WisePlatformin uudet taloushallinnon ominaisuudet 3-4/2022
WisePlatform-järjestelmään on lisätty uusia taloushallinnon ominaisuuksia.
Jos kaipaat neuvontaa liittyen uusiin ominaisuuksiin, järjestelmän käyttöön tai vastaasi tulee ongelmatilanne, tukipalvelumme auttaa nopeasti: tuki@wisenetwork.fi / tuki@wisegym.fi (kuntosalit ja liikuntakeskukset) / tuki@wisegolf.fi (golfkentät)
Mikäli sinulle tulee mieleen laajempia kysymyskokonaisuuksia järjestelmän ominaisuuksista sekä niiden käytöstä, herää kehitysehdotuksia tai kaipaat sparrausta, ole rohkeasti yhteydessä henkilökuntaamme. Katsotaan yhdessä yrityksellenne paras tapa hyötyä järjestelmästä.
Huom.! Osa uusista ominaisuuksista on suoraan käytettävissä WisePlatformin hallintapuolelta, mutta osa edellyttää meiltä toimenpiteitä, mikäli yritys haluaa ominaisuudet käyttöönsä. WiseNetworkiltä toimenpiteitä vaativat uudet toiminnallisuudet on merkitty listaan tähdellä (*). Näiden käyttöönottamiseksi ole meihin yhteydessä esim. sähköpostitse: tuki@wisenetwork.fi .
WiseSales - myynnin työkalut
Myyjä nimi näkyville tuotteen "tilaukset"-välilehden sopimuksiin
Tuotehallinnasta yksittäisen tuotekortin takaa näkee nyt sopimuksen hyväksymispäivän sekä myyjän nimen. Hyväksymispäivä sekä myyjätieto löytyvät vain niiltä tuotteilta, joista muodostuu järjestelmään sopimus.
Avataan yksittäinen tuotekortti ja sen "tilaukset"-välilehti. Avataan tämän alta vielä "sopimukset"-välilehti.
"Hyväksytty"- ja "myyjä"-kentät saa asetettua näkyviin sivun oikeasta yläkulmasta "ratas"-kuvakkeen takaa.
WiseEconomy - taloushallinnon työkalut
Haku tapahtumista, joilla ei kustannuspaikkaa
Haetaan haluttu raportti esim. tuloslaskelma (Taloushallinto → Kirjanpito → Raportit → Tuloslaskelma) ja valitaan "kustannuspaikka" -kohtaan alasvetovalikosta ”ei kustannuspaikkaa”.
Toiminto näyttää tuloslaskelmalta kaikkien tilien arvot, jossa tositteelta puuttuu kustannuspaikka.
Toiminto näyttää tuloslaskelmalta kaikkien tilien arvot, jossa tositteelta puuttuu kustannuspaikka.
Ostolaskun näkymään tieto, jos lisätty muistiinpanoja/lisätietoja
Kun käyttäjä käsittelee ostolaskua, on ostolaskulla nyt selkeämmin nähtävissä lisättyjen lisätietojen ja muistiinpanojen määrät.
Yksittäisen ostolaskun välilehdiltä näkee nyt lisätieto- ja muistiinpanomerkintöjen lukumäärät.
Myyntilaskuille kohdistuneiden suoritusten listaaminen
Myyntilaskuille kohdistuneet suoritukset saadaan nyt listattua suorituspäiväkirjasta (Taloushallinto → Myyntilaskut → Suoritukset).
Tämä tapahtuu kirjoittamalla "lasku"-sarakkeeseen tekstiksi ”lasku” ja siirtymällä tabulaattorilla seuraavaan sarakkeeseen tai painamalla Enteriä, jolloin lista päivittyy.
Myyntilaskuille kohdistuneet suoritukset saa nyt listattua suorituspäiväkirjasta.
Kuitin merkkaaminen manuaalisesti käsitellyksi kuittien hallinnasta
Kuitti voidaan nyt merkata manuaalisesti käsitellyksi kuittien hallinnasta (Taloushallinto → Ostolaskut → Kuitit), jos esimerkiksi kuitti on ladattu koneelle kuittienhallinnasta ja tosite on muodostettu suoraan tiliotteelta, johon kuitti on sittemmin liitetty. Näin käyttäjä tietää paremmin, mitkä kuitit on jo kirjanpitoon käsitelty.
→ Valitse kuitti, jonka haluat merkata käsitellyksi valitsemalla se aktiiviseksi.
