Opas sisältää:
Urheiluseuran perustamisen tavoite
Tavoitteet ohjaavat seuran toimintaa kohti yhteisiä päämääriä, selkeyttävät arjen tekemistä ja vahvistavat yhteistä visiota. Ne luovat selkeät pelisäännöt kaikille osapuolille ja tukevat seuran uskottavuutta sekä yhteistyön ja rahoituksen saamista. Ennen kuin aloitat, mieti mikä on seuran perustamisen taustalla oleva tarkoitus:
Paikallinen harrastetoiminta vai valtakunnallinen pääsarjatason kilpaurheilu?
- Jos seuran tavoitteena on tarjota matalan kynnyksen liikuntamahdollisuuksia kaikenikäisille, painopiste voi olla harrastetoiminnassa. Tällöin toiminta voi perustua vapaaehtoisuuteen, edullisiin jäsenmaksuihin ja paikalliseen yhteistyöhön esimerkiksi koulujen tai yhdistysten kanssa.
- Jos taas tavoitteena on kilpailullinen menestys, kuten sarjanousut, mestaruudet tai huipputason valmennus, tulee toiminta rakentaa pitkäjänteisesti valmennuksen, olosuhteiden ja rahoituksen osalta. Kilpaurheiluun tähtäävä seura tarvitsee usein ammattimaisempaa organisaatiota ja kokeneita valmentajia.
Organisaatiomuodon valitseminen
Oy vai ry?
Urheiluseuran perustaminen voi tapahtua usealla eri tavalla riippuen toiminnan tavoitteista, laajuudesta ja organisaation luonteesta.
Suomessa yleisimmät toimintamuodot ovat rekisteröity yhdistys (ry) ja osakeyhtiö (oy).
Molemmissa on omat vahvuutensa ja käyttötarkoituksensa, ja valinta näiden välillä vaikuttaa ratkaisevasti seuran hallintoon, talouteen, päätöksentekoon ja vastuisiin.
Urheiluseura rekisteröityneenä yhdistyksenä (ry)
Suurin osa suomalaisista urheiluseuroista toimii yhdistysmuotoisina. Yhdistyksen perustaminen on
selkeä ja edullinen vaihtoehto erityisesti silloin, kun toiminta perustuu vapaaehtoisuuteen ja
yhteisöllisyyteen.
Perustamisen vaiheet
1. Perustajajäsenet
Vähintään kolme henkilöä tarvitaan perustamaan yhdistys.
2. Sääntöjen laatiminen
PRH:n mallisäännöt ovat hyvä lähtökohta. Säännöissä määritellään toiminnan tarkoitus, jäsenyys, hallinto ja kokouskäytännöt.
3. Perustamiskokous
Päätetään seuran perustamisesta, hyväksytään säännöt ja valitaan hallitus. Laaditaan perustamiskirja ja pöytäkirja.
4. Rekisteröinti Patentti- ja Rekisterihallitukseen (PRH)
Ilmoitukseen liitetään perustamisasiakirjat ja maksetaan rekisteröintimaksu (n. 85 € sähköisesti). Rekisteröinti antaa yhdistykselle oikeushenkilön aseman ja mahdollisuuden esim. avata pankkitilin.
5. Muu hallinto
Tilin avaaminen, jäsenrekisterin luonti, vakuutukset, mahdollinen Y-tunnus ja verotusasiat.
Yhdistyksen etuja
✅Helppo ja edullinen perustaa
✅Sopii yhteisölähtöiseen toimintaan
✅Mahdollistaa tukien hakemisen (kunta, OKM, lajiliitot)
✅Verotuksellisesti joustava (ei yleensä verovelvollinen ellei harjoita liiketoimintaa)
Urheiluseura osakeyhtiömuodossa (oy)
Jos seuran toiminta on liiketoimintaa – kuten esimerkiksi pääsarjatason joukkueella usein on –
osakeyhtiö on usein tarkoituksenmukaisempi rakenne. Tyypillisesti yhdistys toimii emoseurana ja
omistaa toimintaa pyörittävän osakeyhtiön
Perustamisen vaiheet
1. Perustamissopimus ja yhtiöjärjestys
Perustamissopimus on asiakirja, jossa sovitaan yhtiön keskeisistä perustiedoista, kuten nimestä, kotipaikasta, osakepääomasta, osakkaista ja heidän omistusosuuksistaan. Samalla laaditaan yhtiöjärjestys, joka määrittelee yhtiön toimialan, tilikauden ja hallinnollisen rakenteen.
