymyksissä, ottakaa yhteyttä taloushallinto@wisenetwork.fi.

Massalaskutus yrityksille

Hakutyökaluun on lisätty massalaskutustoiminto, jonka avulla myyntilaskuja voi kopioida yrityksille tai henkilöille.

Massalaskutustoiminnon saa "aktivoitua" avaamalla ensin laskun, joka halutaan kopioida.

Valitaan laskun alta "Kopioi usealle henkilölle" / "Kopioi usealle yritykselle", jolloin aukeaa hakutyökalu.

Hakutyökalun avulla etsitään ne yritykset, joille lasku halutaan kopioida. Kun yritykset ovat löytyneet, valitaan hakutyökalusta "toiminnot" ja tämän alta "generoi lasku".

Avataan ensin haluttu lasku ja valitaan laskun alareunasta "Lisää" ja sen alta "Kopioi usealle henkilölle" / "Kopioi usealle yritykselle", jolloin aukeaa hakutyökalu.

"Maksu hylätty" -näkymä ostolaskujen yhteenvetoon

Ostolaskujen yhteenveto -sivulle on lisätty "Maksu hylätty" -näkymä, josta näkee nopeasti kaikki hylätyt maksut. Linkistä pääsee nopeasti katsomaan syyn ja suorittamaan maksun tarvittaessa uusiksi.

Ostolaskujen etusivulle lisätty "maksu hylätty" -näkymä.

"Maksettavissa"-näkymä ostolaskujen yhteenvetoon

Ostolaskujen yhteenveto -sivulle on lisätty "maksettavissa"-näkymä, jota klikkaamalla käyttäjä saa listan kaikista ostolaskuista, jotka on hyväksytty ja mahdollista maksaa järjestelmän kautta.

Ostolaskujen etusivulle lisätty "maksettavissa"-näkymä.

Automaattitiliöinti ostolaskuille

Hyödynnetään historiatietoja tilien, verokoodien ja kustannuspaikkojen täyttämiseksi ostolaskuille.

Erillisellä "Tiliöintiehdotus" -painikkeella haetaan ko. toimijan vanhoista ostolaskuista osumia prioriteettijärjestyksellä:
1. Tuotenimi
2. Verokanta
3. Verokoodi

"Tiliöintiehdotus"-painike hakee tietoja vanhoista ostolaskuista ja ehdottaa tiliöintiä tämän perusteella.

Viimeisimmät tehdyt tositteet -näkymä kirjanpidon yhteenvetoon

Kirjanpidon etusivulla esitetään kymmenen viimeisintä tehtyä tositetta. Näin juuri tehty tosite on nopeasti löydettävissä, jos siihen tarvitsee tehdä vielä muutoksia.

Tiliotesivun nopeuden optimointia

Tiliotesivun avautumista on optimoitu nopeammaksi.

Toimialakohtaiset uudet ominaisuudet

Liiga-joukkueet

Liiga-joukkueiden pelaajakorttiin mahdollisuus lisätä kaksi sponsoria

Liiga-joukkueiden pelaajakortteihin saa nyt lisättyä kaksi sponsoria / kummiyritystä.

Liigan pelaajakortteihin saa lisättyä kaksi sponsoria / kummiyritystä.

WiseGym

Liikuntakeskusten ryhmäliikunnan sanktioiden hallinta

Ryhmäliikuntatunneilta pois jäämisten sanktioille on tehty oma käyttöliittymänsä, joka löytyy järjestelmän hallintapuolelta:

→ "Gym"

→ "Ryhmäliikunta"

→ "Sanktiot"

Ryhmäliikunnan sanktiot löytyvät nyt järjestelmän hallinnasta kohdasta Gym → Ryhmäliikunta → Sanktiot.

WiseGolf

Caddiemasterin tekemä ajanvaraus ja kassan ohittaminen

Jos caddiemaster tekee ajanvarauksen pelaajan puolesta, niin hän pystyy ohittamaan kassan painamalla ponnahdusikkunaan aukeavaa "tallenna tilaus" -painiketta.

Lähtömaksu hoidetaan tällöin myöhemmässä vaiheessa esim. pelaajien saapuessa kentälle. Maksamattomat ajanvaraukset näkyvät kassassa otsikon "kuluvan päivän maksamattomat varaukset alla".

Caddiemasterin tehdessä ajanvarausta pelaajan puolesta hän pystyy ohittamaan kassan.

Käytöstä poistettujen aikojen syyn kirjaaminen

Jos caddiemaster joutuu poistamaan ajanvarauksesta lähtöaikoja, pystyy hän kirjaamaan järjestelmään tälle syyn kommenttikenttään. Mikäli kommentti asetetaan julkiseksi, tulee aikojen poistamisen syy myös asiakkaiden näkyville ajanvarauskalenteriin.