WisePlatformin uudet ominaisuudet 1-2/2021
WisePlatformiin on lisätty tammi-helmikuussa runsaasti uusia ominaisuuksia. Katso lista kaikista uusista ominaisuuksista.
Jos kaipaat neuvontaa liittyen uusiin ominaisuuksiin, järjestelmän käyttöön tai vastaasi tulee ongelmatilanne, tukipalvelumme auttaa nopeasti: tuki@wisenetwork.fi.
Mikäli sinulle tulee mieleen laajempia kysymyskokonaisuuksia järjestelmän ominaisuuksista sekä niiden käytöstä, herää kehitysehdotuksia tai kaipaat sparrausta, ole rohkeasti yhteydessä henkilökuntaamme. Katsotaan yhdessä yrityksellenne paras tapa hyötyä järjestelmästä.
Huom.! Osa uusista ominaisuuksista on suoraan käytettävissä WisePlatformin hallintapuolelta, mutta osa edellyttää meiltä toimenpiteitä, mikäli yritys haluaa ominaisuudet käyttöönsä. WiseNetworkiltä toimenpiteitä vaativat uudet toiminnallisuudet on merkitty listaan tähdellä (*). Näiden käyttöönottamiseksi ole meihin yhteydessä esim. sähköpostitse: tuki@wisenetwork.fi .
WiseWebsite - kotisivut
Alt-tekstin lisääminen artikkelikuvaan
Artikkelihallintaan kuvan asetuksiin on lisätty kenttä kuvien alt-tekstejä varten. Alt-tekstin avulla on tarkoitus kertoa lukijalle, mitä kuva esittää. Tästä on hyötyä, mikäli kuva ei esimerkiksi jostain syystä lataudu tai lukija käyttää näkörajoitteisten lukulaitetta. Alt-tekstit liittyvät sivuston saavutettavuuteen ja hakukoneoptimointiin.
Katso ohje >>
Alt-tekstin lisääminen slider-kuvaan
Slider-kuvien alt-tekstejä hallitaan slider-hallinnan kautta, missä oma kenttä alt-tekstille (kuvan vaihtoehtoinen teksti).
Piilota "lue lisää" -painike
Artikkelinostoissa on nyt mahdollista piilottaa "lue lisää" -linkkinappi.
Katso ohje >>
Artikkelinosto avautuu uuteen välilehteen
Artikkelielementin saa avattua selaimen uuteen välilehteen. Toimintoa kannattaa esimerkiksi silloin, kun linkistä siirrytään toiselle verkkosivustolle (oman yrityksen alisivustolle tai ihan kokonaan toisen toimijan sivuille). Näin kävijä ei hukkaa yrityksen omaa sivustoa, jolta hän siirtyy toiselle verkkosivustolle.
Katso ohje >>
Artikkelielementin esikatselutila
Artikkelielementin esikatselulla pystyy tekemään artikkelinoston, josta kävijä näkee vain otsikon ja ingressin, mutta itse sisällön saa avattua vasta etukäteen määritettynä ajankohtana.
Toiminnon avulla pystytään luomaan esimerkiksi tietyn kurssin osallistujille esikatselusivun kurssin materiaaleista niin, että materiaalit eivät ole vielä saatavilla.
Valikon linkki avautuu uuteen välilehteen
Kotisivujen valikon linkityksen saa nyt avautumaan uuteen välilehteen. Uuteen välilehteen linkitystä kannattaa käyttää esimerkiksi silloin, jos linkistä siirrytään kokonaan toiselle verkkosivustolle.
Katso ohje >>
Valikosta ankkurilinkki sivulle*
Sivuston toteutuksesta riippuen valikon otsikoista saadaan muodostettua ankkurilinkkejä sivulle. Ankkurilinkillä tarkoitetaan pikalinkkiä saman sivun toiseen osaan. Ankkurilinkit ovat nopea tapa siirtyä haluttuun kohtaan sivulla ja niistä on hyötyä erityisesti silloin kun sivulla on paljon sisältöä. Näin kävijä pystyy nopeasti siirtymään haluamaansa kohtaan sivulla ilman ylimääräistä selaamista. Mikäli tarvitset sivustollesi valikon ankkurilinkkejä käyttöön, niin ota yhteyttä tuki@wisenetwork.fi.
Hakutyökaluun lisätty tapahtuma, jossa on lippuja
CRM:n hakutyökalulla pystyy hakemaan tapahtumakohtaisesti ne henkilöt, joilla on tietyyn tapahtumaan oikeuttava lippu.
Kalenterinäkymään puhelinnumerot
CRM:n kalenterinäkymään tulee automaattisesti näkyville tapahtumaan osallistuvan asiakkaan sekä vastaavan tahon puhelinnumerot.