2. Kaupparekisteri-ilmoitus PRH:lle
Ilmoituksen liitteeksi toimitetaan perustamissopimus ja yhtiöjärjestys sekä tarvittavat suostumusasiakirjat hallituksen jäseniltä ja mahdolliselta toimitusjohtajalta. Rekisteröintivaiheessa yhtiölle myönnetään virallinen asema ja se saa samalla Y-tunnuksen, jonka avulla se tunnistetaan viranomaisjärjestelmissä.
3. Y-tunnus ja pankkitili
Y-tunnuksen saamisen jälkeen voidaan avata yhtiön pankkitili. Tämä on olennainen vaihe, sillä tilille voidaan tallettaa mahdollinen osakepääoma ja hoitaa kaikki taloudellinen toiminta, kuten ostot, palkat ja maksuliikenne. Pankkitili on myös keskeinen edellytys sille, että yhtiö voi toimia uskottavasti kumppaneiden ja viranomaisten suuntaan.
4. Verohallinnon rekisteröinnit (ALV, ennakkoperintä)
Jos yhtiön liikevaihto ylittää arvonlisäverovelvollisuuden alarajan, se tulee ilmoittaa ALV-rekisteriin. Jos yhtiö maksaa palkkioita tai harjoittaa säännöllistä toimintaa toimeksiantajien kanssa, sen tulee liittyä ennakkoperintärekisteriin. Mikäli yhtiö työllistää työntekijöitä, tulee se myös rekisteröidä työnantajarekisteriin.
5. Hallitus ja mahdollinen toimitusjohtaja
Jokaisella osakeyhtiöllä on oltava hallitus, joka vastaa toiminnan yleisjohdosta ja päätöksenteosta. Tarvittaessa yhtiö voi nimittää myös toimitusjohtajan, joka vastaa operatiivisesta johtamisesta ja arjen pyörittämisestä hallituksen alaisuudessa.
Oy-muodon erityispiirteitä
- Yhteisövero 20 % voitosta
- Selkeämmät vastuut ja velvollisuudet
- Voi tarjota osakkeita sijoittajille
- Ammattimainen hallinto ja talous
Milloin oy on järkevä?
- Pääsarjatason kilpailutoiminta
- Pelaajasopimukset ja henkilöstö
- Liiketoiminta: pääsyliput, sponsorointi, mediaoikeudet
- Tarve rajata taloudellista riskiä
- Mahdollisuus kerätä sijoituspääomaa
Molempien yhtiömuotojen (ry ja oy) käyttö samassa seurassa
Yleinen järjestely:
- Rekisteröitynyt yhdistys (ry) hoitaa junioritoiminnan, jäsenistön, hallintoa ja yhteisöllisyyttä.
- Osakeyhtiö (oy) hoitaa edustusjoukkueen ja liiketoiminnan.
- Yhdistys omistaa oy:n (100 % tai osittain) ja käyttää päätösvaltaa omistajana.
Käytännössä:
- Usein kahden organisaation malli on tarpeen verotuksellisista syistä ja osin myös taloudellisen riskin hajauttamiseksi sekä lajiliittoon kuulumisen vuoksi.
- Jos toimitaan kahdella organisaatiolla (ry ja oy), on suositeltavaa, että hallituksessa on osin samoja henkilöitä.
- Kun kyseessä on sama seurayhteisö, jossa toimii kaksi eri organisaatiota, kokonaisuuden ymmärrys on tärkeää – tällöin yhteiset toimihenkilöt ovat tarpeen.
Esimerkki:
- FC Esimerkki ry hallinnoi seuratoimintaa ja juniorijoukkueita. Edustusjoukkue pelaa pääsarjaa ja sitä pyörittää FC Esimerkki Oy, jonka ry omistaa. Oy solmii pelaajasopimukset, hoitaa ottelutapahtumat ja markkinoinnin.
Tiimi
Seuran toiminta nojaa vahvasti ihmisiin. Rakenna tiimi, jossa on eri osa-alueiden osaamista – hallintoa, taloutta, viestintää, valmennusta, tapahtumatuotantoa ja varainhankintaa. Sitoutuneet henkilöt, joilla on selkeät vastuut, varmistavat toiminnan jatkuvuuden ja ehkäisevät kuormituksen kasaantumista yksittäisille toimijoille. Hyvä tiimi on motivoitunut, yhteistyökykyinen ja sitoutunut seuran arvoihin.
Talous
Suunnitelmallinen talous on elinehto kestävälle seuratoiminnalle. Laadi vuosibudjetti, joka kattaa tulot (jäsenmaksut, sponsorit, tuet) ja menot (tilavuokrat, välineet, palkkiot, matkakulut). Käytä kirjanpitoon luotettavaa tilitoimistoa tai osaavaa vapaaehtoista ja huolehdi kaikista lakisääteisistä velvoitteista. Seuraa budjettia kuukausittain ja reagoi nopeasti, jos taloudessa tapahtuu poikkeamia.
