WisePlatformin uudet taloushallinnon ominaisuudet 5-8/2022

WisePlatform-järjestelmään on lisätty uusia taloushallinnon ominaisuuksia.

Jos kaipaat neuvontaa liittyen uusiin ominaisuuksiin, järjestelmän käyttöön tai vastaasi tulee ongelmatilanne, tukipalvelumme auttaa nopeasti: tuki@wisenetwork.fi / tuki@wisegym.fi (kuntosalit ja liikuntakeskukset) / tuki@wisegolf.fi (golfkentät)

Mikäli sinulle tulee mieleen laajempia kysymyskokonaisuuksia järjestelmän ominaisuuksista sekä niiden käytöstä, herää kehitysehdotuksia tai kaipaat sparrausta, ole rohkeasti yhteydessä henkilökuntaamme. Katsotaan yhdessä yrityksellenne paras tapa hyötyä järjestelmästä.

Huom.! Osa uusista ominaisuuksista on suoraan käytettävissä WisePlatformin hallintapuolelta, mutta osa edellyttää meiltä toimenpiteitä, mikäli yritys haluaa ominaisuudet käyttöönsä. WiseNetworkiltä toimenpiteitä vaativat uudet toiminnallisuudet on merkitty listaan tähdellä (*). Näiden käyttöönottamiseksi ole meihin yhteydessä esim. sähköpostitse: tuki@wisenetwork.fi / tuki@wisegym.fi / tuki@wisegolf.fi.

Huom. Artikkelin kuvat saa avautumaan isompana klikkaamalla niitä.

WiseEconomy - taloushallinnon työkalut

Tuote näkyviin myyntilaskujen listaukseen

Myyntilaskujen yhteenvetosivulta voi nyt hakea myyntilaskuja tuotteen nimellä.

Avataan myyntilaskut valitsemalla järjestelmän hallintapuolella:
→ Taloushallinto
→ Myyntilaskut
→ Myyntilaskut

"Tuotteet"-sarakkeen saa näkyviin klikkaamalla sivun oikeasta yläreunasta ratas-kuvaketta, jonka takaa aukeavasta alasvetovalikosta valitaan "tuotteet" rastittamalla se.

Ratas-ikonin takaa voi valita näkyviin myös vaihtoehdon "maksupäivä". Tällöin saamme listattua esimerkiksi kaikki valitun kuukauden aikana maksetut jäsenmaksut tuotteen ja maksupäivän perusteella.

Myyntilaskujen yhteenvetosivulta voi nyt hakea myyntilaskuja tuotteen nimellä. "Tuotteet"-sarakkeen saa näkyviin klikkaamalla myyntilaskujen yhteenvetosivulla ratas-kuvaketta ja valitsemalla "tuotteet". (Klikkaa kuva suuremmaksi)

Verokoodi toimittajan taakse

CRM:n yrityskortille "toimittaja"-välilehdelle saa nyt määritettyä oletusverokoodin.

→ CRM
→ Kontaktit
→ Yritykset
→ "Toimittaja"-välilehti

Valitaan oletusverokoodi alasvetovalikosta.

Oletusverokoodi määritellään CRM:n yrityskortin "toimittaja"-välilehdellä. (Klikkaa kuva suuremmaksi)

Kustannuspaikka toimittajan taakse

CRM:n yrityskortille "toimittaja"-välilehdelle saa nyt määritettyä kustannuspaikan.

→ CRM
→ Kontaktit
→ Yritykset
→ "Toimittaja"-välilehti

Valitaan oikea kustannuspaikka alasvetovalikosta.

CRM:n yrityskortin "toimittaja"-välilehdelle voidaan määritellä kustannuspaikka. (Klikkaa kuva suuremmaksi)

Alv-kausi sulkeminen (vaihtoehto palata vanhaan malliin) (*)

Vanha käsittelymalli

Asiakkaillamme on halutessaan mahdollisuus palata vanhaan alv-kauden käsittelymalliin.

Alv-kauden ollessa suljettu muodostuvat kaikki sinne pyrkivät tositteet ilman päiväystä kirjanpidon etusivulle puutteellisiin tositteisiin. Tässä mallissa käydään siis puutteelliset tositteet läpi ja tehdään päivämääräkorjaus seuraavalle avoimelle kaudelle.

