WisePlatformin taloushallinnon uudet ominaisuudet 10/2022

WisePlatform-järjestelmään on lisätty uusia taloushallinnon ominaisuuksia.

Jos kaipaat neuvontaa liittyen uusiin ominaisuuksiin, järjestelmän käyttöön tai vastaasi tulee ongelmatilanne, tukipalvelumme auttaa nopeasti: tuki@wisenetwork.fi / tuki@wisegym.fi (kuntosalit ja liikuntakeskukset) / tuki@wisegolf.fi (golfkentät)

Mikäli sinulle tulee mieleen laajempia kysymyskokonaisuuksia järjestelmän ominaisuuksista sekä niiden käytöstä, herää kehitysehdotuksia tai kaipaat sparrausta, ole rohkeasti yhteydessä henkilökuntaamme. Katsotaan yhdessä yrityksellenne paras tapa hyötyä järjestelmästä.

Huom.! Osa uusista ominaisuuksista on suoraan käytettävissä WisePlatformin hallintapuolelta, mutta osa edellyttää meiltä toimenpiteitä, mikäli yritys haluaa ominaisuudet käyttöönsä. WiseNetworkiltä toimenpiteitä vaativat uudet toiminnallisuudet on merkitty listaan tähdellä (*). Näiden käyttöönottamiseksi ole meihin yhteydessä esim. sähköpostitse: tuki@wisenetwork.fi / tuki@wisegym.fi / tuki@wisegolf.fi.

Huom. Artikkelin kuvat saa avautumaan isompana klikkaamalla niitä.

WiseEconomy - taloushallinnon työkalut

Iban-tilinumero ja maksun summa

Iban-tilinumero ja maksun summa on lisätty ostolaskun ”Maksu lähetetty” -tilakoodille. Ostolaskulta on siis nähtävissä, mille tilinumerolle maksu on lähetetty.

Ostolaskulta on nähtävissä, mille iban-tilinumerolle maksu on lähetetty ja millä summalla.

Kirjanpidon tosite palkoista

→ "Taloushallinto"
→ "Kirjanpito"
→ "Raportit"
→ "Palkkatositteet"

Palkoista on nyt saatavissa kirjanpidollinen raportti yksittäiseltä kuukaudelta tai esimerkiksi koko vuodelta.

Palkansaajan nimitieto on lisätty järjestelmästä lähetettävälle Tulorekisteri-ilmoitukselle

Myös palkansaajan nimitieto siirtyy jatkossa Tulorekisteri-ilmoituksen mukana Tulorekisteriin.

Ennakonpidätyksen prosentin siirtyminen palkkasopimuksen ennakonpidätys -riville

Palkkasopimukselta löytyy kohta ”Palkkavero”. Kun tähän asetetaan palkkaveron arvo, siirtyy tämä palkkaveron prosentti automaattisesti palkkalaskelman ennakonpidätyksen riville.

Palkkasopimukselta löytyy kohta ”Palkkavero”.

Manuaalitosite

Koska järjestelmän tositteille lisättiin automaattista alv-laskentaa, voi manuaalisen tositteen ilman näitä laskentoja tehdä järjestelmän kirjanpito-osiossa.

→ "Taloushallinto"
→ "Kirjanpito"

Valitaan sivun ylälaidasta
→ "Manuaalitosite"

Kuitin lisäykselle oma rooli

Työntekijät pääsevät nyt kätevästi lisäämään kuitteja järjestelmään, vaikka heillä ei olisikaan oikeuksia ostolaskujen tarkasteluun.

Siirrytään järjestelmän roolien hallintaan
→ "Asetukset"
→ "Roolit"

Luodaan uusi rooli, kuten esimerkiksi "kuitin lisääminen" tai oikeus voidaan lisätä esimerkiksi asiakaspalvelutyöntekijöiden roolille.

Vaihdetaan "syöttö"-sarakkeeseen oikeudeksi "kyllä".

Roolien hallinnan kautta voidaan antaa työntekijöille oikeus lisätä kuitteja järjestelmään ilman, että he pääsevät tarkastelemaan ostolaskuja.

Erillisilmoituksen lähettäminen järjestelmästä

Järjestelmän kautta pystytään jatkossa lähettämään erillisilmoitus Tulorekisteriin.
Järjestelmä muodostaa Tas-laskun ensimmäisestä palkanmaksukuukaudelle muodostetusta palkkalaskusta ja kerää tällöin ennakonpidätyksen ja sotun osuuden jokaista palkansaajaa kohden eritellen nämä tas-laskulle.

Tarkemmat ohjeet >>

Järjestelmän kautta pystytään lähettämään erillisilmoitus Tulorekisteriin.

Luottotappioiden kirjaaminen laskulle

Luottotappiot tulee nimetä mukautettuihin maksutapoihin jatkossa kirjoitusasulla ”Luottotappio”.
→ "Taloushallinto"
→ "Myyntilaskut"
→ "Laskutusasetukset"
→ "Mukautetut maksutavat"

Lisätään maksutapa, joka nimetään ”Luottotappio”.

Luottotappiot tulee nimetä mukautettuihin maksutapoihin jatkossa kirjoitusasulla ”Luottotappio”.

Tositelistaukseen verokoodi ja verokanta

Kirjanpidon tositeraportille on jatkossa mahdollista valita näkyviin verokoodi ja verokanta. Tämä tapahtuu raportilla klikkaamalla hammasrataspainikkeen takaa "Näytä / piilota alv tiedot".

Tositeraportilla on mahdollista näyttää tai piilottaa alv-tiedot.

Kopioi rivi -toiminto tositteella

Tositteelle on lisätty toiminto, jolla viimeisin lisätty rivi voidaan kopioida.

Tositteen viimeisin lisätty rivi voidaan kopioida.

Porautuminen alv-laskelmalta

Alv-laskelmalta on nyt mahdollista porautua valitsemansa kirjanpidon tilin pääkirjalle. Tämä uudistus helpottaa alv-heittojen selvityksessä. Kyseisellä jaksolla käytetyt kirjanpidon tilit löytyvät laskelmalla valitun verokoodin ja verokannan takaa.