WisePlatformin uudet ominaisuudet vko 50/2022
WisePlatform-järjestelmään lisättyjä uusia ominaisuuksia.
WisePlatformin uusien omaisuuksien ja parannusten päivityssykli on muuttunut. Asiakkaidemme järjestelmät toimivat nyt uudella palvelimella, minkä johdosta päivityksiä pystytään viemään läpi tiheämpään tahtiin kuin kerran kuukaudessa tehtävillä päivityksillä. Jatkossa uudet kehitystyöt tuodaan asiakkaidemme käyttöön sitä mukaa, kun ne valmistuvat ja testaus näyttää vihreää valoa. Viestimme siis uusista ominaisuuksista jatkossa useammin.
Jos kaipaat neuvontaa liittyen uusiin ominaisuuksiin, järjestelmän käyttöön tai vastaasi tulee ongelmatilanne, tukipalvelumme auttaa nopeasti: tuki@wisenetwork.fi.
Mikäli sinulle tulee mieleen laajempia kysymyskokonaisuuksia järjestelmän ominaisuuksista sekä niiden käytöstä, herää kehitysehdotuksia tai kaipaat sparrausta, ole rohkeasti yhteydessä henkilökuntaamme. Katsotaan yhdessä yrityksellenne paras tapa hyötyä järjestelmästä.
Huom.! Osa uusista ominaisuuksista on suoraan käytettävissä WisePlatformin hallintapuolelta, mutta osa edellyttää meiltä toimenpiteitä, mikäli yritys haluaa ominaisuudet käyttöönsä. WiseNetworkiltä toimenpiteitä vaativat uudet toiminnallisuudet on merkitty listaan tähdellä (*). Näiden käyttöönottamiseksi ole meihin yhteydessä esim. sähköpostitse: tuki@wisenetwork.fi .
WiseEmail - sähköpostimarkkinointi
Lähetetyn sähköpostimarkkinoinnin statistiikkaan on lisätty tieto kirjeen avanneista yrityksistä.
Nyt sähköpostien avauksia voidaan seurata henkilöiden lisäksi myös yritystasolla.
Lähetetyn sähköpostiviestin aktiviteetit-välilehtdeltä löytyvät rattaanpyörä-kuvakkeen takaa nyt myös "yritykset"-sarake.
WiseSurvey - Tiedonkeräys
Yksittäiseen vastaukseen mahdollisuus merkata vastaus käsitellyksi
Järjestelmä lisää kyseiseen vastaukseen käsittelyn aikaleiman sekä käsitelleen henkilön nimen.
Vastauksen pääsee merkitsemään käsitellyksi seuraavasti:
1. Avataan "osallistujat / vastaajat" -välilehti.
2. Klikataan sieltä auki yksittäisen vastaajan vastaukset "näytä vastaukset" -painikkeesta.
3. Vastaukset aukeavat ponnahdusikkunaan, josta löytyy painike "merkitse käsitellyksi".
Tiedonkeräyksen yksittäisen vastauksen voi merkata käsitellyksi yksittäisen henkilön vastauksen takaa.
Ostetulle tuotteelle roolin vanheneminen x ajan päähän
Tuotteen ostajalle voi lisätä roolin automaattisesti. Nyt roolille voidaan antaa vanhenemisaika aikamääreenä aiemman kiinteän päivämäärän lisäksi. Roolin lisääminen ja poistaminen vaikuttaa henkilön oikeuksiin järjestelmässä, esim. sisältöjen osalta.
Esimerkki: onlinevalmennustuotteeseen voidaan määrittää, että rooli lähtee 3kk päästä. Näin verkkovalmennussisällöt on asiakkaan käytettävissä tasan 3kk, eikä ikuisesti.
Järjestelmän tuotehallinnan (Myynti → Tuotteet → Tuotteet) yksittäiseltä tuotekortilta löytyy kohta "roolit", mihin voi nyt määrittää roolille vanhenemisajan tietyn ajan päähän.
Uusi maksutyyppi - Toistuva korttiveloitus *
Sopimus- ja jäsenyystyyppisille tuotteille on jatkossa mahdollista määrittää nykyisen laskutuksen sijaan toistuva korttiveloitus maksutavaksi. Muut laskutuksen/veloituksen toistuvuusasetukset ovat samat kuin aiemminkin.
Tällöin veloitus tehdään asiakkaan maksukortilta.
Korttiveloituspalvelun tuottaa Visma Pay, jonka kanssa pitää tehdä erillinen maksunvälittäjäsopimus.
Toistuva korttiveloitus asetetaan järjestelmän tuotehallinnan (Myynti → Tuotteet → Tuotteet) yksittäisellä tuotekortilla.
WiseReserve - ajanvarausjärjestelmä
Ajanvaraustuotteisiin hintojen muokkausnäkymä
Ajanvaraustuotteilla on uusi välilehti "Ajanvarauksen hinnoittelu", jossa on mahdollista itse määrittää kalenterin kunkin ajankohdan hinta kyseiselle tuotteelle.
