Ohjeet, miten maksamattomia vuoroja laskutetaan sykleittäin.
1. Siirrytään järjestelmän hallintapuolelle kohtaan
→ Myynti → Tilaukset → Varaukset.Rajataan hakua sarakkeilla:
"Alkaa" = Valitaan tähän ajankohta, miltä vuoroja haetaan. (Esimerkissä on valittu edellinen kuukausi)
"Avoin" = Valitaan varauksen avoimeksi summaksi "> 0€",
2. Valitaan halutut varaukset rastittamalla ne. Kaikki yhdellä sivulla näkyvät varaukset pystytään valitsemaan kerralla klikkaamalla sivun vasemmassa reunassa näkyvää ylintä rasti ruutuun -kohtaa.
Kun laskut on valittu, klikataan sivun yläreunasta
→ "Toiminnot"ja valitaan sen alta
→ "Generoi laskuja"
3. Määritetään avautuvaan ikkunaan laskupäivämäärä ja maksuehto.
Klikataan tämän jälkeen
→ "Generoi laskuja".Laskut muodostuvat myyntilaskuihin laskuluonnoksina ja niitä voidaan laskuttaa sieltä massana sen jälkeen, kun niitä on tarkisteltu pistotarkistuksina. (Suosittelemme lähettämään laskut 50 kpl erissä).
Mikäli koitetaan generoida isoa summaa laskuja, niin järjestelmä saattaa ilmoittaa: "Järjestelmävirhe". Tällöin laskujen generointi on keskeytynyt. Tämän jälkeen voidaan luoda uudestaan laskuja, jolloin järjestelmä ei luo enää uudestaan niitä laskuja, jotka ovat jo laskutettu ja niissä on päivämäärä ja päivämäärässä linkki "laskutettu" -kohdassa.
Huomioitavaa:
Kun laskutetaan kahta yritystä, joiden takana on sama henkilö
→ järjestelmä luo laskut erikseen molemmille yrityksille.Kun yrityksellä on vuoroja kahdella eri henkilöllä
→ järjestelmä luo yhden laskun, jossa molempien vuorot.Kun henkilöllä on omia varauksia yritysten varausten ulkopuolella
→ järjestelmä tekee henkilölle omista vuoroista erillisen oman laskun.Eli ensisijaisesti laskutetaan yrityksiä ja niputetaan niiden laskut yhteen. Tämän jälkeen vasta henkilöitä.