Ohje - WiseMarketing: Tapahtumatyökalu, uusi tapahtuma ja sen perustiedot

Katso ohjeet, kuinka luodaan uusi tapahtuma ja miten sen perustiedot täytetään.

"Tapahtuman tiedot" -välilehdellä muun muassa annetaan tapahtumalle nimi, kirjoitetaan sille kuvaus, määritetään sen alkamis- ja päättymisajat sekä tapahtumapaikka. Tässä vaiheessa asetetaan myös mahdolliset kiitosviestit sekä sähköpostivahvistukset osallistumisesta.


Sisältö:



1. Uuden tapahtuman luominen Tapahtumatyökaluun siirrytään järjestelmän hallintapuolelta valitsemalla

→ "Markkinointi"

→ "Tapahtumat"

Uusi tapahtuma lisätään klikkaamalla sivun yläreunasta

→ "Lisää tapahtuma"

Tapahtumahallinnan pääsivulta näkee käynnissä olevat sekä tulevat tapahtumat. Uusi tapahtuma lisätään sivun "Lisää tapahtuma" -painikkeesta.


Kirjoitetaan avautuvaan ikkunaan uuden tapahtuman nimi ja painetaan

→ "Tallenna"


2. Tapahtuman tietojen täydentäminen

Täydennetään uuden tapahtuman perustiedot "Tapahtuman tiedot" -välilehdelle.


  • "Lyhyt kuvaus" -kenttä
    • Tähän kirjoitetaan lyhyesti tapahtuman tiedot. Tähän kirjoitetut tiedot voidaan valitaa näkyviin esim. silloin, kun tapahtuma "upotetaan" nettisivuille artikkeliin.
  • "Kuvaus"-kenttä
    • Tähän kirjoitetaan tapahtuman varsinainen kuvaus, joka tulee näkyviin ilmoittautumissivulle.

Tapahtuman ajankohta / päivämääräkentät​​​​​​​

  • "Ovet avautuvat"
    • Mikäli tapahtumapaikalle / -alueelle pääsee sisään jo ennen varsinaisen tapahtuman alkua, lisätään ovien avautumisaika tähän kenttään. Kentän voi jättää myös tyhjäksi.
  • "Tapahtuma alkaa"
    • ​​​​​​​Lisätään kenttään tapahtumapäivämäärä ja alkamiskellonaika. Alkamisajankohta määrittää, listataanko tapahtuma tuleviin vai vanhoihin tapahtumiin.
  • "Tapahtuma loppuu"
    • ​​​​​​​Lisätään kenttään tapahtuman tapahtumapäivämäärä ja loppumiskellonaika. Päättymisajankohdan tulee olla alkamisajankohtaa myöhempi.



Tapahtumapaikan tiedot / osoitekentät

  • ​​​​​​​"Paikka"
    • Kirjoitetaan kenttään tapahtumapaikan nimi.
  • "Osoite"
    • Kirjoitetaan kenttään tapahtumapaikan osoite.
  • "Pysäköintiohje"
    • Mikäli osallistujille halutaan antaa tarkemmat pysäköintiohjeet tapahtumaan saapumista varten, kirjoitetaan ne tähän.



Linkkikentät

  • "Linkki"
    • Ylempään linkki kenttään voidaan hakea järjestelmästä artikkeli, mikäli tapahtumasta on luotu erillinen artikkeli. Artikkeliin linkitetään tapahtuman otsikosta esim. tapahtumakalenterista tai artikkeliin tehdyissä "tapahtumanostoissa".
  • "Ilmoittautumislinkki"
    • ​​​​​​​Mikäli tapahtumaan ilmoittaudutaan jossain muulla sivulla / järjestelmässä kuin WisePlatformissa, lisätään ilmoittautumissivun lenkki tähän kenttään.