Toivottu lisäpalvelu kaikille WiseNetworkin asiakkaille
Olemme luoneet palvelupaketin, jossa taloushallinto on tehokasta, läpinäkyvää ja ennen kaikkea jatkuvasti kehittyvää. Kirjanpitäjämme ovat WisePlatformin asiantuntijoita, ja osaavat hyödyntää tehtävissään kaikkia sen tarjoamia mahdollisuuksia. WiseEconomy-kirjanpitopalvelu on käytössä vain WiseNetworkin asiakkaille.
Ymmärrys toimialakohtaisista toimintatavoista
Asiantuntijamme keskittyvät omiin toimialoihinsa, jolloin he voivat hyödyntää parhaiten kokemustaan ja osaamistaan. Tämä erikoistuminen varmistaa, että saat aina alan erityispiirteet tuntevan asiantuntijan tueksesi.
Yhden luukun periaate
Asiakkaamme saavat sekä järjestelmä- että kirjanpitoapua saman katon alta. Tavoitteenamme on olla tehokkain ja aina ajantasainen taloushallinnon kumppani, joka tukee liiketoimintasi kasvua.
Vaivaton vaihto
Autamme käytännön järjestelyissä ja yhteydenpidossa tilitoimistojen kanssa. Jos kirjanpito on jo WisePlatformissa, siirto sujuu 1–2 viikossa, esimerkiksi kuun vaihteessa. Muiden ohjelmistojen käyttäjille otamme taloushallinnon työkalut käyttöön samalla.
Kiinteä ja reilu hinnoittelu ilman yllätyksiä
Kirjanpitotöillä on perinteisesti kuukausittainen perushinta, jonka päälle tulee lisämaksuja mm.
- maksettavista palkoista
- kuukausittaisista tulorekisteri- ja arvonlisäveroilmoituksista
- välitilinpäätöksistä
- tilinpäätöstöistä
- veroilmoituksista...
WiseEconomy-kirjanpitopalvelussa visionamme on uudistaa tapaa, jolla tilitoimistopalveluita yleisesti tuotetaan.
Siksi reskontratyöt, kirjaukset, viranomaisilmoitukset sekä tilinpäätöstyöt - kaikki nämä sisältyvät ennalta sovittuihin kuukausimaksuihin, joten yllättäviä kustannuksia ei tule.
Kirjanpitotiimimme
Jokaiselle asiakkaallemme nimetään aina yksi henkilö, joka vastaa yrityksen koko kirjanpidosta - tukenaan koko osaava tiimimme. Kirjanpitäjäsi ei siis ole koskaan kasvoton nimi listassa, vaan häneen saat aina tarvittaessa suoran yhteyden.
Lomien ja sairastumisten varalta jokaisella on luonnollisesti kuitenkin myös varahenkilö, joka on täysin perillä yrityksen asioista.
Kirjanpitäjämme erikoistuvat vain yhteen toimialaan edesauttaen asiakkaan ja kirjanpitäjän keskinäistä ymmärrystä asioista
Olemme Suomen suurin golf- ja kuntosalialan kirjanpitopalvelutoimisto.
Tavoitteemme
Haluamme tehdä kirjanpitopalveluista yksinkertaista, ajantasaista ja kustannustehokasta - kaiken kaikkiaan sellaista palvelua, joka tukee parhaalla mahdollisella tavalla sitä asiakkaidemme liiketoiminnan kehitysaskelta, jonka he ovat rohkeasti ottaneet valitessaan toiminnanohjausjärjestelmäkseen WisePlatformin.
palvelu aloitettu
12/23
wisenetworkin asiakasta
>100
asiantuntijatiimissä
15
yllättävät lisäkustannukset
0€
"Itseäni palvelussa miellyttää erityisesti sen itsenäinen ajantasaisuus, minun itseni ei tarvitse huolehtia erikseen mistään kirjanpidon osa-alueesta.
Viranomaisilmoitukset lähtevät aina ajallaan, ostolaskut tulevat valmiiksi tiliöityinä hyväksyttäväkseni päivittäin ja mikä tärkeintä, tiedän jatkuvasti täsmälleen mikä on ostovelkojen ja myyntisaamisten tarkka tilanne kulloinkin.
Ensimmäinen heidän tekemänsä tilinpäätös valmistui mielestäni ennätysajassa ja 25 päivää tilikauden päättymisen jälkeen oli yhtiömme tilinpäätös sekä hallituksen että tilintarkastajan osalta jo allekirjoitettuna."
Tuomas Oksanen
toimitusjohtaja
Kiinteistö Oy Kajamäki
"Meille oli tärkeää, että saisimme myös järjestelmätoimijalta kaikki saman katon alta ja siksi vaihdoimme vuodenvaihteessa kirjanpitomme isolta toimijalta WiseEconomylle ja muutos oli osaltamme todella onnistunut.
Siirto kävi nopeasti ja erityisen tyytyväinen olen siitä, kun nyt kirjanpito on jatkuvasti ajan tasalla.
Henkilökohtaisesti nimetty kirjanpitäjä helpottaa huomattavasti yhteydenpitoa, kun kumpikin tuntee toisensa eikä aikaa kulu asioiden turhaan selittelyyn."
