WisePlatform Event - toiminnanohjausjärjestelmä teattereille | WiseNetwork Oy

WisePlatform Event

kaikki samassa järjestelmässä -toiminnanohjausjärjestelmä teattereille

Teatterisi myynti ja markkinointi sujuvaksi yhdellä järjestelmällä

Liput, tapahtumat, raportit – kaikki helposti samassa paikassa,
​​​​​​​valmiina vauhdittamaan teatterisi toimintaa.​​​​​​​


Yksi järjestelmä riittää

Hallinnoitko lippuja, paikkoja, kahvilapalveluita ja sopimuksia eri ohjelmistoilla?

Me WiseNetworkilla uskomme, että teatterin hallinnan tulisi olla sujuvaa. Siksi loimme WisePlatform Eventin – tapahtumanhallintajärjestelmän, joka yhdistää kaiken markkinoinnista kirjanpitoon.


Helpompi taloushallinto

Unohda manuaalinen seuranta. Automaattinen laskutus ja maksujen valvonta pitävät lipunmyynnin tiedot aina ajan tasalla.
Vähemmän virheitä, sujuvammat rahansiirrot.
​​​​​​​
Tarvitsetko kirjanpitoa? WiseEconomy-kirjanpitopalvelu hoituu kätevästi lisäpalveluna.


Oma lippukauppa

WisePlatform Event sisältää oman lippukaupan, WiseTicketin.
Maksat vähemmän komissioita, saat rahat heti ja keräät arvokasta asiakasdataa reaaliajassa.

Hyödynnä tiedot ja kasvata myyntiä helposti – tavoita asiakkaasi oikeilla tarjouksilla oikeaan aikaan.



Mikä erottaa meidät muista?​​​​​​​

Teattereille on tarjolla monia hyviä ratkaisuja. Miksi siis valitsisit WisePlatform Eventin?​​​​​​​

Taloushallinto

Automaattinen kuukausilaskutus vähentää manuaalista työtä ja minimoi virheet. Alhaiset transaktiokulut tuovat suoraa säästöä – euro kerrallaan.

Lisäksi WiseEconomy-kirjanpitopalvelu on saatavilla lisäpalveluna, taloudenhallinnan tueksi.

Yritysmyynti hallintaan yhdellä työkalulla​​​​​​​

Hallinnoi sponsorisuhteita helposti – kaikki tiedot löytyvät samasta järjestelmästä, suoraan asiakaskortille liitettynä.
​​​​​​​
Automaattinen laskutus varmistaa ajantasaiset maksut ja sujuvan yhteistyön.

Lipunmyynti omalla lippukaupalla

Oma lippukauppa, omat säännöt.
Kun teatterisi myy liput suoraan WisePlatform Eventin kautta, rahat tulevat suoraan tilille – ilman välikäsiä. Kerää asiakasdataa ja tee tarkempaa markkinointia. Matalammat komissiot parantavat katetta heti.

+ markkinointi, viestintä, myynti ja taloushallinto kaikki samassa järjestelmässä, saumattomasti yhteen toimien.

Vaihtamalla WisePlatform Eventiin pääset eroon ohjelmien viidakosta

esimerkiksi nämä ohjelmat WisePlatform Event korvaa:

​​​​​​​

  • Taloushallinto-, palkka- ja kirjanpito-ohjelma (esim. Netvisor tai Procountor)

  • Verkkosivut ja pilvipalvelut

  • Lipunmyynnin käsittely-, palvelu-, toimitus- ja tilausmaksut (esim. Lippu.fi tai Ticketmaster)

  • Uutiskirjepalvelu (esim. Mailchimp tai Postiviidakko)

  • Kassajärjestelmä (esim. Restolution)

  • Kyselytyökalu

  • Verkkokauppa (esim. MyCashflow)​​​​​​​

  • Kulunvalvonta ja sähkölukot

  • Sähköinen allekirjoittaminen (esim. Visma Sign)

  • Myyntiputken hallinta (esim. Pipedrive)

  • Tapahtumien hallinta (esim. Lyyti)

  • Varaston hallinta

  • Mobiiliapplikaatio

  • Keskitetty asiakasdata (esim. Hubspot)

  • Integraatiot järjestelmien välille (esim. kassasta taloushallintoon)

  • Transaktiomaksut (esim. myynti ja -ostolaskut ja rfid-tagit)

+ Excelit, wordit, post-it laput ja monet muut ohjelmistot




Tutustu WisePlatform Event
​​​​​​​-toiminnanohjausjärjestelmän mahdollisuuksiin

​​​​​​​

WiseMarketing: tavoita yleisösi ja markkinoi vaikuttavasti
​​​​​​​

  • Tee materiaalit vain kerran - Kun luot esityksellesi esittelysivun – oli kyseessä ensi-ilta, kiertuenäytös tai vierailuesitys – voit julkaista sen yhdellä kertaa kaikissa tärkeimmissä kanavissasi: verkkosivuilla, uutiskirjeissä, tekstiviesteissä sekä mobiilisovelluksessa (uutisvirrassa ja push-ilmoituksina). Lisäksi voit jakaa esityssivun helposti sosiaaliseen mediaan ja ohjata yleisön suoraan teatterinne sivuille.
    ​​​​​​​​​​​​​​
  • Verkkokauppa ja verkkosivut - Yhdistä esitysten markkinointi ja myynti: tapahtumien tiedot, liput, käsiohjelmat ja fanituotteet löytyvät samasta verkkopalvelusta. Voit nostaa kampanjat esiin bannereilla ja houkutella yleisöä ostoksille helposti.

