Järjestelmäpäivitykset | WiseNetwork Oy

Järjestelmäpäivitykset 2024

WisePlatformin ja sen toimialakohtaisten ratkaisujen päivitykset.

UUSI OMINAISUUS = Järjestelmään lisätty uusi toiminto
MUOKKAUS = Olemassa olevan toiminnon laajennus tai muu muokkaus
KORJAUS = Korjaus järjestelmässä ongelmia aiheuttaneeseen tilanteeseen.

(*) = Vaatii toimenpiteitä WiseNetworkiltä, että ominaisuus toimii.
(OHJE) = Ominaisuudesta on tehty tarkemmat ohjeet Opastuskeskukseen.

Jos kaipaat neuvontaa liittyen uusiin ominaisuuksiin, järjestelmän käyttöön tai vastaasi tulee ongelmatilanne, tukipalvelumme auttaa nopeasti. Tukipyynnön voi jättää asiakkaiden oman järjestelmän admin-hallinnan jokaisesta näkymästä, mistä löytyy "tuki"-symboli (henkilö luurit päässä).

Golfauton varaamista päivän viimeisiin lähtöihin on rajoitettu

Järjestelmän golfautojen logiikkaa on muutettu. Tuotteen varauksen asetukset sivulla, kenttä päättymisaika on muutettu muotoon, jossa päättymisaika on viimeinen aika kun golfauton voi varata. Ennen logiikka toimi niin, että päättymisajasta laskettiin lohkon keston verran taaksepäin. Siitä tuli ongelmia, jossa asiakas ei voinut enää klo 19 jälkeen varata itselleen autoa varauksen yhteydessä, vaikka se tuotteella olisi sallittu.


Kassan check in -toimintoon muistiinpanomerkintä (*)

Kun kassasta klikataan check in, avautuu pop up -kenttä, mihin voi kirjoittaa muistiinpanon.


Parannuksia WiseGym-sovellukseen

Uudistettuun WiseGym-sovellukseen on tehty paljon parannuksia ja korjauksia mm. kalenterin ja ilmoitusten toimintaan.


WiseGym-sovellukseen lisätty QR-koodi

Uudistettuun WiseGym-sovellukseen on lisätty QR-koodi, jolla asiakas voidaan tunnistaa kassan kautta.


WiseGolf-sovellukseen lisätty QR-koodi

WiseGolf-sovellukseen on lisätty QR-koodi, jolla asiakas voidaan tunnistaa kassan kautta.


CRM:n henkilökortille lisätty lokitieto käyttäjän viimeisestä järjestelmän käyttökerrasta

CRM:n henkilökortille on lisätty tieto, milloin järjestelmän rekisteröitynyt käyttäjä on viimeksi käyttänyt järjestelmää.


Tuotteiden myymäläsaldojen näyttäminen verkkokaupassa

Tuotteiden myymäläkohtaiset varastosaldot saa nyt näkyviin verkkokaupassa. Toiminto on yhteydessä järjestelmän varastohallintaan ja tiedot tulevat sieltä suoraan.


Suoritusta ei pysty lisäämään väärälle aliyritykselle

Myyntilaskulta poistettu mahdollisuus lisätä suorituksia ja hyvittää lasku, jos aktiivinen aliyritys on väärä.


Sopimuksen tila paremmin näkyviin

Sopimuksen status on nyt lisätty näkyviin selkeämmin myös itse sopimukselle.
​​​​​​​


Viitesuorituksia pystyy jälleen kohdistamaan tiliotenäkymästä laskuille

Järjestelmässä oli häiriö, jonka aikana viitesuorituksia ei pystynyt kohdistamaan myyntilaskuille. Tämä on nyt korjattu ja kohdistaminen toimii normaalisti.


Kirjanpidon tarkistusraportille suodatus päivämäärän mukaan

Nyt kirjanpidon tarkistusraportille voidaan hakea tietoja tietyllä aikavälillä.


Myyntilaskujen lähetysvirhekäsittely

Laskujen lähetysvirhekäsittelyyn tehtiin muutoksia, jotta laskut saavat varmasti tilan lähetysvirhe.


Kirjanpidon raportteja optimoitu

Tase ja tuloslaskelma ovat optimoitu avautumaan nopeammin.


Tiedonkeräys-työkalussa voi muokata tuotetyyppisen vaihtoehdon hintaa

Tiedonkeräyslomakkeesssa on mahdollista lisätä lomakkeelle tuotteita ja luoda tilaus tämän perusteella. Uutta tässä on admin-käyttäjän oikeus muokata lomakkeella olevan tuotteen hintaa.


Kaksivaiheisen kirjautumisen resetointi CRM:n henkilökortilla

Käyttäjän kaksivaiheinen kirjautuminen voidaan nollata CRM:n henkilökortilla. Ominaisuus on tarpeellinen niissä tilanteissa, jos käyttäjä jostain syystä menettää pääsyn Google Authenticator -sovellukseensa (esim. hukkaa puhelimensa).


"Tilaukset"-sivun avautumista nopeutettu

"Tilaukset"-sivun avautumista on nopeutettu tuomalla sivulle vaihtoehto "haku viimeisten kahden kuukauden ajalta".


