WisePlatformin taloushallinnon uudet ominaisuudet 9/2022

WisePlatform-järjestelmään on lisätty uusia taloushallinnon ominaisuuksia.

Jos kaipaat neuvontaa liittyen uusiin ominaisuuksiin, järjestelmän käyttöön tai vastaasi tulee ongelmatilanne, tukipalvelumme auttaa nopeasti: tuki@wisenetwork.fi / tuki@wisegym.fi (kuntosalit ja liikuntakeskukset) / tuki@wisegolf.fi (golfkentät)

Mikäli sinulle tulee mieleen laajempia kysymyskokonaisuuksia järjestelmän ominaisuuksista sekä niiden käytöstä, herää kehitysehdotuksia tai kaipaat sparrausta, ole rohkeasti yhteydessä henkilökuntaamme. Katsotaan yhdessä yrityksellenne paras tapa hyötyä järjestelmästä.

Huom.! Osa uusista ominaisuuksista on suoraan käytettävissä WisePlatformin hallintapuolelta, mutta osa edellyttää meiltä toimenpiteitä, mikäli yritys haluaa ominaisuudet käyttöönsä. WiseNetworkiltä toimenpiteitä vaativat uudet toiminnallisuudet on merkitty listaan tähdellä (*). Näiden käyttöönottamiseksi ole meihin yhteydessä esim. sähköpostitse: tuki@wisenetwork.fi / tuki@wisegym.fi / tuki@wisegolf.fi.

Huom. Artikkelin kuvat saa avautumaan isompana klikkaamalla niitä.

WiseEconomy - taloushallinnon työkalut

Myynnin yhteenvetoraportti

Kokonaismyynnin seurantaan on kehitetty raportti, joka kokoaa kaiken myynnin yhteen raporttiin ja erottelee sen myyntikanavittain (verkkokauppa, kassa, laskutus).

Myynnin yhteenvetoraportti löytyy järjestelmän hallintapuolelta valitsemalla:

→ "Myynti"
→ "Myynti"
→ "Raportit"

Katso tarkemmat ohjeet >>

Myynnin yhteenvetoraportti kokoaa kaiken myynnin yhteen ja erottelee sen myyntikanavittain (verkkokauppa, kassa, laskutus).
Katso tarkemmat ohjeet >>

Kausien vertailutiedot tuloslaskelmassa ja taseessa

Vertailujakso kahden eri vuoden samalta kuukaudelta tuloslaskelma ja tase.

Vertailu onnistuu myös tilikausivertailuna esim. 2021 ja 2022 kokonaisuudessaan vierekkäin tai kvartaaleittaan.

Katso tarkemmat ohjeet >>

Järjestelmässä voi vertailla samaa kuukautta kahdelta eri vuodelta tuloslaskelmassa ja taseessa. Katso tarkemmat ohjeet.

Varoitus, jos ostolasku suljetulla kaudella

Järjestelmä varoittaa, jos laskun päivä on suljetulla kaudella. Järjestelmä varoittaa tästä, siinä vaiheessa kun klikataan ”Lähetä tarkastukseen”.

Järjestelmä varoittaa, jos laskun päivä on suljetulla kaudella. (Klikkaa kuva suuremmaksi).

Bic-koodin muodostuminen tilinumeron perusteella tilisiirroilla

Tilinumeron BIC-koodi muodostuu nyt automaattisesti tilisiirroille tilinumeron perusteella.

Suosittelemme kuitenkin edelleen henkilön lisäämistä CRM:ään ja tietojen, kuten tilinumeron lisäämistä siellä. Tällöin voimme valita tilisiirron vastaanottajan CRM:n asetuksista, jolloin tilisiirron tiedot täyttyvät automaattisesti.

Tilinumeron BIC-koodi muodostuu nyt automaattisesti tilisiirroille tilinumeron perusteella. (Klikkaa kuva suuremmaksi).

Muutosverokortin lisääminen palkkalaskelmalle

Muutosverokortin tiedot saadaan lisättyä palkkalaskelmalle klikkaamalla ”Palkan
vuosiraja”.

