Kenttäyhteisöillä on erilaisia toimintamalleja. Tämä pätee myös jäsenyyksiin pelioikeuksiin ja tapaan, joilla niitä laskutetaan.
Jatkuvat toistaiseksi voimassa olevat sopimukset, esimerkiksi jäsenmaksut ja toistaiseksi voimassa olevat pelioikeussopimukset
- Sopimus voimassa toistaiseksi (sopimukseen ei voimassaoloaikaa eikä vuosilukua)
- Mikäli hinta muuttuu, päivitetään tuotteen hinta vuosittain ennen laskutusta. Päivityspyyntö WiseGolfin tukeen
- Laskutus automaattisesti sopimukseen määriteltynä laskutuspäivänä
- Kulkuoikeus voimassa, kun lasku maksettu (pelioikeuslasku),
- Kulkuoikeus estetty, jos maksu avoin (pelioikeuslasku)
- Päivittää pelaajan statuksen ebirdieen: jäsenmaksu maksettu ja aktiivinen
- Jäsenen tiedoissa näkyvillä admin näkymässä huomautus, mikäli jäsenmaksu avoimena
- Automaattiset maksumuistutukset mahdollisia
- Jäsenmaksujen laskuttaminen Oy:n kautta voi olla järkevää
- Ry:n ja Oy:n välinen sopimus
- Laskulle teksti, jossa todetaan Oy:n laskuttavan ry:n puolesta sopimukseen perustuen
- Maksusuoritukset Oy:ssä taseeen velkatilille, josta poistuvat, kun tilitetään ry:lle sopimuksessa määritellyllä tavalla
- Pystytään todentamaan maksaneet henkilöt
- ETUNA: keväällä maksamattomat jäsenmaksut voidaan ottaa vastaan Oy:n kassaan. Kohdistetaan maksu jäsenen avoimeen laskuun. Myös uusien jäsenien maksut voidaan ottaa vastaan tiskillä Oy:n kassaan. Asiakaskokemus paranee, kun pystytään palvelemaan yhden luukun periaatteella.
Vastikelaskut osakkaille
Ohje: https://wisenetwork.fi/ohjeet/wiseeconomy/vastikelaskutus/
- Jos ei vastikepakkoa, kerätään pelioikeusilmoitukset tiedonkeruulomakkeella, josta saadaan muodostettua sopimus
- Sopimusaika määräaikainen: kalenterivuosi
- Hinta
- Laskutuspäivä / eräpäivä
- Kulkuoikeus, mikäli pelioikeus sisältyy vastikkeeseen
- Jos vastikepakko, päivitetään tuotteen (vastike) hinta (mikäli muuttuu) vuosittain ennen laskutusta. Päivityspyyntö WiseGolfin tukeen
- automaattiset muistutukset mahdollisia
Pelioikeussopimusten laskuttaminen edellisen kauden valinnoilla
- lasku on “ehdotus” pelioikeudesta tulevalle kaudelle, aktivoi maksamaan!
- mahdollisuus maksuperusteiseen kirjaamiseen, jolloin ei turhaa alv käsittelyä/maksua
- Luodaan mallisopimus
- Sopimusaika määräaikainen: kalenterivuosi
- Hinta
- Laskutuspäivä / eräpäivä
- Kulkuoikeus
- Generoidaan ssopimukset tägien avulla (viime kauden pelioikeustägeillä)
- Laskut lähtevät sopimuksilta automaattisesti
- Myös erissä laskuttaminen mahdollista
- Sopimuksen kokonaishinta (ei siis erän hinta)
- Laskuteaan: esim, 4 osassa
- määritelllään laskutuspäivät erille
- Laskut lähtevät automaattisesti
- kulkuoikeus aktivoituu laskun maksulla ja lukittuu, jos ei maksettu (erämaksut)
Pelioikeusilmoitukset tiedonkeruulomakkeella ja laskutus perään
- Luodaan lomake, johon listataan valittavat pelioikeustuotteet
- Ohjeistus ja vastauslinkki voidaan jakaa kotisivuilla ja uutiskirjeellä
- Jokainen valinta (mikä pelioikeus valitaan) tiedonkeruulomakkeessa muodostaa oman taginsä
- Luodaan sopimuspohjat pelioikeuksista
- Sopimuksen kesto 1.1.2024-31.12.2024
- Tuote
- Laskutusasetukset
- Kulkuoikeus
- Generoidaan sopimukset tagien avulla
- Laskut lähtevät automaattisesti
- Pelioikeus katkeaa, jos laskut erääntyy
- automaattiset maksumuistutukset mahdollisia
- Ostajalle mahdollista lähettää automaattinen infokirje (esim. Kiitos, kun valitsit Kalafornian....) tiedonkeräyslomakkeen lähettämisen/vastaamisen yhteydes