Henkilökortille virheilmoitus, jos eBirdiessä päällekkäinen golf-id

Mikäli eBirdiessä on päällekkäinen golf-id samalla sähköpostiosoitteella, tulee CRM:n henkilökortilla virheilmoitus tilanteesta.


Lisäyksiä henkilökortille

CRM:n henkilökortille on lisätty uusia lokimerkintöjä liittyen henkilön toimintaan.


Parannuksia uudistetuun WiseGym-sovellukseen

Uudistettuun WiseGym-sovellukseen on tehty muutamia parannuksia.


"Varaukset"-sivun järjestäminen "yritys"-sarakkeen mukaan

"Varaukset"-sivun tiedot voi järjestää "yritys"-sarakkeen mukaan.


Tukipyyntöihin lisätty kategoria "käytettävyys ja käyttökokemus"

Järjestelmän admin-hallintapuolelle on lisätty tukipyynnön lähettämisen yhteyteen kategoria "käytettävyys ja käyttökokemus".


Laskun tai tilauksen verokanta 0%

Ennen oletuksena laskun ja tilauksen tositteelle on muodostunut verokoodiksi "Kotimaan myynti", vaikka verokanta olisi ollut 0%. Tähän on nyt tehty korjaus.


Markkinointikielto ei koske PIN-koodiviestiä

Ajanvarauksen yhteydessä asiakkaalle automaattisesti lähetettävä PIN-koodiviesti ei lähtenyt, jos asiakkaalla on päällä markkinointikielto. Huom. Ominaisuus koskee VAIN niitä yrityksiä, joilla on käytössä PIN-koodilukijat (ts. näppäimistölliset ovilukijat).


Verkkokaupan tuotepaketin hinta näkyviin artikkelinostossa ja tiedonkeräyslomakkeella

Verkkokaupan tuotepakettien hinta tulee nyt näkyviin myös verkkokaupan tuotteista tehtäviin artikkelinostoihin sekä tiedonkeräyslomakkeen nostoihin.


Laskujen siirtyminen Visma Reskontravahtiin

Muutos koskee vain Visma Reskontravahtia käyttäviä asiakkaita.


Laskuluonnoksen osoitteen päivittyminen

Laskuluonnokselle ei päivittynyt henkilön oikeat osoitetiedot, jos laskuluonnokselle vaihdettiin henkilö.


Toistuvalle korttiveloitukselle listaus ja raportti

Toistuvalle korttiveloitukselle on nyt lisätty listaus sekä raportti. Jotta listaus tulee päivityksen jälkeen näkyviin, tulee sinun kirjautua ulos ja takaisin sisään.


Korjauksia verkkokaupan tilausten peruutuksiin, palautuksiin ja hyvityksiin (OHJE)

Verkkokaupan tilauksiin lisätty "palautus"-tila.


Mahdollista estää ajanvaraus, jos jäsenmaksua ei maksettu *

Järjestelmään on mahdollista lisätä asetus, jolla saadaan estettyä ajanvarauksen tekeminen kentille, jos pelaaja ei ole maksanut jäsenmaksua.


Omien tietojen tallennus WiseGolf-sovelluksessa tallentaa tiedot myös eBirdieen

Kun pelaaja muokkaa omia tietojaan WiseGolf-sovelluksessa, niin muutokset siirtyvät automaattisesti myös eBirdieen.


Alv-kauden avaustoiminto tilapäisesti

Järjestelmään tehtiin ominaisuus, jonka avulla suljetun alv-kauden saa avattua tunniksi.


Kassalla tilauksen maksettavaa summaa ei voi muuttaa yli alkuperäisen summan

Ennen tilaukselle pystyttiin maksamaan enemmän, kuin oli saatavaa. Nyt tämä on estetty.


Lähetysvirheelliselle laskulle ei pysty tekemään muutoksia

Lähetysvirheelliselle laskulle, joka ei ollut saanut tilaa "Avoin", pystyi tekemään muokkauksia. Tämä on nyt estetty.


Lahjakortille pitää lisätä saajan nimi

Lahjakortin on pystynyt lisäämään ostoskoriin ilman, että on lisännyt lahjansaajan nimeä. Nyt nimen asettaminen on pakollista ennen ostoskoriin lisäämistä.


Veloitustilauksista ei jatkossa mene tuotekohtaista tilausvahvistusta

Kaikista uusista tilauksista on lähtenyt asiakkaalle tilausvahvistus. Tämä on otettu pois käytöstä.


Ajastettu lasku ei saanut tilaa "Lähetysvirhe"

Jos ajastetun laskun lähetys epäonnistui, lasku ei saanut tilaa "Lähetysvirhe". Tämä on nyt korjattu.


Järjestelmään lisätty asiakas- sekä toimittajayhteenveto


Toimituskulujen verokannan muodostuminen tositteelle

Tilauksen tositteelle ei muodostunut verokantaa ja -koodia toimituskulujen osalta.