→ Klikkaa tämän jälkeen listauksen yläpuolella olevaa ”Merkitse käsitellyksi” painiketta.
→ Kuitin tilaksi muuttuu tämän jälkeen ”Käsitelty”.
Kuitti voidaan nyt merkata manuaalisesti käsitellyksi kuittien hallinnasta.
Poista kaikki ostolaskun tuoterivit
Käyttäjällä on mahdollisuus poistaa kaikki saapuneen laskun tuoterivit ja luoda ne tämän jälkeen itse, esimerkiksi laskun kuvassa olevan yhteenvedon perusteella.
| Katso tarkemmat ohjeet >> |
Käyttäjällä on mahdollisuus poistaa kaikki saapuneen laskun tuoterivit "roskakori"-painikkeella ja luoda ne tämän jälkeen itse.
Eräpäivämuistuttaja(*)
Järjestelmä lähettää nyt automaattisesti asiakkaalle sähköpostin maksamattomasta laskusta, jonka eräpäivästä on kulunut yksi päivä. Tämä ei siis ole maksumuistutus vaan ystävällinen viesti asiakkaalle maksamattomasta laskusta.
Eräpäivän muistutukseen on kehitetty uusi toiminto, joka ei ole automaattisesti kaikilla aktivoitu. Mikäli haluat yrityksellesi tämän toiminnon käyttöön, ole yhteydessä WiseNetworkin tukeen.
Palkkajärjestelmän kehitys
Palkkasopimuksille on nyt lisätty täyttökentät palkanmaksukauden ensimmäiselle ja viimeiselle päivälle. Tämä siitä syystä että monella palkka maksetaan esim. 15.4.-14.5. väliseltä ajalta ja aiemman käytännön mukaisina palkanmaksukausi meni tulorekisteriin aina palkanmaksupäivän mukaisesti sen kuun palkkana, esim 1.-31.5.
Verottajan yhteyshenkilö ja rajapinnan avaus
Verottajan rajapinta on nyt valmiina käyttöönotettavaksi arvonlisäverojen osalta (ei vielä palkkojen
osalta). Verottajan rajapintaan tarvitaan kolme Suomi.fi-valtuutusta, joista on jo tehty valtuutuspyynnöt WiseNetworkin toimesta. Kyseiset valtuutuspyynnöt on tehty kaikille taloushallinnon
asiakkaillemme ja nuo valtuutuspyynnöt tulisi hyväksyä sivulla suomi.fi/valtuudet ja sieltä vasemmassa laidassa olevasta "Vastaanotetut pyynnöt".
Lisäksi tarvitsemme myös tilitoimistonne yhteyshenkilön yhteystiedot, joihin verottaja voi olla yhteydessä, mikäli ilmoituksissa on jotain kysyttävää. Valtuuspyyntöjen hyväksynnästä ei tule meille Suomi.fi -palvelusta erillistä viestiä, joten kun olette valtuutuspyynnöt hyväksyneet, niin laittakaa meille viesti osoitteeseen taloushallinto@wisenetwork.fi
Mikäli taloushallinto on käytössänne, mutta Suomi.fi-palvelusta ei löydy valtuutuspyyntöjä niin olkaa
yhteydessä.
Valtuuksien hyväksynnän ja tilitoimiston yhteyshenkilötietojen täytön jälkeen on alv-ilmoitusten teko nopeaa:
1. Raportit osiosta valitaan ilmoitettava alv-kuukausi ja klikataan "Kirjaa alv / sulje kausi" -näppäintä.
2. Tämän jälkeen valitaan "Raportti"-kohdasta "Veroyhteenveto" ja avautuvasta ikkunasta "Toiminnot"-kohdasta "Ilmoita Alvit".
Ohjelma tekee silloin samalla ostolaskun veroista järjestelmään.
Extra-vinkki myynti- ja ostolaskuihin
Myynti- tai ostolaskun saa avattua uuteen välilehteen niiden listauksesta tuplaklikkaamalla laskua. Näin samaan listausnäkymään pystytään palaamaan sulkemalla avautunut välilehti käsittelyn jälkeen.
Aikaisemmin lisätyt ominaisuudet
WisePlatform-järjestelmään alkuvuoden aikana lisätyt uudet ominaisuudet.
Tältä sivulta löytyy kootusti kaikki WisePlatformiin vuoden 2021 aikana lisätyt uudet ominaisuudet.