Tilikartta määritetään kirjanpidon asetuksissa.
Tilikarttaa pääsee tarkastelemaan ja muokkaamaan valitsemalla
→ Taloushallinto
→ Kirjanpito
→ TilikarttaTilikartta on määritelty standardin mukaiseksi niin, että siitä ilmenevät tiedot niin tiliryhmittäin kuin tileittäinkin.
WiseEconomyn käytössä on yrityksillä Liikekirjuri-tilikartta ja yhdistyksillä Yhdistyskirjuri-tilikartta.
Koko tilikartan saa näkyville klikkaamalla sivun oikean yläkulman "ratas"-painikkeen takaa ”Avaa kaikki”.
Tilinpäätökseen tai sen liitteeksi voidaan haluta listaus ainoastaan tilikartalla käytetyistä tileistä tai siinä näkyvistä tileistä.
Lue tarkemmin "ratas"-kuvakkeen takaa löytyvistä tilikartan valinnoista alla olevasta ohjeesta.
Uusi tiliryhmä lisätään painamalla
→ ”Lisää otsikko”.
Avautuvassa ikkunassa täytetään uutta tiliryhmää koskevat tiedot.
Alasvetovalikosta ”Yläotsikko” valitaan, minkä otsikon alle uusi tiliryhmä sijoittuu.
”Numero” -kohtaan täytetään uuden tiliryhmän numero (yleensä kolme numeroa) ja ”Otsikko” -kohdassa ilmoitetaan uuden tiliryhmän nimi.
Kun tiedot on kirjattu, painetaan vihreää ”Tallenna” -painiketta.
Uuden kirjanpitotilin lisääminen tapahtuu ”Lisää tili” -painikkeesta.
Avautuvassa ikkunassa täytetään uutta kirjanpitotiliä koskevat tiedot.
Alasvetovalikosta ”Tilin otsikko” valitaan, minkä otsikon alle uusi tili tilikartassa sijoittuu.
”Tilin numero” -kohtaan täytetään uuden tilin numero (yleensä 4-5 numeroa).
”Verokoodi” -alasvetovalikosta valitaan kirjanpitotilin verokäsittely (esimerkiksi arvonlisäverollinen kotimaan osto valitaan verokoodiksi ”Kotimaan osto”).
”Tilin nimi” -kohtaan täytetään uuden kirjanpitotilin nimi.
”Kirjausohjeet” -kohtaan voidaan täyttää kyseiseen tiliin kohdistuvia kirjausohjeita.
Kun tiedot on kirjattu, painetaan vihreää ”Tallenna” -painiketta.
Tilin muokkaaminen
Tilikartan tilinäkymää saa laajennettua manuaalisesti plusmerkistä (+) ja vastaavasti tilejä saa vähemmän näkyviin miinusmerkistä (-).Halutun tilin tai tiliryhmän tietojen muokkaaminen tapahtuu tilin nimeä klikkaamalla. Nimeä klikkaamalla avautuu uusi ikkuna, joka vastaa uuden tiliryhmän/uuden kirjanpitotilin lisäämisessä käytössä olevaa ikkunaa.
Ikkunassa muokataan tarvittavat tiedot, jonka jälkeen painetaan vihreää ”Tallenna” -painiketta.
Usean tilin lisääminen
Saman otsikon alle voidaan lisätä useampi tili samalla kertaa valitsemalla ”Lisää useita tilejä”.
Avautuvan ikkunan alasvetovalikosta ”Tilin otsikko” valitaan, minkä otsikon alla tilit näkyvät taseessa tai tuloslaskelmassa.
”Tilin numero” -kohtaan täytetään uusien kirjanpitotilien numerot, ”verokoodi” -kohtaan tilin alv-käsittely ja ”Tilin nimi” -kohtaan uusien kirjanpitotilien nimet.
”Lisää rivi” -painikkeesta saadaan lisättyä rivejä, jos saman otsikon alle tulee vieläkin enemmän uusia kirjanpitotilejä.
Kun tiedot on täytetty, tallennetaan tiedot vihreästä ”Tallenna” -painikkeesta.
