Kun myyntilaskun summaa ei haluta hyvittää asiakkaalle kokonaan, tehdään myyntilaskusta osahyvitys.
Katso videolta, miten myyntilaskusta hyvitetään asiakkaalle osa.
Katso videolta, miten myyntilaskusta hyvitetään asiakkaalle osa.
1. Kun hyvitettävä lasku on löytynyt ja avattu järjestelmästä, klikataan laskun näkymässä vasemmasta alakulmasta
→ "Lisää"ja klikataan
→ ”Tee hyvityslasku”
2. Järjestelmä muodostaa uuteen välilehteen hyvityslaskun luonnoksen.
Hyvityslaskun päiväys muodostuu kyseiselle päivämäärälle, mutta päivämäärä tietoa voi tarvittaessa muuttaa.
3. Jos kyseessä on kuluttaja-asiakas ei hyvityslaskua kannata lähettää asiakkaalle, vaan sopia asiakkaan kanssa, että hän ei maksa kyseistä laskua. Tätä varten järjestelmään on luotu laskutustapa: "Paperi (ei lähetystä)", jonka avulla hyvityslasku saadaan kohdistettua virheelliseen laskuun.
Moni yritysasiakas puolestaan vastaanottaa hyvityslaskuja. Tällaisessa tilanteessa käytetään alkuperäisen laskun laskutustapaa, jotta yritysasiakas vastaanottaa hyvityslaskun ostoreskontraansa.
4. Kun laskutustapa on valittu, tarkastetaan hyvityslaskun tuoterivit. Tuoterivit muodostuvat identtisinä alkuperäiseen laskuun verrattuna, mutta hintatiedot ovat hyvityslaskulla miinusmerkkisiä (johtuen "määrä"-sarakkeen kertoimesta -1).
Jos siis alkuperäisellä laskulla on ollut kaksi tuoteriviä, muodostuvat nämä molemmat tuoterivit hyvityslaskulle miinusmerkkisinä.
5. Tehdään tuoteriveille tarpeelliset korjaukset.
Mikäli ostetusta tuotteesta halutaan hyvittää osa, kirjoitetaan hyvitettävä summa (plusmerkkisenä) tuoterivin kohtaan Á-hinta verollinen.
Esimerkkikuvassa 16 euron tuotteesta hyvitetään asiakkaalle 5 e, jolloin kohtaan Á-hinta verollinen kirjoitetaan 16 (euron) tilalle 5 (euroa).
Jos laskusta on tarkoitus hyvittää esimerkiksi pelkkä laskutuslisä, voidaan muut tuoterivit poistaa klikkaamalla roskakorin kuvaa, jolloin jäljelle jää vain laskutuslisän tuoterivi.
5. Vahvistetaan hyvityslasku lähettämällä se, jolloin hyvityslasku kohdistuu alkuperäiseen laskuun. Klikataan
→ "Lähetä"
6. Hyvityslaskun käsittelyhistoriaan muodostuu linkki alkuperäiseen laskuun ja alkuperäisen laskun käsittelyhistoriasta löytyy myös linkki hyvityslaskuun.
Osahyvityssuoritus muodostuu laskulokiin laskun lisätietovälilehdelle.