Viestintä
Hyvä viestintä lisää seuran näkyvyyttä ja sitouttaa jäsenet mukaan toimintaan. Pidä nettisivut ajantasaisina ja tarjoa sieltä kaikki olennainen tieto – kuten aikataulut, yhteystiedot ja ilmoittautumiset. Ole aktiivinen sosiaalisessa mediassa, hyödynnä uutiskirjeitä ja muista myös paikallinen näkyvyys: lehtijutut, ilmoitustaulut ja yhteisötapahtumat. Suunnittele viestintä etukäteen ja jaa vastuut selkeästi tiimissä.
Tukien hakeminen
Talous voi harvoin pyöriä pelkästään jäsenmaksuilla, joten hyödynnä olemassa olevia tukimahdollisuuksia. Lajiliitot tarjoavat usein kohde- ja kehittämistukia, kunnat jakavat toiminta-avustuksia ja Opetus- ja kulttuuriministeriö (OKM) tukee esimerkiksi liikunnan yhdenvertaisuutta ja harrastamisen mallia. Rakenna pitkäjänteisiä suhteita myös paikallisiin yrityksiin, jotka voivat tukea seuraa rahallisesti tai tarjoamalla tavara- tai palvelusponsoreita. Hakemuksiin tarvitaan usein selkeä toimintasuunnitelma ja budjetti.
Hyvä hallinto ja avoimuus
Toimintasuunnitelma ja vuosikertomus ovat tärkeitä dokumentteja, jotka kuvaavat seuran tavoitteita ja saavutuksia. Ne osoittavat jäsenille, rahoittajille ja viranomaisille, että seura toimii vastuullisesti. Säännölliset hallituksen ja jäsenten kokoukset, selkeät pöytäkirjat ja avoin päätöksenteko lisäävät luottamusta. Aseta käytännöt esimerkiksi varojen käytölle ja päätöksenteon dokumentoinnille, jotta toiminta on läpinäkyvää ja helposti seurattavissa.
Työkalut
Hyödynnä digitaalisia järjestelmiä, jotka helpottavat seuran arkea. Käytä jäsenhallintaan, tapahtumien ilmoittautumisiin, maksujen keräämiseen ja talousraportointiin tarkoitettuja valmiita ratkaisuja. Ne säästävät aikaa ja vähentävät virheitä. Esimerkiksi WisePlatform Event tarjoaa monipuolisen kokonaisuuden, joka kattaa tapahtumahallinnan, maksuliikenteen ja viestinnän yhdellä alustalla. Lisäksi kannattaa ottaa käyttöön yhteinen pilvitallennus ja sähköpostialustat sekä ajastustyökalut sosiaaliseen mediaan.
GDPR ja tietosuoja
Seura käsittelee usein henkilötietoja, kuten nimiä, osoitteita, syntymäaikoja ja maksutietoja, joten tietosuojakäytännöt on syytä olla kunnossa. Laadi rekisteriseloste, jossa kerrotaan, mitä tietoja kerätään ja miksi. Varmista, että jäsenrekisteri on suojattu ja vain niillä, jotka sitä työssään tarvitsevat, on pääsy siihen. Pyydä tarvittavat suostumukset esimerkiksi kuvien käyttöön tai uutiskirjeen lähettämiseen, ja varmista, että henkilötiedot poistetaan, kun ne eivät ole enää tarpeellisia.
Vakuutukset
Varmista, että seuralla on voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa mahdolliset vahingot harjoituksissa, tapahtumissa ja kilpailuissa. Lisäksi pelaajilla ja ohjaajilla tulisi olla henkilökohtaiset tapaturmavakuutukset. Tarkista lajiliittojen suositukset ja mahdolliset ryhmävakuutukset, joita voi tarjota seuran kautta.
✅Tee realistinen budjetti ensimmäiselle vuodelle:
- Tulot:
- jäsenmaksut,
- mahdolliset tuet,
- tapahtumatuotot
- Menot:
- salivuokrat,
- vakuutukset,
- valmennuskorvaukset,
- välineet
✅Mieti jäsenmaksun rakenne:
- Esimerkiksi: 25 € jäsenmaksu + 100 € kausimaksu
- Tee maksurakenteesta läpinäkyvä ja perusteltu
✅Hyödynnä avustuksia:
- Kysy kunnan liikuntatoimelta:
- perustoiminnan tuki
- tilavuokratuki
- nuorisotuki
- OKM:n seuratuki: vaatii toiminnan vakiintumista, mutta mahdollista 2–3 vuoden päästä
- Lajiliiton mahdolliset startti- ja varustetuet
✅Vältä velaksi toimimista:
- Älä tee sopimuksia, joita et pysty maksamaan ilman tuloja.