  • Tapahtumakalenteri - Automatisoitu tapahtumakalenteri pitää teatterin kotisivut ajan tasalla. Kalenterista löytyvät näytösten ajat, ja järjestelmä hoitaa myös kutsujen lähetyksen, ilmoittautumisten seurannan sekä muistutusviestit.

  • Sähköpostimarkkinointi - hyödynnä valmiita sisältöjä ja segmentoi yleisösi kiinnostusten perusteella – esimerkiksi musikaalien, klassikoiden tai lastenteatterin ystäville. Postituslistat päivittyvät automaattisesti, mikä vähentää virheitä ja säästää aikaa.

  • Kyselylomakkeet - Kerää palautetta esityksistä, selvitä katsojien kiinnostuksen kohteita tai kartoita uusia asiakasryhmiä helposti lomakkeilla, jotka yhdistyvät suoraan järjestelmääsi.

  • MobiiliApp - WiseAppin avulla voit viestiä yleisöllesi reaaliaikaisesti – muistuttaa esityksen alkamisesta, kertoa väliaikatarjouksista tai jakaa lisämateriaalia näytöksestä. Liput löytyvät kätevästi sovelluksesta, mikä helpottaa saapumista ja sisäänpääsyä.



WiseSales: myynnin monipuoliset mahdollisuudet teattereille​​​​​​​​​​​​​​

  • Asiakkaiden segmentointi – tavoita oikea yleisö oikeaan aikaan

    Ryhmittele katsojat esimerkiksi lipunostohistorian, asiakkuuden keston tai kiinnostuksen kohteiden perusteella. Näin voit kohdentaa viestisi juuri niille, jotka todennäköisimmin kiinnostuvat tulevasta esityksestä. Henkilökohtaiset suositukset – kuten vinkki uudesta draamasta säännölliselle teatterikävijälle – parantavat asiakaskokemusta ja lisäävät lippujen myyntiä.


  • Kassajärjestelmä – sujuvaa myyntiä ja hallintaa

    Teatterin lipunmyynti, oheistuotteet ja kahvilapalvelut onnistuvat yhdellä kassajärjestelmällä. Saat reaaliaikaista tietoa myynnistä, mikä helpottaa esityskausien suunnittelua ja resurssien kohdentamista. Järjestelmä on yhteensopiva taloushallinnon ja asiakashallinnan kanssa, mikä vähentää manuaalista työtä ja parantaa kirjanpidon tarkkuutta.

    ​​​​​​​
  • Sopimushallinta – yhteistyökumppanuudet ja kanta-asiakkuudet hallintaan

    Hallitse kumppanuuksia, kanta-asiakasohjelmia ja vuosisopimuksia yhdestä paikasta. Sähköiset allekirjoitukset onnistuvat WiseSignin kautta, ja kaikki sopimukset ja asiakirjat ovat osana kokonaisprosessia. Järjestelmä automatisoi toistuvan laskutuksen – kuten kausikorttien maksut – ja muistuttaa maksamattomista eristä. Näet yhdellä silmäyksellä teatterin tulovirrat ja maksutilanteen.


WiseEconomy: taloushallinto teatterin tukena

​​​​​​​

  • Automatisoitu maksujen käsittely – sujuvaa lipunmyyntiä ja jäsenlaskutusta

    Automatisoitu laskutus ja maksujen seuranta pitävät lipputulot, kausikorttimaksut ja mahdolliset jäsenmaksut ajan tasalla. Järjestelmä huolehtii maksuliikenteen sujuvuudesta ja minimoi virheiden määrän, jotta sinä voit keskittyä esityksiin – ei excel-taulukoihin.

    ​​​​​​
  • Myynnit suoraan kirjanpitoon
    Olipa kyse lipunmyynnistä, kahvilan tuotosta tai verkkokaupan fanituotteista, kaikki tulot kerääntyvät automaattisesti yhteen ja siirtyvät suoraan kirjanpitoon. Tämä säästää aikaa, vähentää virheitä ja tuo varmuutta taloushallintoon.

  • Ostolaskujen hallinta – turvallista ja sujuvaa

    Ostolaskujen tarkastus ja hyväksyntä sujuvat helposti turvallisella authenticator-tunnuksella. Kun lasku hyväksytään, sen tiedot siirtyvät heti kirjanpitoon tiliöityinä – ilman manuaalista käsityötä.

    .
  • Automaattiset maksumuistutukset – vähemmän selvittelyä

    Järjestelmä lähettää automaattisesti muistutukset erääntyneistä maksuista, olipa kyseessä yritysyhteistyösopimus, sponsorimaksu tai VIP-paketti. Tämä varmistaa kassavirran jatkuvuuden ja vähentää perintään liittyvää työtä.