Hintasääntöjä tekemällä voi määrittää kampanjahinnat, kausihinnat tai juhlapyhien hinnat asettamalla vanhan säännön päättymään ja uuden alkamaan tahdotun muutoksen mukaisesti.
Tuotteille, joiden tyyppinä on "ajanvaraus", tulee automaattisesti "ajanvarauksen hinnoittelu" -välilehti.
Asetukset - Valo-ohjaus
Valo-ohjauksen käyttöliittymä *
Mikäli WisePlatformiin on kytketty valojen ohjaus, voidaan tästä käyttöliittymästä hallita valoja ja katsoa kunkin valoalueen nykytila (päällä vai pois).
Valo-ohjauksen käyttöliittymän avulla voidaan tarkastella ja säätää tilojen valaistusta.
WiseGym - kulunvalvonta *
Gym - Ovien hallinta *
Ovien ajastamisen käyttöliittymä *
Käyttöliittymällä voit luoda ajastusmäärityksiä siitä, millaisin aikatauluin ovet ovat auki tai kiinni. Lisäksi voit valita haluttuja ajastusmäärityksiä käyttöön haluamillesi oville, jolloin kaikkien ovien ei tarvitse olla samassa rytmissä.
WiseInvoice - myyntilaskut
Suorituksen uudelleenkohdistukseen mukaan summa kenttä
Kun käyttäjä avaa suorituksen muokkausnäkymän, järjestelmä näyttää suorituksen summan. Jos käyttäjä muuttaa sitä pienemmäksi järjestelmä tekee ylimenevästä osasta ylisuorituksen, joka näkyy orvoissa suorituksissa.
Reskontraan tilikausirajaukset
Tilikausivalinnat mukaan myynti- ja ostolaskujen aikaväleihin pikavalinnaksi.
Myyntilaskujen kirjanpitoraporttiin kustannuspaikkavalinta
Myyntilaskujen kirjanpitoraporttiin on lisätty kustannuspaikkavalinta.
Laskurivien varianttinimi mukaan laskun tietoihin
Laskurivillä on kuvaus ja varianttinimi. Varianttinimeä ei aiemmin ole toimitettu laskussa, koska suurin osa on ollut jäsenyyden mukaisia “Aika: Kuukausi”.
Nyt kuitenkin varausten yms. myötä näissä varianttiriveissä on myös hyödyllistä tietoa.
Eli jos laskurivin tuotteen tyyppi ei ole jäsenyys, niin lisätään varianttinimi laskun tulosteelle ja verkkolaskulle.
WiseBill - ostolaskut
Ostolaskun "yhteensä"-summien kopiointi
Ostolaskun tiliöintitaulun yhteenvetoon nappi “Kopioi”, joka siirtää verottoman ja verollisen yhteissumman laskun tiedoissa oleviin vastaaviin kenttiin.
Reskontraan tilikausirajaukset
Tilikausivalinnat mukaan myynti- ja ostolaskujen aikaväleihin pikavalinnaksi.
Ostolaskujen kirjanpitoraporttiin kustannuspaikkavalinta
Ostolaskujen kirjanpitoraporttiin on lisätty kustannuspaikkavalinta.
WiseAccounting - kirjanpito
Tositteen rivin kopiointi
Kopioi rivi -toiminto kopioi viimeisimmän tositerivin tiedot.
Veroyhteenvetoon linkki alv-laskelmaan ja alv-tositteeseen
Veroyhteenvetoon on lisätty linkit alv-laskelmaan sekä arvonlisäverosta muodostuneeseen tositteeseen.
WisePay - palkkalaskut
Palkkalaskujen asetus omalle vastiketililleen
Taloushallinto - kirjanpito - asetukset
Kirjanpidon vastiketileihin voidaan asettaa oma vastiketilinsä palkkalaskuille kohdassa "Palkkalaskut".
Erillisilmoituksen lähetys TAS-laskulta, kun lasku on tilassa "hyväksytty"
Erillisilmoituksen lähetystä on muokattu niin, että erillisilmoitus voidaan lähettää, kun TAS-ostolasku on hyväksytty.
Tulorekisteri-ilmoituksen lähetys palkkalaskulta, kun lasku on tilassa "Maksu lähetetty"
Tulorekisteri-ilmoituksen lähetystä on muokattu niin, että tulorekisteri-ilmoitus voidaan lähettää palkkalaskulta, kun se on tilassa "Maksu lähetetty". Näin ollen Tulorekisteri-ilmoitukset voidaan lähettää heti, kun palkkojen maksatus on tehty.
Katso aiemmin lisätyt ominaisuudet
WisePlatform-järjestelmään on lisätty uusia taloushallinnon ominaisuuksia.