- Tee esim. kuukausi- tai kausikohtaisia sitoumuksia tilojen vuokrauksessa
Yhteenveto: Urheiluseuran perustamisen tärkeimmät opit
Seuran toiminta lähtee liikkeelle selkeistä tavoitteista – oli kyseessä sitten paikallinen harrastetoiminta tai tavoitteellinen kilpaurheilu. Organisaatiomuoto tulee valita seuran tarpeiden mukaan: rekisteröity yhdistys soveltuu erityisesti harrasteseuralle tai junioritoimintaan, kun taas osakeyhtiö sopii paremmin kaupalliselle ja ammattimaiselle toiminnalle.
Yhdistelmämalli (ry + oy) on monille seuroille toimiva ratkaisu. Tässä yhdistys vastaa yhteisöllisyydestä ja osakeyhtiö kilpailu- ja liiketoiminnasta. Tärkeintä on selkeä työnjako, hyvä hallinto ja intohimo lajiin.
Seuran pyörittämisessä onnistuminen edellyttää sitoutunutta ja osaavaa tiimiä, suunnitelmallista taloutta, aktiivista viestintää ja avoimia hallintokäytäntöjä. Tukien ja sponsoroinnin hyödyntäminen tukee taloudellista kestävyyttä, ja toiminnan läpinäkyvyys rakentaa luottamusta jäsenten ja sidosryhmien keskuudessa.
Digitaaliset työkalut sujuvoittavat arkea ja vähentävät manuaalista työtä. Erityisesti toiminnanohjausjärjestelmä WisePlatform Event tarjoaa monipuolisen ratkaisun seurojen käyttöön – se kattaa tapahtumahallinnan, maksuliikenteen ja viestinnän yhdellä alustalla.
Kun perusasiat ovat kunnossa ja tavoitteet kirkkaana mielessä, urheiluseura voi tarjota merkityksellistä toimintaa ja kasvaa vakaasti vuosien varrella.
WisePlatform Event urheiluseuroille
Urheiluseuran perustaminen vaatii suuren kokonaisuuden hallintaa. Liikkuvia palasia on paljon, joita kaikkia pitää hallita. Sen sijaan, että jokaista toimintoa hallinoitsisi erikseen usealla eri työkalulla, voi kaikkia keskitetysti hallita myös yhdellä viisaalla alustalla.
Urheiluseurojen ja muiden organisaatioiden hallinta hyötyy toimivasta toiminnanohjausjärjestelmästä, jonka avulla seuran taloushallinto, markkinointi ja lipunmyynti ovat kaikki samassa.
Muun muassa nämä seurat hyödyntävät WisePlatform Eventiä.
Tappara
Tappara valmistautuu kaikissa toimissaan uutta tulevaa Tampereen Areenaa varten ja WisePlatformin käyttöönotto oli yksi näistä. Kilpailutimme useita erilaisia järjestelmäntoimittajia, mutta WiseNetworkin tarjoama kokonaisuus oli sellainen mitä muut eivät pystyneet tarjoamaan koko liiketoimintaamme ajatellen.
Aki Hautamäki, kehitys- ja tapahtumajohtaja, Tappara
Joensuun Maila
On vanhanaikaista puhua pelkästä kotisivusta, sillä yhteistyö päivittää koko JoMan digitaalisen toimintaympäristön vastaamaan tämänpäivän vaatimuksia. Uudistuksessa ovat mukana JoMan miesten ja naisten edustusjoukkueet sekä koko harraste- ja junioripuoli. Wisen palvelukattaus mahdollistaa meille myös monia muita kehitystoimenpiteitä liittyen esimerkiksi myyntiin ja mobiiliapplikaatioon.
Matti Lindholm, toimitusjohtaja, Joensuun Maila
FC Jazz
Parasta WisePlatform-järjestelmässä on sen kokonaisvaltaisuus, kun kaikki tieto löytyy samasta paikasta. WiseNetworkin kanssa on erittäin helppoa asioida, sillä yrityksen takana on miellyttävä ja yhteistyökykyinen tiimi, joka kuuntelee asiakasta herkällä korvalla. Järjestelmää ollaan valmiita kehittämään jatkuvasti asiakkaiden tarpeiden mukaan. Ohjelmiston hankintaprosessissa oli loistavaa myös se, kuinka WiseNetworkiltä raportoitiin meille viikoittain, miten järjestelmän käyttöönotto etenee.
Kari Kaivo-Oja, hallituksen pj, FC Jazz
Ole meihin yhteydessä!
Jose Laaksonen
WiseNetwork Oy
Toimialajohtaja / WisePlatform Event
jose.laaksonen@wisenetwork.fi
p. 040-7534615