Katso tarkemmat ohjeet >>

Muutosverokortin tiedot saadaan lisättyä palkkalaskelmalle klikkaamalla ”Palkan
vuosiraja”. (Klikkaa kuva suuremmaksi).

Verokoodi automaattisesti ostolaskuille

Verokoodi "Kotimaan osto" sekä "Ei alv-käsittelyä" muodostuvat ostolaskuille jatkossa automaattisesti sen perusteella, onko kyseisellä ostolaskun tiliöintirivillä laskun tietojen perusteella alv-prosentti. Esimerkiksi saapuvan ostolaskun rivillä alv-prosentin ollessa 24 %, 14 % tai 10 %, muodostuu verokoodiksi "Kotimaan osto". Alv-prosentin ollessa 0 %, muodostuu verokoodiksi "Ei alv-käsittelyä".

Desimaalipyöristykset tositteen verolaskennassa

Tiliotteelta lisättävän tositteen verolaskentaa on paranneltu muuttamalla desimaalipyöristys kahden desimaalin tarkkuuteen.

Desimaalipyöristystä on muutettu tositteen verolaskennassa kahden desimaalin tarkkuuteen. (Klikkaan kuva suuremmaksi).

Palkkalaskelman bruttopalkka

Palkkasopimuksen palkan yhteenvetoa on paranneltu.

Palkkasopimuksen sotu ja ennakonpidätys

Palkkasopimukselle palkan tuoterivien "verot"-välilehdelle on lisätty prosentit sotulle sekä ennakonpidätykselle veroprosentin perusteella.
Nämä määrittävät ennakonpidätyksen ja sotun prosenttiosuudet järjestelmän muodostamalle Verohallinnon tas-laskulle kunkin palkansaajan osalta.

Näille on myös lisätty kirjanpidon asetuksiin vastiketilit. Määritetyt vastiketiliöinnit muodostuvat seuraaville luoduille palkkasopimuksille automaattisesti sen jälkeen, kun vastiketilit on käyty määrittämässä kirjanpidon asetuksissa.

→ Taloushallinto
→ Kirjanpito
→ Asetukset

Kaikille vanhoille palkkasopimuksille nämä tulee käydä korjaamassa käsin.

Palkkasopimuksen hammasrataspainike

Palkkasopimuksen tiliöintiriveille on lisätty hammasrataspainike, jolloin käyttäjä voi määrittää, mitkä sarakkeet hän haluaa näkyville.

Valitse kaikki -toiminto

Valitse kaikki -toiminto on jälleen käytettävissä maksettaessa ostolaskuja ja palkkalaskuja tai ladattaessa esimerkiksi Tulorekisteri-ilmoituksia.

Maksun kohdistuminen viestin perusteella

Tämä on nähtävissä esim. työntekijöille maksettavissa palkoissa, joissa maksussa ei ole viitenumeroa, vaan viesti. Kuten myös järjestelmän muodostamissa verolaskuissa (alv ja tas). Maksut kohdistuvat siis jatkossa oikeaan palkkalaskuun viestin perusteella.

Järjestelmän muodostamat verolaskut

Järjestelmän muodostamille arvonlisäveron ja työnantajasuoritusten laskuille on tehty parannuksia. Myös näiden maksusuoritukset kohdistuvat jatkossa laskulle maksussa olevan viestin perusteella.

Kassaraportin tilausmaksun ja laskunmaksun käsittely

Kassaraportti pitää sisällään yhteenvedon ”lasku/tilaus maksut”. Tämä tarkoittaa, millä yhteissummalla kassaan on tultu maksamaan laskuja tai tilauksia. Yksinkertaisuudessaan siis kassaan on otettu tämän verran maksuja vastaan laskuille ja tilauksiin. Kyseinen ei kuulu kassan liikevaihtoon, sillä laskutuksen puolelta myynti muodostuu kirjanpitoon laskulta ja on nähtävissä laskutuksen kirjanpitoraportilta. Puolestaan tilausten puolelta myynti muodostuu kirjanpitoon tilaukselta ja on nähtävissä uudesta myynnin yhteenvetoraportista (verkkokauppa → kassa → laskut).

Katso tarkemmat ohjeet >>