Kupongin näkymään mahdollisuus piilottaa ei-aktiiviset kupongit

Kuponkilistaukseen on lisätty suodatusmahdollisuus "Aktiivinen"-sarakkeeseen. Listaus näyttää oletuksena vain aktiiviset kupongit, mutta tarvittaessa voi suodattaa näkyviin ei-aktiiviset kupongit tai kaikki kupongit.


Tilauksen keräilylistaan "myytävissä"-sarake

Lisätty tilauksen keräilylistaan "myytävissä"-sarake, joka kertoo varaston myytävissä olevien tuotteiden lukumäärän.


Tilaukset-listaan "käsitelty"-painike

Tilaukset-listaan on lisätty "käsitelty"-painike, jolla tilauksia voi merkitä massana käsitellyiksi.


Tilinpäätöstyökalun allekirjoitustoiminto (OHJE)

Kun tilinpäätös on valmis ja suljettu, voidaan se allekirjoittaa WiseSignin avulla tai vaihtoehtoisesti voidaan lisätä käsin allekirjoitettu tilinpäätös järjestelmään.


Kirjanpitotilin arkistointi (OHJE)

Kirjanpitotilejä on nyt mahdollista arkistoida (lukita), jolloin niille ei voi tehdä enää kirjauksia eikä niiden nimiä ole mahdollista muuttaa.


Sähköpostimarkkinoinnin peruutusryhmät-sivulle uusia toimintoja

Sähköpostimarkkinoinin peruutusryhmät-sivulle on lisätty hakukenttä, kalenterihaku sekä mahdollisuus lajitella sarakkeet päivämäärän tai sähköpostiosoitteen perusteella.


Salasanan uusimislinkin lähettäminen tekstiviestillä

Järjestelmän rekisteröityneille käyttäjile pystyy nyt lähettämään salasanan uusimislinkin myös tekstiviestitse. Tämä edellyttää, että yrityksellä on omassa järjestelmässään aktivoituna tekstiviestien lähetyspalvelu.


Tietoturvan parantaminen järjestelmässä

Viime viikkoina järjestelmän tietoturvaan on tehty useita parannuksia.


Hyvityslaskun tositteelle muodostui virheellisesti verokoodi

Tähän tehty korjaus eikä virheellisiä tositteita enää muodostu.


Tilausten keräilylistan tulostaminen

"Tilaukset"-sivun massatoimintoihin on lisätty keräilylistan tulostaminen.


Ajanvaraustuotteiden tositekäsittelyn muutos

Ajanvarustuotteiden tositekäsittelyä on tehty selkeämmäksi.


Kassatilauksen siirtäminen "taustalle" - tilauksen nimeäminen (*)

WisePOS-kassajärjestelmässä pystyy siirtämään keskeneräisen kassatilauksen "taustalle". Toimintoa on muokattu niin, että taustalle siirrettävät tilaukset on nyt mahdollista nimetä.


Jäädytetty kulkuoikeus aktivoituu välittömästi, kun lasku maksetaan kassalla

Jos asiakkaan kulkuoikeus on jäädytetty (maksamattomien laskujen vuoksi), aktivoituu se nyt takaisin välittömästi, kun asiakas maksaa laskun kassalla.


2. maksumuistutuksen ulkoasuun muutoksia

2. maksumuistutuksen ulkoasuun on tehty muutama muutos, jotta ne ovat selkeämpiä vastaanottajalle.


Virheilmoitus, jos käyttäjä lisää suoritusta niin pitkälle menneisyyteen ettei löydy tilikautta

Järjestelmä antaa virheilmoituksen, jos käyttäjä yrittää muokata suoritusta päiväykselle, jolla ei ole avointa tilikautta (menneisyydessä). Aikaisemmin vastaavassa tapauksessa tuli yleinen virheilmoitus, jolloin käyttäjän ei ollut mahdollista tietää, mitä hän teki väärin.


Työsopimuksen pakolliset täytettävät kentät merkitty tähdellä

Työsopimuksella olevat pakolliset täytettävät kentät on merkitty tähdellä. Lisäksi tallennettaessa järjestelmä antaa virheilmoituksen, mikäli pakollisia tietoja puuttuu.


Suoritukset-listauksen viitenumero- ja numerohakukentät korjattu toimimaan

Suoritukset-listauksen filtteröinti ei onnistunut viitenumero- ja numerohakukenttien avulla, mutta tämä on nyt korjattu.


Tuotehallinnassa voi asettaa oletusvarastopaikan päätuotteelle tai varianteille (OHJE)

Tuotteille voidaan nyt asettaa tuotekohtaisia varastopaikkoja järjestelmän tuotehallintaan. Kun tuotteita lisätään varastoon, niin järjestelmä hakee lisättäville tuotteille varastopaikan suoraan tuotekortilta.


Tilikarttaan uusi väliotsikko "4999 MYYNTIKATE"

Myyntikate 4999 lisätty omaksi väliotsikokseen tilikarttaan (Tuloslaskelmaan).


Tilikartan lataaminen Exceliin ja PDF:ksi

Tilikartta-sivun oikean yläkulman rattaanpyörän takaa tilikartan voi tulostaa Excel- tai PDF-muodossa.


I