Toiminto edellyttää, että henkilöiden puhelinnumerot ovat tallennettu CRM:n yhteystietoihin.
WiseEvent - tapahtumahallinta
Tapahtumat-sivulle sarakemuisti
Hallinnassa markkinoinnin alta löytyvälle tapahtumat-sivulle on asetettu sarakemuisti, jonka avulla näkymän pystyy muokkaamaan mieleisekseen.
Ratas-ikonista voi jokainen käyttäjä valita ne sarakkeet, joiden haluaa näkyvän sivulla ja järjestelmä muistaa tehdyn valinnan käyttäjäkohtaisesti.
WiseSurvey - tiedonkeräys
Tiedonkeräyksestä generoituu tilaus
Tiedonkeräyslomakkeella luodun kyselyn avulla voidaan generoida tilauksia suoraan järjestelmään.
Ominaisuutta käyttämällä asiakkaan merkitsemiä valintoja ei tarvitse erikseen näpytellä tilauksiin, vaan ne siirtyvät sinne automaattisesti.
Tiedonkeräyksen kyselyyn vastanneille voi tarjota vaihtoehtoista informaatiota
Kun asiakas on vastannut tiedonkeräystyökalulla luotuun kyselyyn, voidaan hänelle vastaamisen jälkeen näyttää kyselyn tilalla jotakin vaihtoehtoista informaatiota.
Näin voidaan esimerkiksi kotisivujen etusivulla ylläpitää kyselyä, joka näkyy ainoastaan heille, jotka eivät ole vielä vastanneet. Jo vastanneille voidaan tarjota vaihtoehtoista sisältöä.
Toiminnon käyttäminen edellyttää, että tiedonkeräyslomakeeta on rastitettu kohta "vain rekisteröityneille".
WiseSome - some-integraatiot
Sosiaalisen median integraatioiden tila näkyy hallinnasta
Järjestelmän hallintapuolelta pystyy helposti tarkistamaan, ovatko kotisivujen sosiaalisen median integraatiot voimassa. Mikäli kirjautuminen on vanhentunut, järjestelmä pyytää kirjautumaan sisään some-tunnuksillasi.
Some-integraatiot toiminnassa.
Esimerkiksi Facebook vaatii rajapintoihin liittyen tilin haltijaa kirjautumaan säännöllisesti (kuukausittain), jotta some-postaukset saadaan nostettua kotisivuille.
Instagram-postaukset tulevat saman rajanpinnan kautta ja yrityksen pitää yhdistää Facebook- ja Instagram-tilinsä, mikäli tätä ei ole vielä tehty.
Some-integraatioiden kirjautuminen on vanhentunut.
WiseSMS - tekstiviestit
Tekstiviestien ajastus
Tekstiviestejä voidaan ajastaa lähtemään haluttuna ajankohtana.
Ajastus asetetaan "Lähetä"-napin takaa avautuvasta ikkunasta.
Aliyrityksille omat myynnin asetukset
Jokaiselle samaa järjestelmää käyttävälle (ali)yritykselle on määritettävissä omat yrityskohtaiset myynnin asetukset, kuten esimerkiksi tarjouksiin ja sopimuksiin tulostuvat saatetekstit ja lisätiedot.
WiseEcommerce - verkkokauppa
Laskutuskausi näkyviin laskulle
Kun verkkokaupan tuotteen tyyppinä on sopimus ja tuotekortilta on klikattuna valintaruutu "Lisää laskutuskausi tagi sopimuksen tuotteelle", tulostaa järjestelmä laskutuskauden näkyviin laskulle.
Tuotehallinnan tuotelistaukseen kuvaus -sarakkeet
Tuotehallinnan tuotelistausnäkymän sarakkeisiin on asetettavissa näkyviin tuotekortilla oleva lyhyt kuvaus sekä tuotekortilla oleva kuvaus.
Kentät ovat oletuksena piilossa, mutta ne saa laitettua näkyviin valitsemalla ratas-kuvakkeen takaa.
Verkkokauppatilauksesta tuotekohtainen lisätietosähköposti
Verkkokaupan asiakkaalle voidaan lähettää automaattisesti tilauksen yhteydessä tilattuun tuotteeseen / palveluun liittyvää muuta lisätietoa.
Ota yhteyttä tuki@wisenetwork.fi, mikäli haluat asettaa verkkokauppaasi tuotekohtaisia lisätietosähköposteja.
WiseReserve - ajanvarausjärjestelmä
Lisäresurssin varaus *
Jos ajanvarauksen yhteydessä halutaan tarjota asiakkaan käyttöön jotakin lisäresurssia (esim. maila), niin tämä on mahdollista. Halutessasi tämän ominaisuuden käyttöön, ota yhteyttä tuki@wisenetwork.fi.