Rauno Bies
toimitusjohtaja
Fittari, Joensuun Kuntokeidas sekä LadyLine Joensuu
Vuoden 2024 aikana keskimäärin kaksi yritystä viikossa
siirsi kirjanpitonsa WiseEconomyyn.
Tulokset puhuvat puolestaan asiakastyytyväisyyskyselyssämme (kesäkuu 2024):
✔️ 100 % koki siirron olevan helppoa
✔️ Kaikki vastaajat kokivat kirjanpidon ajantasaisuuden parantuneen
"Yleisesti voidaan sanoa siirron ja vaihdoksen onnistuneen erinomaisesti ja yleinen tunnelma kirjanpitäjän kanssa on huomattavasti parempi kuin aiemmin, eikä myöskään osaamisen suhteen ole moitittavaa."
- Asiakaspalaute, kesäkuu 2024
WiseEconomy-kirjanpitopalveluiden etuina pidettiin mm. tavoitettavuutta, ajansäästöä sekä ajantasaisuutta.
Kirjanpidon ajantasaisuus
Järjestelmän hallinta
Kirjanpitäjän saatavuus
WiseEconomy-kirjanpitopalvelun vastuunjakotaulukko
Oheisessa työnjakotaulukossa on määritelty, mitkä tehtävät ovat asiakkaan vastuulla ja mitkä WiseNetworkin vastuulla. Asiakkaan vastuulla olevat tehtävät on merkitty mustalla ja WiseNetworkin tehtävät oranssilla.
Hallinta
Pääkäyttäjä
Perustietojen ja -asetusten ylläpito
Tuoterekisteriin liittyvät toiminot; mm. tilin laitto tuotteen taakse
Tilikartta; perustilikartta tai toimialakohtainen tilikartta
Yrityksen käyttäjähallinta
Myynnit
Asiakasrekisterin ylläpito
Asiakasrekisterin oletustietojen ylläpito
Myyntien tuoterekisterin ylläpito
Myyntituotteiden oletustietojen ylläpito
Myyntilaskujen laadinta
Myyntilaskujen lähettäminen automaatti tai luonnos
Huomautuslaskujen lähettäminen, automaatti
Laskun perintään lähettäminen
Hyvityslaskujen teko ja lähetys
Myyntireskontran kohdistumattomat
Lähetysvirheeseen jääneiden laskujen lähetys, virheellinen sposti tai verkkolaskuosoite
Osto-, matka- ja kululasku
Laskutusosoitteen muutos toimittajille (verkkolaskut ja skannaus)
Toimittajarekisterin ylläpito
Toimittajarekisterin oletustietojen ylläpito
Paperiset ostolaskut, lähetetään skannauspalveluun. (molemmat hoitavat itselle tulleet)
Saapuneiden ostolaskujen käsittely, ALV-tietojen tarkistaminen ja tarkastukseen tai hyväksyntään lähettäminen
Ostolaskujen tarkastus ja /tai hyväksyntä
Kulukuittien ajo järjestelmään
Kululaskujen teko, alv-tietojen tarkistaminen ja tarkastukseen ja/ tai hyväksyntään laitto
Kululaskujen asiatarkastus ja hyväksyntä
Ostoreskontran merkinnät mm. kustannuspaikat
Palkat
Henkilö- ja palkansaajarekisterin ylläpito
Palkkojen perustietojen ylläpito
Palkanlaskenta
Tulorekisteri-ilmoitusten laadinta ja lähetys
Muut palkanlaskentaan liittyvät työt, esim. ay-maksuihin liittyvät tehtävät
TAS-laskujen laadinta, tarkastus ja hyväksyntään laittaminen
Palkkatodistuksien teko ja säilytys
Maksut
Maksuliikenne: ostot, palkat, TAS-laskut, oma-aloitteiset verot ja kululaskut - eli kaikki maksaminen
Kirjanpito ja raportointi
Muistiotositteiden laadinta
Kirjanpidon ja reskontran sekä tiliotteiden täsmäytykset
Kirjanpidon tiliöinnit ja alv-merkinnät
Suljetulle kaudelle kohdistettujen tapahtumien selvittely
Seurantajaksojen sulkeminen
Kirjanpitoraporttien muodostaminen
Budjetointi
Tilinpäätöksen laadinta
Tase-erittelyiden laadinta
Tilinpäätöksen hoito tilintarkastajan kanssa
Tilinpäätöksen lähettäminen asiakastiedolle
Viranomaisilmoitukset
ALV-, TAS- sekä työnantajan erillisilmoitukset palkoista, laadinta ja lähetys
Tuloveroilmoitus, laadinta ja lähetys
"Yleisesti voidaan sanoa siirron ja vaihdoksen onnistuneen erinomaisesti ja yleinen tunnelma kirjanpitäjän kanssa on huomattavasti parempi kuin aiemmin, eikä myöskään osaamisen suhteen ole moitittavaa."
- Asiakaspalaute, kesäkuu 2024
Pentti Teponoja
Talousjohtaja / CFO
+358440 591 906
pentti.teponoja@wisenetwork.fi
Valtteri Leinonen
Palvelupäällikkö / WiseEconomy
valtteri.leinonen@wisenetwork.fi