Nykyinen käsittelymalli

Nykyisessä mallissa alv-kausi ei sulkeudu, vaan kirjanpidon etusivulle muodostuu alv-kausien varoituksia. Nämä muodostuvat silloin, jos päätetylle alv-kaudelle on päättämisen jälkeen muodostunut tositteita.

Mikäli haluatte palata vanhaan käsittelymalliin ottakaa yhtettä tukipalveluumme: tuki@wisenetwork.fi / tuki@wisegym.fi / tuki@wisegolf.fi

Ottakaa yhteyttä tukipalveluumme, mikäli haluatte palata alv-kauden vanhaan käsittelymalliin. (Klikkaa kuva suuremmaksi)

Katso tarkemmat ohjeet >>

Tilisiirtojen kopiointi

Tilisiirtoja voidaan nyt kopioida esimerkiksi useille seuraaville kuukausille.

Tehdään manuaalisesti ensimmäisen kuukauden tilisiirto.

Valitaan rastittamalla tilisiirto, joka halutaan kopioida ja klikataan ”Kopioi”. Tämä voidaan toistaa niin monta kertaa kuin on tarve.

Huom. Tilisiirron tulee olla tilassa ”Luonnos”, jotta se voidaan kopioida. Esimerkiksi jo maksettua tilisiirtoa ei siis voida kopioida.

Tilisiirtoja voidaan kopioida esimerkiksi useille seuraaville kuukausille. (Klikkaa kuva suuremmaksi)

katso tarkemmat ohjeet >>

Debet- ja credit-saldot pääkirjalle

Debet- ja credit-kirjausten saldot ovat nyt tarkasteltavissa omissa sarakkeissaan pääkirjalla.

Debet- ja credit-kirjausten saldot ovat nyt tarkasteltavissa omissa sarakkeissaan pääkirjalla. (Klikkaa kuva suuremmaksi)

Veron laskeminen tositteelta

Vero voidaan laskea nyt suoraan tositteille, kuten esimerkiksi tiliotetapahtumille.

Verokanta ja verokoodi asetetaan pankkitilin riville, jonka jälkeen klikataan ”Laske kuitti”.

Vero voidaan laskea nyt suoraan tositteille, kuten esimerkiksi tiliotetapahtumille. (Klikkaa kuva suuremmaksi)

KAtso Tarkemmat ohjeet >>

"Lasku_erääntynyt" -tagi

Jatkossa kaikki henkilöt, joiden lasku on erääntynyt saavat tagin ”Erääntynyt_lasku”.

Näin pystymme muodostamaan tagin perusteella postituslistan kaikille henkilöille, joiden lasku on erääntynyt ja viestimään tästä heille sähköpostitse.

Kun lasku maksetaan, tagi poistuu automaattisesti ja samalla henkilö poistuu myös postituslistalta, mikäli postituslista on luotu muodostumaan automaattisesti tagien perusteella (eikä manuaalisesti).

Jatkossa kaikki henkilöt, joiden lasku on erääntynyt saavat tagin ”Erääntynyt lasku”. (Klikkaa kuva suuremmaksi)

Ohjeet Postituslistan tekoon >>

Laskujen massahyvittäminen

Laskuja voidaan nyt hyvittää massatoiminnolla myyntilaskujen listauksesta.

Massahyvitys-toiminto tekee hyvityslaskun ko. laskun tuoterivien perusteella miinusmerkkisenä alkuperäisellä lähetystavalla.

Massahyvitys toiminnolla ei voi tehdä osahyvityksiä. Jos laskusta on siis esimerkiksi maksettu osa, ei massahyvitystoimintoa voida tehdä.

Myyntilaskujen listauksesta voidaan nyt hyvittää laskuja massatoiminnolla. (Klikkaa kuva suuremmaksi)

Katso tarkemmat ohjeet >>

Kassaraportin uudistus

Kassaraporttia on optimoitu paremmaksi. Voit tutustua uuteen raporttiin siirtymällä järjestelmän hallintapuolella:

→ Myynti
→ Myynti
→ Kassa myyntiraportti

Uudistuksesta tarkemmin >>