Varauskalenterissa voi selata myös menneitä päiviä
Järjestelmän hallintapuolelta pääsee tarkastelemaan edellisten päivien / viikkojen ajanvaraajia.
Varauskalenterin viikkonäkymä
Varauskalenterin hallintapuolelle on lisätty varauskalenterin viikkonäkymä. Käyttäjä voi valita haluaako tarkastella päivä- vai viikkokohtaista näkymää.
Varauskalenteriin lisätietokenttä
Kun järjestelmän hallintapuolelta ottaa varauskalenterin aikoja pois varattavista, voi lisätietokenttään halutessaan kirjoitaa tälle selityksen. Lisätietokentän teksti näkyy vain järjestelmän hallintapuolella.
Mahdollisuus rajoittaa, kuinka pitkälle tulevaisuuteen saa varata
Ajanvaraukseen on lisätty kenttä, jolla voidaan rajoittaa kuinka pitkälle tulevaisuuteen asiakkaat saavat tehtyä varauksia.
Ajanvarauksen kalenteriin värikoodit eri statuksille
Varauskalenterin hallintapuolelle on asetettu käyttöä helpottavat värikoodit, joiden avulla on helppo tarkistaa, mikä on varauksen status.
WiseInvoice - myyntilaskut
Myyntilaskuille ja sopimuksille asiakkaan y-tunnus
Myyntilaskuille ja sopimuksille tulostuu nyt näkyviin asiakkaan y-tunnus.
Sopimusnumero pois laskulta *
Laskupohjaan asetus, jolla voidaan ottaa sopimusnumero pois näkyvistä. Mikäli haluat ominaisuuden käyttöön, ota yhteyttä tuki@wisenetwork.fi.
Listaus kuluttajaverkkolaskuista
Järjestelmään on rakennettu taulukko, josta on mahdollista tarkastella asiakkaiden tekemiä verkkolaskutilauksia. Taulukon avulla on myös mahdollista kohdistaa verkkolaskutilaukset oikeille henkilöille, jos tilausten tiedoissa on ollut virheitä.
Suora polku taulukkoon on rakenteilla, mutta toistaiseksi sen löytää tästä linkistä: https://admin.OMA_OSOITE.fi/?controller=economy&action=getrims
Huom. vaihda linkissa OMA_OSOITE tilalle oman yrityksesi domain.
Laskun lähetys uudelle kierrokselle
Myyntilaskuille on tehty ominaisuus, jonka avulla laskun käsittely voidaan aloittaa alusta.
Lisää-valikon takaa painiketta klikkaamalla lasku lähtee uudestaan avoimena asiakkaalle. Järjestelmä laskee uuden eräpäivän laskutusasetuksiin määritetyn maksuehdon mukaan. Myös mahdolliset muistutukset erääntyvät uudestaan määritetyn eräpäivän mukaan. Toimintoa ei ole tehty hyvitettyihin tai maksettuihin laskuihin. Alkuperäinen laskupäivä tai laskun sisältö ei myöskään muutu.
Henkilöasiakkaalle erillinen laskutussähköpostiosoite
CRM:n henkilökontakteille on mahdollista asettaa erillinen sähköpostiosoite laskutusta varten "laskutus"-välilehdelle.
Tämän uudistuksen myötä kaikki asiakkaan laskutustiedot tulee merkitä CRM-profiiliin, jota kautta oikeat tiedot ohjautuvat muihin järjestelmän toiminnallisuuksiin, esimerkiksi sopimuksille.
WiseBill - ostolaskut
Ostolaskujen viikkokoonti
Käyttäjälle lähtee viikoittain ilmoitus järjestelmässä olevista tarkastamattomista/hyväksymättömistä ostolaskuista.
WiseAccounting
Kirjanpidon päiväkirjanäkymään kirjanpitotilin valinta
Kirjanpidon raportteihin on lisätty mahdollisuus rajata haluttu raportti yksittäiseen kirjanpitotiliin. Muistutamme myös aikaisemmin lisätystä ominaisuudesta, jonka avulla kirjanpitoraporttejamme pystyy rajaamaan tositelajin perusteella. Näiden lisäysten tarkoituksena on nopeuttaa tiedonkeruuta sekä helpottaa navigointia kirjanpidossa.
Katso aiemmin lisätyt ominaisuudet
WisePlatformiin on lisätty loka-marraskuussa 2020 paljon uusia ominaisuuksia. Katso lista kaikista uusista ominaisuuksista.
Jatkuva kehitystyö asiakkaidemme kanssa tuottaa WisePlatformiin joka kuukausi runsaasti uusia ominaisuuksia. Katso lista viimeisimmistä järjestelmään lisätyistä toiminnallisuuksista.