  • Reaaliaikainen tuloraportointi – näe missä mennään

    Seuraa teatterisi tuloja – lipunmyyntiä, oheistuotteita, tilausesityksiä – reaaliaikaisesti. Yhdestä näkymästä hahmotat koko tulovirtasi ja voit suunnitella tulevaa esityskautta tai budjettia faktoihin perustuen.

Tehokkaampi hallinto – enemmän aikaa esityksille ja yleisölle
​​​​​​​

  • Oma lippukauppa - Hallitse lipunmyyntiä itse – ilman kolmannen osapuolen palvelumaksuja tai viiveitä. Lippujen tuotot tulevat tilillesi reaaliaikaisesti, jolloin voit hyödyntää varoja heti esimerkiksi tuotantokuluihin tai markkinointiin. Jokainen lipun ostaja tallentuu automaattisesti WisePlatform Event -järjestelmään, mikä mahdollistaa tarkan ja ajankohtaisen markkinoinnin tulevista esityksistä.


  • Ryhmähallinta – esimerkiksi harrastajaryhmät, työpajat tai lasten teatterikerhot

    Kaikilla ryhmillä – olipa kyse nuorisoryhmästä, näyttämökoulusta tai työpajoista – on oma ryhmänsä järjestelmässä. Ryhmän vetäjä tai hallinnosta vastaava voi viestiä osallistujille suoraan järjestelmän kautta. Jokaiselle ryhmälle voi luoda oman esittelysivun teatterin kotisivuille, ja ryhmäkohtaiset laskupohjat varmistavat, että maksut ohjautuvat suoraan oikeaan paikkaan ilman kierrätystä yhdistyksen päätilin kautta.
    ​​​​​​​
  • Tapahtuma-analytiikka - tee parempia päätöksiä datan avulla. Näet yhdellä silmäyksellä esimerkiksi:

    • kuinka moni ensi-illan kävijä palasi seuraavaan esitykseen,

    • miten eri markkinointikanavat vaikuttivat lipunmyyntiin,

    • tai mitkä ryhmät toivat eniten osallistujia maksullisiin työpajoihin.​​​​​​​
      ​​​​​​​

Hallintapaneelit ja syvälliset raportit tukevat sekä päivittäistä päätöksentekoa että strategista suunnittelua.


Asiakkaanamme saat sekä järjestelmä- että kirjanpitoapua saman katon alta​​​​​​​
​​​​​​​

  • WiseEconomy-kirjanpitopalvelut - suuren suosion saanut WiseEconomy-kirjanpitopalvelu on toimialakohtaista. Kirjanpitäjämme ovat WisePlatformin asiantuntijoita, ja osaavat hyödyntää tehtävissään kaikkia sen tarjoamia mahdollisuuksia. Asiantuntijamme keskittyvät omiin toimialoihinsa, jolloin he voivat hyödyntää parhaiten kokemustaan ja osaamistaan. Tämä erikoistuminen varmistaa, että saat aina alan erityispiirteet tuntevan asiantuntijan tueksesi. Lue lisää!
    ​​​​​​​
  • Hakukoneoptimointi - teemme kevyen avainsanatutkimuksen, jonka pohjalta tarkistamme kotisivujenne SEO-otsikot ja -kuvaukset, mitkä ovat yksi hakukoneoptimoinnin tärkeimmistä elementeistä. Lisäämme puuttuvat SEO-otsikot tai -kuvaukset tai parantelemme jo olemassa olevia avainsanatutkimuksen tulosten perusteella.​​​​​​​


Inspiroidu ja kehitä tapahtumiasi!

​​​​​​​

Oma lippukauppa vs. lipputoimija?
​​​​​​​5 hyvää syytä valita oma lippukauppa

Lipunmyyntiin tuottonsa perustavien tapahtumaorganisaatioiden on hyvä tarkkaan pohtia, mikä lipunmyynnissä on heille tärkeää. Tässä artikkelissa vertailemme eroja, kun toimitaan oman lippukaupan taikka perinteisen lipputoimijan kanssa.

WiseTicket - tapahtumatoimijan oma lippukauppa

WiseTicket on tapahtumatoimijan oma lippukauppa. Myy lippuja tapahtumiisi menestyksekkäästi ja helposti ilman ulkopuolisia välikäsiä. Oma lippukauppa sijaitsee asiakkaan omalla domainilla.

Tappara pyörittää liiketoimintaansa tehokkaasti yhdellä järjestelmällä

Tappara vakuuttui WiseNetworkin tarjoamasta "kaikki samassa järjestelmässä" -kokonaisuudesta ja pyörittää koko liiketoimintaansa WisePlatform Event -järjestelmällä.

Ole meihin yhteydessä!


Jose Laaksonen
WiseNetwork Oy
Toimialajohtaja / WisePlatform Event

jose.laaksonen@wisenetwork.fi
​​​​​​​p. 040-7534615

Janne Norri
WiseNetwork Oy
Myyntijohtaja / WisePlatform Event

janne.norri@wisenetwork.fi
p. 050 572 8197