23.08.2024 13:25
Mainiosti toiminut yhteistyö syvenee
Vaasan Sport ja WiseNetwork ovat syventäneet yhteistyötään tulevaa SM-Liiga-kautta varten. Vaasan Sport on käyttänyt WiseEvent-toiminnanohjausjärjestelmää jo vuodesta 2016. Uuden yhteistyön myötä kokonaisuuteen lisätään kirjanpitopalvelut ja WiseEventin kassajärjestelmä siihen integroituine kassalaitteineen.
Vaasan jäähallissa operoidaan 30 kassapisteellä
Vaasan jäähallin yleisökapasiteetti jääkiekko-otteluissa on 5400 katsojaa. Hallissa on istumapaikkojen lisäksi myös seisomakatsomo, aitiota sekä VIP-tiloja. Yhteensä asiakkaita palvellaan 30 kassapisteen voimin. Jatkossa palvelu suoritetaan kassasovelluksen sekä WiseNetworkin toimittamien kassalaitteiden avulla. Suurin osa hallin myyntipisteistä on ns. kioskityyppistä myyntiä, mutta joukossa on myös joitakin liikkuvia myyntipisteitä. Kioskityyppistä myyntiä suoritetaan mm. hallin grilleissä sekä pubeissa. VIP-tiloissa on pöytiintarjoilu.
Jääkiekko-otteluiden oheismyynti on erityisen haastava kokonaisuus siksi, että perusasiakkaiden palveleminen rajoittuu hyvin usein kahteen 18 minuutin erätaukoon sekä aikaan ennen ottelun alkua. Etenkin otteluiden erätauolla kassapalvelutilanteiden nopeus vaikuttaa suuresti myyntiin sekä asiakaskokemukseen. Asiakkaan tyytyväisyys kasvaa, kun hän pääsee helposti ostamaan haluamiaan tuotteita.
Moderni järjestelmä- ja laitekokonaisuus
WiseEvent-toiminnanohjausjärjestelmä sisältää kaikki tapahtumayrityksen tarvisemat asiakkuuden hallinnan, markkinoinnin, myynnin ja taloushallinnon työkalut kaikki samassa järjestelmässä. Tuote- ja varastohallintaan perustetaan kaikki kassasovelluksella suoritettavat myynnit. Tuote- ja varastohallintaan annetaan kullekin tuotteelle perustietojen lisäksi myös kirjanpitotili ja kustannuspaikka ja näin ollen kaikki kassamyynnit kirjautuvat suoraan kirjanpitoon, eikä erillisiä raportteja tarvitse viedä mihinkään.
Vaasan Sport operoi jatkossa moderneilla Sunmin-kassalaitteilla. Sunmin laitevalikoima on hyvin monipuolinen, mutta Vaasan Sportin käyttöön valikoitui kaksi melko kompaktia laitetta, jotka molemmat sisältävät kosketusnäytön sekä sisäänrakennetun kuittitulostimen. Parasta kokonaisuudessa on kuitenkin se, että kassalaitteilla voidaan vastaanottaa korttimaksuja kokonaan ilman erillistä maksupäätettä. Näin ollen myös kassalaitekokonaisuus saadaan myös hinnaltaan varsin edulliseksi, kun yksi laite hoitaa kassatoiminnot, korttimaksun vastaanoton ja kuitin tulostuksen.
WiseEconomy-kirjanpitopalvelut viimeistelevät helppouden
Vaasan Sportin pitkäaikaisen kirjanpitäjän siirryttyä pois seuran toiminnasta, koko konsernin kirjanpito on ulkoistettu WiseEconomy-palvelulle, joka on osa WiseNetworkin tarjoamaa kokonaisratkaisua järjestelmäasiakkailleen.
Kaikki kirjanpitäjät ovat WiseNetworkin omia työntekijöitä, jotka ymmärtävät järjestelmän kokonaislogiikan. Kirjanpitonsa vaihtavalle yritykselle nimetään kirjanpidon vastuuhenkilö, johon voi olla suoraan yhteydessä aina tarpeen tullen. Kirjanpitäjät erikoistuvat vain yhteen toimialaan edesauttaen asiakkaan ja kirjanpitäjän keskinäistä ymmärrystä asioista. Kiinteä kuukausihinta sisältää reskontratyön, kirjaukset, viranomaisilmoitukset sekä tilinpäätöstyöt - kaikki työt sisältyvät ennalta sovittuihin kuukausimaksuihin, joten yllättäviä kustannuksia ei tule.
Siirtyessään WiseEconomy-kirjanpitopalveluiden hoiviin, on Vaasan Sport-konserni jo 80. WiseNetwork Oy:n kirjanpitoasiakas.
Kirjanpitopalveluita tuottaa laaja tiimi taloushallinnon asiantuntijoita.
Vaasan Sportin tapahtumajohtaja Ari-Pekka Soini:
”Kassalaitteiden elinkaari tuli päätökseen ja ryhdyimme kartoittamaan vaihtoehtoja markkinoilta.
Melko pian löysimme yhteisen tahtotilan yhdessä WiseNetworkin kanssa ja kävimme yhdessä läpi omat tarpeemme ja totesimme kassajärjestelmän olevan sopiva muutamalla pienellä lisäkehitystyöllä.
Sovittiin askelmerkit ja ryhdyttiin toimeen. Nyt kassat ovat asennettuina ja maksupääteintegraatiot tehtyinä valmiina tulevaan kauteen. Laajempi kokonaisuus WiseNetworkin kautta antaa meille hyvät mahdollisuudet tehdä asioita tehokkaammin. Palvelu ja asioiden hoitaminen on sujunut erittäin mutkattomasti ja olemme tyytyväisiä saamaamme laajempaan kokonaisuuteen.”
Järjestelmää täydentävät toimialakohtaiset ratkaisut, joita ovat mm. tapahtumatoimijoille ja urheiluliiketoimintaan suunnattu WiseEvent, kuntosaleille suunnattu WiseGym sekä golfkenttien tarpeisiin soveltuva WiseGolf. Järjestelmäkokonaisuuden kehittäjänä toimii WiseNetwork Oy.
Jatka lukemista:
04.04.2024 12:07
Tappara vakuuttui WiseNetworkin tarjoamasta "kaikki samassa järjestelmässä" -kokonaisuudesta ja pyörittää koko liiketoimintaansa WiseEvent-järjestelmällä.
10.05.2024 14:28
Suomen festarikesä sai tänä vuonna uuden tulokkaan, kun Korian Klubi Oy järjestää Kuusankosken rantapuistossa uuden tapahtuman, Kouvolan Wiinijuhlat. Tapahtuman myynti, markkinointi ja asiakkuuksien hallinta hoidettiin WiseEvent-toiminnanohjausjärjestelmällä.
02.07.2024 12:11
Lipunmyyntiin tuottonsa perustavien tapahtumaorganisaatioiden on hyvä tarkkaan pohtia, mikä lipunmyynnissä on heille tärkeää. Tässä artikkelissa vertailemme eroja, kun toimitaan oman lippukaupan taikka perinteisen lipputoimijan kanssa.